hausmanager

Überall und jederzeit Ihre Gebäudemanagement-Prozesse im Blick

Der hausmanager ist die Softwarelösung für das technische und infrastrukturelle Gebäudemanagement. Viele Gebäudemanager, Hausmeisterdienste und andere Gebäudeverantwortliche vertrauen seit 1999 auf unsere Branchenlösung. Der hausmanager steht als Cloud-Lösung und als Inhouse-Lösung zur Verfügung. Optimieren Sie Ihre Prozesse und vereinen Sie übersichtlich Ihre Objekte, Kunden, Anlagen und alle zugehörigen Aufgaben in einem System. Dank der zur Softwarelösung gehörenden App "TechnikerApp" erhalten Mitarbeiter vor Ort problemlos Aufgaben, die sie bearbeiten und dokumentiert (Checklisten, Arbeitszeit, Materialverbrauch, Unterschriften etc,) fertigmelden können. Per App können auch direkt Bilder aufgenommen und Zählerstände ans System übermittelt werden. Einfach und unkompliziert!

Wartungspläne, Arbeitsaufträge und mehr ...

Mit dem hausmanager erstellen und überwachen Sie objektkonkrete Wartungs-, Kontroll- und Instandhaltungspläne, generieren Arbeitspläne und Arbeitsaufträge für Mitarbeiter und Dienstleister, verwalten Ihr Inventar und wickeln Reklamationen professionell und sicher ab.

Kein anderes System bietet heute die Möglichkeit auf so einfache Art sowohl im Büro, von unterwegs oder im Objekt vor Ort, Gebäudemanagement-Software zu nutzen.

Mit dem hausmanager rufen Hausmeister und Techniker mit Smartphones ihre Arbeitspläne direkt vor Ort ab, Mieter und Bewohner nutzen das Ticketsystem um Schäden in ihren Einheiten via Internet zu melden und externe Dienstleister erhalten ihre Arbeitsaufträge per Email. Filialbetriebe nutzen gemeinsam das System für die Überwachung von Wartungs- und Kontrollfristen sowie für das Reparaturmanagement.

Die Hauptfunktionen des hausmanager im Grundpaket:

• Kontroll- & Wartungspläne
• Kunden und Objekte verwalten
• Leistungsverzeichnisse
• Checklisten
• Aufgabenkalender
• App für mobiles Arbeiten
• Zeiterfassung
• Inventarverwaltung
• Verbrauchszähler
• Ticketsystem
• Kundenportal
• Unterschriftenfunktion
• Nachweise und Protokolle
• Wartungsplan
• Mitarbeiterplanung
• Auftragsverwaltung
• Dokumentenverwaltung

Optionale Zusatzfunktionen:

• Qualitätskontrollen
• Live-Standorte
• Rechnungserstellung
• Lagerverwaltung
• Materialverbrauch
• Individuelle Dokumente
• Checklisten VDMA 24186
• Dienstleisterportal
• Energiebericht

Immer auf dem neuesten Stand dank Ticketsystem und Kundenportal

Der hausmanager verbindet alle Objektbeteiligten in einem Gebäudeportal miteinander. Objektbetreuer, Hausmeister, Fremdfirmen sowie Mieter und Eigentümer können gemeinsam mit einer Software arbeiten und sich über Ihren Gebäudebestand informieren. Objektbetreuer bekommen einen kompletten Überblick über alle fälligen Aufgaben, hinterlegen Dokumente und verarbeiten eingehende Meldungen zu Arbeitsaufträge. Hausmeister rufen am PC oder per Handy Ihre aktuelle Tages- und Wochenaufgaben ab und dokumentieren ausgeführte Arbeiten mit Ort und Zeit. Eigentümer informieren sich Online über ihr Objekt und Mieter geben Schadensmeldungen direkt in ein digitales Formular ein.

Starten Sie mit uns in die Zukunft des Gebäudemanagements.

Mit seinen unterschiedlichen Konfigurationen kann der hausmanager nahezu in jede bereits vorhandene Hardware- und Softwareumgebung eingesetzt werden. Aufwendige Investitionen in neue Hardware bleiben erspart.

TechnikerApp für effiziente Arbeitsabläufe

Teil der Softwarelösung ist die im Grundpaket enthaltene TechnikerApp. Ideal für mobiles Arbeiten erhalten Ihre Mitarbeiter objektbezogen Aufgaben - egal ob einmalig oder wiederkehrend. Sie entscheiden selbst, was Ihr Mitarbeiter in der App sehen darf. So lassen sich unnötige Ablenkungen vermeiden und Ihre Mitarbeiter können sich auf die Bearbeitung der Aufgaben konzentrieren.

Funktionen der TechnikerApp:

• Aufgabenplanung und Tätigkeitserfassung mit mobilen Endgeräten für Hausmeister, Haustechniker, Reinigungskräfte und viele weitere
• Automatische Aktualisierung von Aufgaben bei bestehender Internetverbindung, z. B. mit mobilem Datenvolumen
• Offline-Funktion zur problemlosen Bearbeitung von Aufgaben in Kellern, Tiefgaragen oder an anderen Orten
• Anzeige von Aufgaben und Terminen mit Ausführungszeit, Beschreibung, Ansprechpartner und weitere Informationen in Kalender- und Listenansicht
• Push-Benachrichtigungen bei neu eingehenden Aufgaben
• Zeiterfassung sowie Erfassung ausgeführter Tätigkeiten mit Ort, Foto, Bemerkungen und verbrauchtem Material
• Unterschriftsfunktion für Mitarbeiter und/oder Kunden mit Quittung
• Zählerstandserfassung oder Inventarisierung vor Ort (z. B. über QR-Codes)
• Erfassung ausgeführter Zusatzleistungen
• Ticketerstellung (z. B. bei entdeckten Schäden)