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HITGuard

GRC Tool für nachhaltiges Governance, Risk & Compliance Management.
Kompatibel mit
 
 
 
 
 
 
 
 

Von Praktikern für Praktiker!

HITGuard wurde mit Praxiserfahrung ins Leben gerufen und wird unter Miteinbezug der User-Perspektive laufend weiterentwickelt. Es unterstützt Sie mit optimierten Workflows dabei, in Ihrem Managementsystem mit verschiedenen Personen zielgerichtet zusammenzuarbeiten. Es erlaubt Ihnen, die Entwicklung des Reifegrads Ihres Unternehmens zu steuern und die dadurch erzielten Ergebnisse sowohl mit der Führungsebene wie auch den mitarbeitenden Verantwortlichen selbst zu teilen. Dieses Tool passt sich an Ihre Anforderungen an, nicht umgekehrt!

Vorteile

  • Messen Sie den Reifegrad Ihrer Organisation mit verschiedensten Standard-KPIs und definieren Sie zusätzlich eigene Kennzahlen.
  • Reagieren Sie auf Anforderungen Ihres Managements sowie verschiedenster Behörden mit nach Bedarf zusammengestellten Berichten.
  • Verwalten Sie zentral Risikomanagementsysteme aus unterschiedlichen Bereichen, wie ISO 27001, ISO 9001, DSGVO, TISAX, B3S usw. in einer Risk Management Software.
  • Dokumentation zum Nachweis der Erfüllung sämtlicher Vorgaben für Ihr Compliance Management System.

 

 

HITGuard gliedert sich in folgende Module:

Risikomanagement

Abgestimmt auf den Reifegrad Ihrer Organisation und den damit einhergehenden Detailgrad der Analysen.

  • Risikoidentifikation unter Zuhilfenahme von Wissensdatenbanken
  • Risikoanalyse & -bewertung im Rahmen einer frei konfigurierbaren Risikomatrix
  • Risikoreduktion und -überwachung mittels Maßnahmen und Kontrollen
  • Historisch nachvollziehbare Entwicklung der Risiken

Datenschutz

Setzen Sie Anforderungen aus der Datenschutz-Grundverordnung (EU-DSGVO) effizient und nachhaltig um.

  • Erfassen und pflegen Sie in übersichtlichen Registern Ihre Verarbeitungstätigkeiten (VTs)
  • Entlasten Sie Datenschutzverantwortliche durch delegierbare Self Assessments von VTs
  • Quick-Checks zur Ermittlung von Anforderungen mit Maßnahmen- und Kontrollvorschlägen
  • Umfassendes Reporting für VT, AV, DSFA, TOMs, Auskunftsbegehren, u.v.m.

    Internes Kontrollsystem

    Workflowbasierte Durchführung von Kontrollen & Überwachung der Umsetzung von Maßnahmen.

    • Workflowgestützte Maßnahmen- & Kontrollabarbeitung
    • Regelmäßige Fortschrittserhebung zu Maßnahmen
    • detailliert nachvollziehbare Protokolle zu durchgeführten Kontrollen
    • Kennzahlen und aussagekräftiges Reporting, inklusive einer Risiko-Kontroll-Matrix

        Compliance Management

        Bilden Sie interne & externe Vorgaben ab und dokumentieren Sie deren Erfüllung regelmäßig & nachweislich.

        • Wissensdatenbanken mit thematisch gruppierten Sets an Prüffragen
        • Vorschläge für Maßnahmen zur Behandlung erkannter Potentiale
        • Kontrollvorschläge zur regelmäßigen Überprüfung der Wirksamkeit umgesetzter Maßnahmen
        • Auswertung der Compliance nach diversen Standards/Normen sowie interner Vorgaben

        Auditmanagement

        Planen, organisieren und verfolgen Sie die Abwicklung von internen und externen Audits in Ihrem Unternehmen.

        • Pflege von Auditprogrammen und -plänen für externe und interne Audits mit eigenen Fragekatalogen
        • Auditkalender mit Übersichten und Details zu den Programmen und Einzelterminen
        • Assistenten zur Auditdurchführung mit Möglichkeiten für Beantwortungen durch Self Assessments
        • Audits zu ein oder mehreren Standards und Normen mit entsprechenden Auswertungsmöglichkeiten

        Fallmanagement

        Implementieren Sie ein anonymes Hinweisgebersystem und ermöglichen Sie es Mitarbeitern, Geschäftspartnern, Kunden und anderen Stakeholdern, mögliche Verstöße anonym zu melden, z.B: gegen Gesetze oder interne Richtlinien.

        • Anonyme Meldung gemäß EU-Richtlinie 2019/1937
        • Sicherer und anonymer Meldekanal, der die Identität des Hinweisgebers und Dritter schützt
        • Workflows zur effizienten Abwicklung von Meldungen, Fragen und Antworten
        • Automatische Erinnerungen zur Einhaltung gesetzlich vorgegebener Antwortfristen

          Haben wir Ihr Interesse geweckt? Fordern Sie noch heute unverbindlich eine Demo an!

          Funktionen:
          Abbildung der Assets
          Abbildung der Geschäftsprozesse
          Abbildung der Organisation
          Abbildung Systemlandschaften
          AES-Verschlüsselung
          Anfragen Betroffener
          Anwendbarkeitserklärung (SoA)
          Arbeitssicherheit
          Asset-Register
          Auditverwaltung
          Aufbewahrungsfristen
          Aufgabenmanagement
          Auftragsverarbeitung (AV)
          Authentifizierung
          Benutzermanagement
          Berichtsgenerierung
          Bewertung
          Bewertung von Risiken
          Business Impact-Analyse
          Checklisten
          Compliance
          Dashboards
          Datenanalyse und -visualisierung
          Datenkategorien
          Datenschutz
          Datenschutz-Folgenabschätzung (DSFA)
          Datenschutzmanagement
          Datenverschlüsselung
          dezentrale Datenerfassung
          Digitalisierte Geschäftsprozesse
          Dokumentations- und Nachweisverwaltung
          Dokumentenablage
          Drill-Down
          DSGVO Dokumentation
          Eintrittswahrscheinlichkeiten
          Erinnerungsfunktionen
          gesetzlichen Anforderungen und Standards
          Gruppierung von Assets
          Hierarchien
          interne Kontrollsysteme
          ISO 27001
          Kontrollsystem
          kritische Produkte
          Lieferantenaudits
          Löschklassen
          Löschregeln
          Mandantenfähigkeit
          Maßnahmen- und Projektplan
          Maßnahmenmanagement
          Maßnahmentracking
          Maßnahmenverfolgung
          Mehrbenutzerfähigkeit
          Mehrsprachigkeit
          Prozessbezug der Risiken
          Ranking der Risiken
          Rechte- und Rollenverwaltung
          Risiko- und Compliance-Management
          Risikoanalyse
          Risikobehandlungsplan
          Risikobewertung
          Risikocockpit
          Risikokategorien
          Risikokontrolle
          Risikomanagement
          Risikoprioritätszahl-Ranglisten (RPZ)
          Risikosteuerungsmaßnahmen
          Risikotypen
          Schichtmodelle
          Sicherheitsmethoden
          Sicherheitsprotokolle
          Sicherheitsvorfälle
          SSL-Unterstützung
          Technische und organisatorische Maßnahmen (TOM)
          Textbausteine
          Textbausteinverwaltung
          Top-Maßnahmen
          Top-Risiken
          Unstrukturierte Daten
          Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten (VVT)
          Vorlagenmanagement
          Wiedervorlage von Risiken
          Workflow-Management
          Zeitreihenbetrachtungen
          Zwei-Faktor-Authentifizierung
          Anbieter Kontaktdaten:
          Hersteller:
          Ansprechpartner
          Frau Christina Haas
          Frau Christina Haas
          Geschäftsführerin
          +43 (0) 670 200 54 49
          Links und Kontakt:
          Videotermin
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          Demoversion
          URL anfordern
          Informationsmaterial
          direkt zur Webseite

          Die Software wurde von SoftGuide u.a. für folgende Projekte in Betracht gezogen:

          Beratungsunternehmen sucht ISMS (Information Security Management)

          Projekt Nr.: 22/2837
          Ausschreibung bis: Beendet

          Wir bieten als Beratungsunternehmen Information Security Management as a service und möchten ... mehr

          Unternehmensberatung sucht Datenschutzmanagement

          Projekt Nr.: 21/2647
          Ausschreibung bis: Beendet

          Wir sind als Unternehmensberatung hauptsächlich im Gesundheitsbereich tätig und wollen ... mehr

          Datenschutzfirma sucht Software für Externe Datenschützer

          Projekt Nr.: 21/2607
          Ausschreibung bis: Beendet

          Wir sind eine Datenschutzfirma und suchen eine Software für Externe Datenschützer. ... mehr

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