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Fortytools - Software für Gebäudereiniger und Betreuungsdienste

Innovative Online-Komplettlösung für Reinigungsunternehmen und Betreuungsdienste
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Fortytools - Komplettlösung für Gebäudedienstleister und Betreuungsdienste

Fortytools ist die browserbasierte Komplettlösung für Reinigungsunternehmen und Betreuungsdienste zur Erleichterung und Digitalisierung ihrer Arbeitsprozesse. Die von der Hamburger Fortytools GmbH entwickelte Lösung basiert auf modernsten Technologien und bietet clevere Funktionen für beide Branchen, sodass Sie von der Einsatzplanung über die Stammdatenverwaltung bis hin zum Erstellen der Rechnung bestens ausgestattet sind.

Die cloudbasierte Software kommt ohne Installation aus und wird automatisch geupdated. Sie müssen sich nur einloggen und können auf jedem internetfähigen Gerät direkt losstarten. Die smarte Online-Lösung ist einfach zu bedienen. Aufgaben lassen sich schnell und effizient abarbeiten. Durch den reduzierten Verwaltungsaufwand bleibt Ihnen mehr Zeit für das Wesentliche – den optimalen Service für Ihren Kunden. Nebenbei sammeln Sie in Fortytools wie in einem digitalen Schuhkarton alle relevanten Buchhaltungsdaten für Ihren Steuerberater.

Vorteile

  • professionelle Angebote mit wenigen Klicks erstellen
  • Aufgaben- und Terminplanung
  • Zentral Kunden-, Mitarbeiter- und Lieferantendaten effizient verwalten
  • Einsätze planen und Zeiten erfassen
  • Leistungen schnell und einfach abrechnen
  • bedienerfreundlich
  • auf zertifizierten Servern in Deutschland gehostet
  • DSGVO-konform

Gebäudereiniger können mit Fortytools effizient disponieren, im Handumdrehen regelmäßige Abrechnungen für wiederkehrende Leistungen schreiben und haben über die Objekt- und Kundenverwaltung mit integriertem CRM stets alle wichtigen Daten im Blick. Dank der mobilen Zeiterfassungs-App samt Echtzeit-Reporting wird die Zeiterfassung für Ihre Mitarbeitenden stark vereinfacht und Arbeitszeiten digital und exakt dokumentiert. Darüber hinaus lassen sich mit Fortytools Arbeitsscheine aus Ihrer Einsatzplanung heraus spielend leicht erstellen und ausdrucken. Per Nachweis bestätigte Einsätze können so nahtlos zur vorbereitenden Lohnabrechnung und Rechnungsstellung weiterverarbeitet werden.

Fortytools entlastet auch Betreuungsdienste und Alltagshelfer durch eine übersichtliche Einsatzplanung und die korrekte Erstellung monatlicher Leistungsnachweise mit digitaler Unterschrift per mobiler App. Außerdem sorgt Fortytools für eine effiziente Verwaltung von Budgets und die unkomplizierte Abrechnung von Entlastungsleistungen und Verhinderungspflege. Die Kostenträgerzuordnung nach bspw. Krankenkasse oder privat und entsprechende Zuordnung der Rechnungsbeträge ist einfach möglich. Restbudgets für Entlastungsleistungen nach §45b SGB IX oder Verhinderungspflege nach §39 SGB XI werden nachvollziehbar für Sie dargestellt.

Funktionen (Auszug)

  • Kundenverwaltung
  • Mitarbeiterverwaltung
  • Objektverwaltung
  • Einsatzplanung
  • Zeiterfassung
  • Arbeitsscheine
  • Angebotswesen
  • Vertriebstool
  • Rechnungswesen
  • automatische Erfassung der Eingangsrechnungen
  • Mahnwesen
  • Lieferantenverwaltung
  • Lagermanagement
  • Steuerberater-Zugang
  • Remote Work, Homeoffice und Telearbeit
  • Zeiterfassungs-App

Testen Sie die Fortytools-Software 30 Tage lang kostenfrei und unverbindlich mit allen Funktionen und vollem Support!

Abkürzungen:
GmbH: Gesellschaft mit beschränkter Haftung
CRM: Customer Relationship Management
App: Application
bspw.: beispielsweise
SGB: Sozialgesetzbuch
Funktionen:
Angebotserstellung
Angebotsmanagement
Angebotswesen
Arbeitsauftragsplanung
Arbeitsauftragsverwaltung
Arbeitszeiten, Fehlzeiten
Arbeitszeiterfassung
Arbeitszeitüberwachung
Arbeitszeitverwaltung
Aufgabenmanagement
Auftrags- und Projektzeiten
Auftragsbearbeitung
auftragsbezogene Personalzeiterfassung (PZE)
Auftragsmanagement
Bearbeitungszeiten
Berichte
Buchführung
Buchung Arbeitszeiten
CRM
Einsatzplanung
Fakturierung
Fotodokumentation
Kalender- und Terminmanagement
Kundenhistorie
Kundenverwaltung
Lagermanagement
Lieferantenmanagement
Lieferscheine
Mahnwesen
Mehrere Standorte, Filialen, Verkaufsflächen
Mitarbeiterkapazitäten
Mitarbeiterverwaltung
Mobile Arbeitszeiterfassung
Mobile Computing
Mobile Zeiterfassung
Notizen
Personaleinsatzplanung (PEP)
Personalzeiterfassung
Rechnungen
Suche
Terminplanung
Workflow-Management
Zeitbuchungen
Zeiterfassung
Zeitplanung
Zielgruppen:
  • Dienstleister
  • Gebäudedienstleister
  • Gebäudereiniger
  • Reinigungsunternehmen
  • Glasreiniger
  • Betreuungsdienste
Preis:
ab 58,31 EUR (49 EUR zzgl. 19% MwSt) monatlich
Anbieter Kontaktdaten:
Hersteller:
Ansprechpartner
Frau Elena Oganesov
+49-40-60940789-7
Links und Kontakt:
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Die Software wurde von SoftGuide u.a. für folgende Projekte in Betracht gezogen:

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