Software > Verwaltung > Komplettlösungen > Expensya

Expensya

Automatisierte Verwaltung der Geschäftsausgaben für alle Unternehmen
Kompatibel mit
 
 
 
 
 
 
 

Expensya ist eine Softwarelösung zur Verwaltung von Geschäftsausgaben, die sowohl als mobile App als auch im Webbrowser verfügbar ist. Die Komplettlösung adressiert sich an Unternehmen jeder Branche und Größe: Selbstständige, Kleinstunternehmen, KMUs und den Mittelstand sowie Konzerne und Großunternehmen.

Vereinfachte Verwaltung geschäftlicher Ausgaben

Die Erfassung von Geschäftsausgaben

Mit der Lösung von Expensya können Mitarbeitende geschäftliche Ausgaben schnell und unkompliziert erfassen, indem sie ihre Belege direkt mit dem Smartphone fotografieren. Dank der intelligenten Bild- und Texterkennungstechnologie (OCR+ Technologie), erkennt die mobile App von Expensya alle relevanten Informationen in Sekundenschnelle: Betrag, Ausgabenkategorie, Mehrwertsteuer, Zahlungsmethode, Datum usw.

Die Abrechnung Ihrer Geschäftsausgaben, z.B. der Spesen oder Reisekosten, erstellt sich automatisch. Diese Abrechnung kann dann direkt in der Anwendung geprüft und bearbeitet werden, an Vorgesetzte zur Prüfung vorgelegt werden und dann zur Buchhaltung weitergeleitet werden, um Mitarbeitenden Ihre Kosten zu erstatten.

Alle Daten (Belege, Rechnungen, etc.) werden in einer sicheren Cloud archiviert.

Der Validierungsworkflow

Die Manager und Managerinnen werden automatisch benachrichtigt, wenn ihnen eine Ausgabe zur Validierung und Freigabe vorgelegt wird. Alles was sie jetzt noch tun müssen, ist diese mit wenigen Klicks entweder zu bestätigen oder abzulehnen:

  • Die Ausgaben werden 100% digital und papierlos erfasst,
  • Beträge müssen nicht erneut eingegeben werden und Excellisten mit monatlichen Ausgabenübersicht haben ausgedient,
  • Alle Berechnungen finden automatisiert statt.

Die Buchungseinträge werden ebenfalls direkt mit der Ausgabenerfassung erstellt:

  • Wenn Sie sich für eine Integration in Ihr Buchhaltungssystem entscheiden, werden diese Einträge auch direkt in Ihrer Buchhaltungssoftware gespeichert,
  • Oder können ganz einfach in einem Format Ihrer Wahl exportiert werden.

Sie sparen sich Zeit bei der Bearbeitung von Abrechnungen jeglicher Art und dank intelligenter Dashboards und Statistiken erhalten Sie eine verbesserte Übersicht über die Ausgaben Ihrer Teams. Sie analysieren die Unternehmensausgaben und prüfen die Einhaltung der Ausgabenrichtlinien des Unternehmens.

Verwaltung von Fahrtkosten, Kilometerpauschalen und Verpflegungsmehraufwand

Expensya ist eine Komplettlösung die darauf ausgelegt ist Ihnen dabei zu helfen, die Spesen, Fahrt- und Reisekosten Ihrer Mitarbeitenden effizient zu verwalten. Zum Beispiel:

  • Bei der Konfiguration des Tools können Sie diverse Fahrtkosten vordefinieren, z.B. Musterausgaben erstellen, Ausgabenrichtlinien und -Regeln sowie Höchstwerte für Ausgaben festlegen.
  • Für eine bessere Übersichtlichkeit und Komfort kategorisieren Sie Ihre Ausgaben.
  • Sobald Sie geschäftlich im Ausland unterwegs sind, wendet die Software automatisch die geltende Währungsumrechnung an.

Expensya integriert stets die aktuell gültigen Pauschalbeträge zur Kilometerpauschale, Verpflegungsmehraufwand und Übernachtungskosten. So ist entspricht Ihre Geschäftsausgabenverwaltung immer den aktuellen gesetzlichen Standards und Sie können Abrechnungen sicher und ohne Kopfzerbrechen erstellen.

Gesteigerte Flexibilität und Autonomie mit online Spesenabrechnungen

Mit einem Paketpreis von 5€ pro Monat und pro Lizenz im SILVER Abo (jährliche Abrechnung) und 8€ pro Monat und pro Lizenz (jährliche Abrechnung) für das beliebte GOLD Abo ist Expensya eine kostengünstige Komplettlösung, die mit den Bedürfnissen Ihres Unternehmens weiterwachsen kann. Mehr zu unseren Angeboten und Preisen erfahren Sie hier.

Der Softwareanbieter bietet maßgeschneiderte Angebote für die besonderen Bedarfe seiner Kunden/-innen und begleitet diese auch nach der Projektimplementierung bei der Optimierung ihres Geschäftsausgabenmanagements.

Die Daten der Nutzer/-innen werden in abgesicherten Rechenzentren in Europa gespeichert, gesichert und dupliziert. Expensya bietet Ihnen somit die Ruhe, Sicherheit und Zeitersparnis, die Sie täglich in Ihrem Unternehmen benötigen.

Schnittstellen:
Travelperk
Uber
Cegid
NovaBank
Ibiza
Loop
60días
VAT4U
FTP
Egencia
quickbooks
Divalto
workday
Microsoft Dynamics
PeopleSoft
Oracle
Quadratus
Quadra
Sage
SAP
DATEV
API
Funktionen:
Analyse und Auswertung
Auslandsreisen, Fremdwährung
Auswertung
Bearbeitungsstatus
Belegerfassung
Benutzer- und Rechteverwaltung
Berichte
Fahrerverwaltung
Fahrzeugverwaltung
Firmenkreditkarten
Genehmigungsworkflow
Geschäftsreisen und Kundenbesuche
Inlands- und Auslandsreisen
Kfz-Kostenstellen
Kilometergeldabrechnung
Kostenübersichten
Kreditkartenimport
Mehrbenutzerfähigkeit
Mehrwertsteuersatz
Mobile Computing
Plausibilitäts-Checks
Projektkostenstellen
Reise- u. Streckenplanung
Reise- und Fahrtvorlagen
Reiseantragswesen, Genehmigungen
Reisekosten
Reisekostenabrechnung
Reisekostenerfassung
Reisekostenpauschalen
Reisekostensätze
Reisekostenvorschuss
Sachbezugswerte
Spesen
Verarbeitung Reisekosten
Vorsteuerabrechnung
Zielgruppen:

Eine Lösung für jede Branche und jedes Unternehmen

Sie sind ein kleines Unternehmen oder selbständig?

Damit Sie sich auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren können, hat Expensya die Lösung an die Bedürfnisse von Selbständigen und Kleinstunternehmen angepasst. Entdecken Sie hier massgeschneiderte Angebote für Ihre Situation!

Sie leiten ein Startup, KMU oder mittelständisches Unternehmen?

Automatisieren Sie vom Beleg bis zur Buchhaltung die Verwaltung von Reisekostenabrechnungen. Nutzen Sie eine intuitive, benutzerfreundliche Lösung, die auf die Bedürfnisse von mittelständischen Unternehmen zugeschnitten ist. Erfahren Sie hier mehr zum automatisierten Geschäftsausgabenmanagement.

Sie sind ein Konzern mit komplexen Strukturen und Prozessen?

Expensya digitalisiert die Verwaltung von Geschäftsausgaben in Ihrem Unternehmen und bietet allen Mitarbeitenden einen Zeitgewinn. Mit einer Schnittstelle, die an die Bedürfnisse großer und börsennotierter Unternehmen angepasst ist, begleitet Sie diese Komplettlösung bei der Kontrolle, Validierung und Analyse Ihrer Reisekosten, Kilometerpauschalen und Geschäftsausgaben. Erfahren Sie hier mehr!

Preise:
Demoversion 30 Tage kostenlos testen
5,98 EUR (5 EUR zzgl. 19.6% MwSt) monatlich - pro Lizenz
9,57 EUR (8 EUR zzgl. 19.6% MwSt) monatlich - pro Lizenz
Kunden fragten
Warum sich ein automatisiertes Reisekosten- und Ausgabenmanagement für Ihr Unternehmen lohnt?

Gerade wenn Mitarbeitende im Ausland auf Geschäftsreise unterwegs waren oder  Arbeitgeber:innen bereits für Mahlzeiten aufgekommen sind, kann die Berechnung der Reisekostenpauschale schnell kompliziert werden. Eine automatisierte Berechnung, die die entsprechenden Pauschalbeträge direkt erkennt und erfasst, hört sich da doch gut an!

Mit Expensya wird die Berechnung der Verpflegungspauschale und ganz grundsätzlich die Verwaltung von Geschäftsausgaben zum Kinderspiel! Dank der automatisierten Komplettlösung von Expensya können Sie Ihre geschäftlichen Ausgaben einfach erfassen, bearbeiten, exportieren, validieren und analysieren. Mit dem Schnell-Scan erfassen Sie Ausgaben direkt von unterwegs aus, noch während Sie auf der Dienstreise sind, schicken Sie Ihre Abrechnung an Vorgesetzte weiter. Nach der Dienstreise können Sie sich alle Ausgaben Ihrer Teams in einem persönlichen Dashboard anzeigen lassen und nach Periode, Kostenart oder Kostenstellen analysieren lassen.

Expensya arbeitet unter anderem mit Machine Learning und kann mit jeder erfassten Ausgabe dazu lernen. Mit der digitalisierten Lösung zur Geschäftsausgabenverwaltung sind die Verpflegungspauschalen immer aktuell und werden entsprechend den geltenden Jahressätzen angewendet. Profitieren Sie von einer Software, die Ihnen Automatisierung und Digitalisierung aller Prozessschritte bietet. 

Wenn Sie mehr zur Verpflegungspauschale erfahren möchten, haben wir Ihnen die wichtigsten Eckpunkte hier zusammengefasst.

Anbieter Kontaktdaten:
Hersteller:
Ansprechpartner
Frau Simone Schraivogel
Links und Kontakt:
Online-Vorführung
direkt zur Webseite
Demoversion
direkt zur Webseite
Informationsmaterial
direkt zur Webseite
Anwenderbericht
direkt zur Webseite

Suche in ähnlichen Rubriken:

Komplettlösungen Reisekostenabrechnung Weitere Verwaltungssoftware
Zeige alle 332 Software Rubriken