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Die smarte Lösung zur Verwaltung von Geschäftsausgaben

Expensya

Die smarte Lösung zur Verwaltung von Geschäftsausgaben
 
 
 
 
 
 
 
 
Demoversion

Expensya für eine vereinfachte Verwaltung geschäftlicher Ausgaben

Jede Unternehmerin und jeder Unternehmer sollte natürlich die Geschäftsausgaben im Hinterkopf haben und selbst im oftmals hektischen Geschäftsalltag den Überblick darüber behalten. Das ist jedoch manchmal leichter gesagt als getan, denn gerade jene Belege, die von Außendienstlern eingereicht oder bei Geschäftsreisen anfallen, sind meist nicht sofort in der tagesaktuellen Auflistung aller Geschäftsausgaben enthalten, da sie noch in der Bearbeitung liegen. Die Software Expensya ist hierfür eine smarte Komplettlösung, welche für jedes Unternehmen geeignet ist. Vereinfacht diese Anwendung doch die Verwaltung von geschäftlichen Ausgaben um ein Vielfaches.

Mit der Lösung von Expensya lassen sich Geschäftsausgaben bis ins Detail schnell, unkompliziert und vollumfänglich erfassen. Hierbei können Sie zwischen einer mobilen App oder der Anwendung im Browser wählen. Flexibler lässt sich die Belegerfassung nicht gestalten. Während beispielsweise Ihre AußendienstmitarbeiterInnen die Spesenrechnung über die App erfassen und weiterleiten, können Ihre MitarbeiterInnen in der Buchhaltung bequem am PC darauf zugreifen und die nächsten Schritte unternehmen. Sie als UnternehmerIn aber erhalten automatisch eine Benachrichtigung, wenn eine Ausgabe zur Validierung oder Freigabe vorliegt. Angepasst an Ihre Bedürfnisse, lässt sich die Softwarelösung ganz bequem im Paketpreis buchen. Somit kann wirklich jedes Unternehmen von der optimierten Verwaltung der Geschäftsausgaben sowie die damit verbundenen Workflows profitieren.

Ihre Vorteile bei der Nutzung der Expensya Software: 

  • für alle Unternehmensgrößen geeignet
  • mit intelligenter OCR+ Technologie
  • es genügt ein mit dem Smartphone aufgenommenes Foto des jeweiligen Beleges
  • alle Informationen wie Betrag, Datum, Zahlungsmethode, Mehrwertsteuer und Ausgabenkategorie erkennt die App in wenigen Sekunden
  • die automatisch erstellte Abrechnung kann direkt über die Anwendung geprüft, bearbeitet, zur Validierung vorgelegt und an die Buchhaltung weitergeleitet werden
  • die Bearbeitungszeiträume werden dadurch effizienter und schneller
  • alle erfassten Daten werden in der sicheren Cloud gespeichert und archiviert
  • jede Ausgabe wird zu 100% digital und somit papierlos erfasst
  • das manuelle Übertragen von Beträgen entfällt
  • automatisierte Berechnungen sparen Kosten und Personaleinsatz
  • inklusive zahlreicher Schnittstellen zu DATEV, FTP, API, SAP, Microsoft Dynamics und viele mehr
  • einschließlich großer Palette an nützlichen Funktionen

Der Validierungsworkflow

  • Automatische Benachrichtigung der ManagerInnen
  • Erfassung der Ausgaben zu 100% digital und papierlos
  • Automtisierte Berechnungen
  • Erstellung der Buchungeinträge direkt mit der Ausgabenerfassung

Verwaltung von Fahrtkosten, Kilometerpauschalen und Verpflegungsmehraufwand

Expensya steht für eine effiziente Verwaltung der Spesen, Fahrt- und Reisekosten Ihrer Mitarbeitenden. Definieren Sie Musterausgaben erstellen, Ausgabenrichtlinien und -Regeln sowie Höchstwerte für Ausgaben für Fahrtkosten. Kategorisieren Sie Ihre Ausgaben.

Expensya bindet stets die aktuell gültigen Pauschalbeträge zur Kilometerpauschale, Verpflegungsmehraufwand und Übernachtungskosten ein. Die Compliance zu den aktuellen gesetzlichen Standards ist gewährleistet.

Gesteigerte Flexibilität und Autonomie mit online Spesenabrechnungen

Expensya ist eine preiswerte Allroundlösung. Der Paketpreis liegt bei 5€ pro Monat und pro Lizenz im SILVER Abo (jährliche Abrechnung) und 8€ pro Monat und pro Lizenz (jährliche Abrechnung) für das beliebte GOLD Abo. Mehr zu unseren Angeboten und Preisen erfahren Sie hier.

Die Daten der Nutzer/-innen werden in abgesicherten Rechenzentren in Europa gespeichert, gesichert und dupliziert. Expensya bietet Ihnen somit die Ruhe, Sicherheit und Zeitersparnis, die Sie täglich in Ihrem Unternehmen benötigen.

Abkürzungen:
App: Application
PC: Personal Computer
API: application programming interface
SAP: Unternehmen SAP SE bzw. Systems, Applications and Products in Data Processing
Schnittstellen:
60días
API
Cegid
DATEV
Divalto
Egencia
FTP
Ibiza
Loop
Microsoft Dynamics
NovaBank
Oracle
PeopleSoft
Quadra
Quadratus
quickbooks
Sage
SAP
Travelperk
Uber
VAT4U
workday
Zielgruppen:

Eine Lösung für jede Branche und jedes Unternehmen

Sie sind ein kleines Unternehmen oder selbständig?

Damit Sie sich auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren können, hat Expensya die Lösung an die Bedürfnisse von Selbständigen und Kleinstunternehmen angepasst. Entdecken Sie hier massgeschneiderte Angebote für Ihre Situation!

Sie leiten ein Startup, KMU oder mittelständisches Unternehmen?

Automatisieren Sie vom Beleg bis zur Buchhaltung die Verwaltung von Reisekostenabrechnungen. Nutzen Sie eine intuitive, benutzerfreundliche Lösung, die auf die Bedürfnisse von mittelständischen Unternehmen zugeschnitten ist. Erfahren Sie hier mehr zum automatisierten Geschäftsausgabenmanagement.

Sie sind ein Konzern mit komplexen Strukturen und Prozessen?

Expensya digitalisiert die Verwaltung von Geschäftsausgaben in Ihrem Unternehmen und bietet allen Mitarbeitenden einen Zeitgewinn. Mit einer Schnittstelle, die an die Bedürfnisse großer und börsennotierter Unternehmen angepasst ist, begleitet Sie diese Komplettlösung bei der Kontrolle, Validierung und Analyse Ihrer Reisekosten, Kilometerpauschalen und Geschäftsausgaben. Erfahren Sie hier mehr!

Referenzen:

Die Lösung von Expensya hat bereits mehr als 400.000 NutzerInnen. Die Zufriedenheit unserer KundenInnen und die Qualität unserer Dienstleistung stehen bei uns an erster Stelle.

Zu den KundenInnen von Expensya gehören unter anderem:

  • Rimowa
  • Pimkie
  • Volvo
  • Swiss Life
  • Crédit Agricole
  • Sephora
  • Intersport
  • OVHcloud
  • Sephora
  • Tupperware

Einige unsere Partner sind:

  • Deutsche Telekom
  • Orange
  • BNP Paribas
  • UBER
  • Grant Thornton
  • Microsoft
  • Egencia
  • American Express
  • eurotax
  • uvet
  • vat4u
  • Alliance Biz Travel
Anbieter Kontaktdaten:
Frau Simone Schraivogel
Informationsmaterial
direkt zur Webseite
Anfordern Online-Vorführung
direkt zur Webseite
Anwenderbericht
direkt zur Webseite
Software-Exposé
URL anfordern
 
Funktionen:
Analyse und Auswertung
Auslandsreisen, Fremdwährung
Auswertung
Bearbeitungsstatus
Belegerfassung
Benutzer- und Rechteverwaltung
Berichte
Fahrerverwaltung
Fahrzeugverwaltung
Firmenkreditkarten
Genehmigungsworkflow
Geschäftsreisen und Kundenbesuche
Inlands- und Auslandsreisen
Kfz-Kostenstellen
Kilometergeldabrechnung
Kostenübersichten
Kreditkartenimport
Mehrbenutzerfähigkeit
Mehrwertsteuersatz
Mobile Computing
Plausibilitäts-Checks
Projektkostenstellen
Reise- u. Streckenplanung
Reise- und Fahrtvorlagen
Reiseantragswesen, Genehmigungen
Reisekosten
Reisekostenabrechnung
Reisekostenerfassung
Reisekostenpauschalen
Reisekostensätze
Reisekostenvorschuss
Sachbezugswerte
Spesen
Verarbeitung Reisekosten
Vorsteuerabrechnung
Preise:
0
EUR
Demoversion
30 Tage kostenlos testen
5,-
EUR
zzgl. 19.6% MwSt
monatlich
pro Lizenz
8,-
EUR
zzgl. 19.6% MwSt
monatlich
pro Lizenz
Kunden fragten

Gerade wenn Mitarbeitende im Ausland auf Geschäftsreise unterwegs waren oder  Arbeitgeber:innen bereits für Mahlzeiten aufgekommen sind, kann die Berechnung der Reisekostenpauschale schnell kompliziert werden. Eine automatisierte Berechnung, die die entsprechenden Pauschalbeträge direkt erkennt und erfasst, hört sich da doch gut an!

Mit Expensya wird die Berechnung der Verpflegungspauschale und ganz grundsätzlich die Verwaltung von Geschäftsausgaben zum Kinderspiel! Dank der automatisierten Komplettlösung von Expensya können Sie Ihre geschäftlichen Ausgaben einfach erfassen, bearbeiten, exportieren, validieren und analysieren. Mit dem Schnell-Scan erfassen Sie Ausgaben direkt von unterwegs aus, noch während Sie auf der Dienstreise sind, schicken Sie Ihre Abrechnung an Vorgesetzte weiter. Nach der Dienstreise können Sie sich alle Ausgaben Ihrer Teams in einem persönlichen Dashboard anzeigen lassen und nach Periode, Kostenart oder Kostenstellen analysieren lassen.

Expensya arbeitet unter anderem mit Machine Learning und kann mit jeder erfassten Ausgabe dazu lernen. Mit der digitalisierten Lösung zur Geschäftsausgabenverwaltung sind die Verpflegungspauschalen immer aktuell und werden entsprechend den geltenden Jahressätzen angewendet. Profitieren Sie von einer Software, die Ihnen Automatisierung und Digitalisierung aller Prozessschritte bietet. 

Wenn Sie mehr zur Verpflegungspauschale erfahren möchten, haben wir Ihnen die wichtigsten Eckpunkte hier zusammengefasst.

Technische Angaben:
webbasiert:
ja
SaaS, Cloud:
ja
multiuser-fähig (netzwerkfähig):
ja
mandantenfähig:
ja
Wartung:
nicht erforderlich
Customizing-Option:
im Preis enthalten
Sitz des Herstellers:
Frankreich
Schulung:
im Preis enthalten
Hotline:
im Preis enthalten
Installationssupport:
nicht erforderlich
Dokumentation:
Handbuch, Online Hilfe, Demoversion, Technische Dokumentation
Dialogsprache(n):
Englisch, Deutsch, Französisch
Systemvoraussetzungen:
kompatible Betriebssysteme (läuft mit):
Win 11
Win 10
Win 8
Win 7
Win Server
Mainframe basierend
Unix basierend
Linux basierend
Mac OS
Mobile Betriebssysteme (unterstützt):
iOS
Android
Alte kompatible Betriebssysteme:
Win Vista
Win XP
Win 9x/ME
OS/2
Win Phone / Mobile

Expensya wird in folgenden Rubriken gelistet: