HCM Ideenmanagement

Modulares Konzept

Das modular aufgebaute HCM Ideenmanagement besteht aus verschiedenen Einzelelementen. Jedes dieser Element kann individuell auf genau Ihre unternehmerischen Anforderungen abgestimmt werden: Die webbasierte Portaloberfläche kann an Ihr Unternehmens-CI angepasst werden, der Ideenprozess mit Gutachtenerstellung sowie Maßnahmenverfolgung folgt Ihren erprobten Prozessen, das Mailing umfasst Ihr Corporate Wording (Ihre Unternehmenssprache) und das Reporting bildet die für Sie wesentlichen Reports und Diagramme ab.

Ihr individueller Prozess

Jedes Unternehmen hat sein eigenes Corporate Wording. Ob Ideenmanagement, Kaizen, Innovationsmanagement, Betriebliches Vorschlagswesen oder kontinuierliche Verbesserung, der Prozess kann mittels einer leistungsstarken Workflow-Engine jederzeit problemlos an Ihre individuellen Anforderungen angepasst werden. So wird sichergestellt, das HCM Ideenmanagement tatsächlich Ihre Prozesse unterstützt.

Prozessänderungen oder Erweiterungen können jederzeit im laufenden Betrieb - auch von Ihnen selbst - vorgenommen werden, und sorgen dafür, dass Sie stets flexibel und hoch agil bleiben.

Motivation

Ihre Mitarbeiter sind einer der wichtigsten Ressourcen, die Sie haben. In den Köpfen Ihrer Mitarbeiter schlummert ein hohes Innovationspotential. Wissen Sie eigentlich, wie oft neue Ideen und Vorschläge im hektischen Alltagsgeschäft untergehen? Mit einem eingeführten Ideenmanagement bzw. betrieblichen Vorschlagwesen nutzen Sie als Unternehmen die Chancen zur Verbesserung (KVP) der Organisation, der Produkte oder Dienstleistungen. Die Mitarbeiter werden beispielsweise durch die Publikation von Ideen im integrierten Portal angeregt ihre Verbesserungsvorschläge einzureichen. Eine einheitliche Erfassung und sofortige Bewertung und Bearbeitung stellt einen hohen Wirkungsgrad und Mitarbeiterzufriedenheit sicher.

Das System hilft Ihnen, systematisch und einheitlich neuen Input im Unternehmen aufzunehmen und zu verwalten. Dazu gehören die Erfassung und Verwaltung der Stammdaten, Dokumente und die Bewertungs- und Begutachtungsprozesse. Die Prozesse lassen sich so konfigurieren, dass sie sich Ihren speziellen Anforderungen, gleich welcher Unternehmensgröße und Branche, anpassen.

Funktionen und Merkmale

Wir bieten Ihnen ein anpassungsfähiges Ideenmanagementsystem einschließlich Workflowsystem für die einfache Realisierung in Ihrem Unternehmen.

• Ideenmanagementprozess, Begutachtungsprozess
• Webbasiertes einheitliches Antragsformular
• Konfigurierbare Antrags-, Bewertungs- und Freigabeprozesse
• Konfigurierbare Inhalte der Masken und Abläufe durch integrierten Prozess- und Formulardesigner
• Automatischer Dublettencheck
• Kennzahlen, grafisches Reporting, Auswertung in Listenform
• Integriertes Kampagnenmanagement
• Serienbriefe für automatisierte Kommunikation bei Mitarbeitern ohne Mail
• Prämienkonto pro Mitarbeiter mit Übersicht zu bisherigen Prämien pro Idee
• Entwürfe von Ideen speicherbar
• Beliebige Ansichten (Mitarbeiter, Standort, Typ, Status, …) mit komfortablen Suchfunktionen, Filterfunktionen und den Export nach MS Excel
• Webbasiert daher weltweit verfügbar und keine Desktop Installation erforderlich
• Erinnerungs- und Eskalationsfunktionen
• Mail Information
• Zeitliche Vorgaben für jede Tätigkeit definierbar
• Mehrsprachig und mandantenfähig
• Portalumgebung, Foren und Umfragen zur Publikation und Diskussion von Ideen
• Rollen- und personenspezifisches Rechtekonzept
• Prozess- und Formulardesigner
• Freie Konfiguration von Berichten und Indikatoren mit Reportsystem BIRT

Die Anwendung kann mit Hilfe des integrierten Prozess- und Formulargenerators ohne Programmierung an Ihre Bedürfnisse angepasst, bzw. erweitert werden. Sämtliche für den Betrieb notwendigen Masken und Ansichten werden automatisch generiert. Außerdem ist eine konfigurierbare Portalumgebung für die Darstellung der Vorgänge und Daten, sowie ein Reportgenerator im Lieferumfang enthalten.

Erweiterungen

• Schnittstellen und Integration (JDBC, Webservice, Excel, XML,…)
• Weitere beliebige Prozesse
• Formular- und Dokumentenverarbeitung (OCR,..)
• Archivierung
• Serienbriefe
• u.v.w.

Kontakt, Präsentation und Test

Sie möchten mehr über unser System erfahren! Gerne stellen wir Ihnen das System vor. Wenn Sie das System testen und kennenlernen wollen, registrieren Sie sich bitte auf unserer Internetplattform. Für ein erstes Treffen schlagen wir Ihnen eine für Sie zeitsparende und kostenlose Webpräsentation vor. Hierzu benötigen Sie lediglich einen Internetzugang. Wir kommen auch gerne zu Ihnen. Nehmen Sie uns jetzt gleich in Anspruch und treten in Kontakt mit uns. Wir informieren Sie unverbindlich!

Branchenunabhängige Lösung, die an verschiedenste Bereiche angepasst werden kann. Alle Unternehmen, die ihre Geschäftsprozesse automatisieren wollen.

Für die Anwendungen im Bereich:

• Ideenmanagement
• Innovationsmanagement
• Verbesserungswesen
• Qualitätsmanagement
• Projektmanagement
• Entwicklung Personalwesen

Zu den Kunden von HCM zählen Namen wie:

• Daimler AG
• Stadtwerke Greifswald
• Hectas Facility Services (Vorwerk-Tochter) u.w.

Das dem HCM Ideenmanagement zugrundeliegende System VDoc wird dabei weltweit und täglich von mehr als 1100 Organisationen und 550.000 Usern benutzt.

So findet VDoc z.B. Einsatz im Bereich Automobil, Nahrungsmittelindustrie, Finanzbranche, Großindustrie wie:

• Schneider Electric
• Siemens
• SNCF
• EADS
• Thomson Grass Valley
• Toshiba
• Total
• ThyssenKrupp
• u.v.m.