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Klares Audit-, Datenschutz-, Incident-, Risiko- und Compliance-Management - Cloud/On-Prem

HITGuard GRC

Klares Audit-, Datenschutz-, Incident-, Risiko- und Compliance-Management - Cloud/On-Prem
 
 
 
 
 
 
 
 
Demoversion

Von Praktikern für Praktiker!

HITGuard wurde mit Praxiserfahrung ins Leben gerufen und wird unter Berücksichtigung der Nutzer-Perspektive laufend weiterentwickelt. Das GRC-Tool unterstützt Sie mit optimierten Workflows dabei, in Ihrem Managementsystem mit verschiedenen Personen zielgerichtet zusammenzuarbeiten. HITGuard ermöglicht Ihnen, die Entwicklung des Reifegrads Ihres Unternehmens zu steuern und die dadurch erzielten Ergebnisse sowohl mit der Führungsebene wie auch den mitarbeitenden Verantwortlichen selbst zu teilen. Dieses Tool passt sich an Ihre Anforderungen an, nicht umgekehrt!

Vorteile

  • Messen Sie den Reifegrad Ihrer Organisation mit verschiedensten Standard-KPIs und definieren Sie zusätzlich eigene Kennzahlen.
  • Reagieren Sie auf Anforderungen Ihres Managements sowie verschiedenster Behörden mit nach Bedarf zusammengestellten Berichten.
  • Verwalten Sie zentral Risikomanagementsysteme aus unterschiedlichen Bereichen, wie ISO 27001, ISO 9001, DSGVO, TISAX, B3S usw. in einer Risk Management Software.
  • Dokumentation zum Nachweis der Erfüllung sämtlicher Vorgaben für Ihr Compliance Management System. 

HITGuard gliedert sich in folgende Module:

Risikomanagement

Abgestimmt auf den Reifegrad Ihrer Organisation und den damit einhergehenden Detailgrad der Analysen.

  • Risikoidentifikation unter Zuhilfenahme von Wissensdatenbanken
  • Risikoanalyse & -bewertung im Rahmen einer frei konfigurierbaren Risikomatrix
  • Risikoreduktion und -überwachung mittels Maßnahmen und Kontrollen
  • Historisch nachvollziehbare Entwicklung der Risiken

Datenschutz

Setzen Sie Anforderungen aus der Datenschutz-Grundverordnung (EU-DSGVO) effizient und nachhaltig um.

  • Erfassen und pflegen Sie in übersichtlichen Registern Ihre Verarbeitungstätigkeiten (VTs)
  • Entlasten Sie Datenschutzverantwortliche durch delegierbare Self Assessments von VTs
  • Quick-Checks zur Ermittlung von Anforderungen mit Maßnahmen- und Kontrollvorschlägen
  • Umfassendes Reporting für VT, AV, DSFA, TOMs, Auskunftsbegehren, u.v.m.

    Internes Kontrollsystem

    Workflowbasierte Durchführung von Kontrollen & Überwachung der Umsetzung von Maßnahmen.

    • Workflowgestützte Maßnahmen- & Kontrollabarbeitung
    • Regelmäßige Fortschrittserhebung zu Maßnahmen
    • detailliert nachvollziehbare Protokolle zu durchgeführten Kontrollen
    • Kennzahlen und aussagekräftiges Reporting, inklusive einer Risiko-Kontroll-Matrix

        Compliance Management

        Bilden Sie interne & externe Vorgaben ab und dokumentieren Sie deren Erfüllung regelmäßig & nachweislich.

        • Wissensdatenbanken mit thematisch gruppierten Sets an Prüffragen
        • Vorschläge für Maßnahmen zur Behandlung erkannter Potentiale
        • Kontrollvorschläge zur regelmäßigen Überprüfung der Wirksamkeit umgesetzter Maßnahmen
        • Auswertung der Compliance nach diversen Standards/Normen sowie interner Vorgaben

        Auditmanagement

        Planen, organisieren und verfolgen Sie die Abwicklung von internen und externen Audits in Ihrem Unternehmen.

        • Pflege von Auditprogrammen und -plänen für externe und interne Audits mit eigenen Fragekatalogen
        • Auditkalender mit Übersichten und Details zu den Programmen und Einzelterminen
        • Assistenten zur Auditdurchführung mit Möglichkeiten für Beantwortungen durch Self Assessments
        • Audits zu ein oder mehreren Standards und Normen mit entsprechenden Auswertungsmöglichkeiten

        Fallmanagement

        Implementieren Sie ein anonymes Hinweisgebersystem und ermöglichen Sie es Mitarbeitern, Geschäftspartnern, Kunden und anderen Stakeholdern, mögliche Verstöße anonym zu melden, z.B: gegen Gesetze oder interne Richtlinien.

        • Anonyme Meldung gemäß EU-Richtlinie 2019/1937
        • Sicherer und anonymer Meldekanal, der die Identität des Hinweisgebers und Dritter schützt
        • Workflows zur effizienten Abwicklung von Meldungen, Fragen und Antworten
        • Automatische Erinnerungen zur Einhaltung gesetzlich vorgegebener Antwortfristen

          Haben wir Ihr Interesse geweckt? Fordern Sie noch heute unverbindlich eine Demo an!

          Abkürzungen:
          ISO: Internationale Organisation für Normung
          DSGVO: Datenschutzgrundverordnung
          VT: Virtual Terminal
          AV: Anlagevermögen
          u.v.m.: und vieles mehr

          Referenzen:

          • VAMED AG (Branche: Planung, Errichtung und Betrieb von Gesundheitseinrichtungen; ca. 18.000 Mitarbeiter)
          • PORR AG (Branche: Baukonzern; ca. 20.000 Mitarbeiter)
          • DEKRA Automobil GmbH
          • Jochen Schweizer mydays Holding GmbH
          • KRAGES (Branche: Betreiber von Pflegeheimen und Allgemeinen Gesundheitseinrichtungen)
          • bluesource - mobile solutions gmbh (Branche: App-Entwicklung)
          • IT Cluster (Branche: Interessensvertretung)
          • SBA Research (Branche: Forschung)
          • computer betting company gmbh (Branche: Glückspiel)
          • Adullam Spital und Pflegezentren
          • MIC (Branche: Automobilzulieferer, Softwarehersteller Zoll-Software)
          • LAFUWA GmbH (Branche: Ingenieurbüro für Umwelttechnik)
          • cyan Security Group GmbH (Branche: Anbieter IT-Security-Lösungen)
          • LeitnerLeitner GmbH Wirtschaftsprüfer und Steuerberater
          Anbieter Kontaktdaten:
          Frau Christina Haas
          Geschäftsführerin
          Frau Christina Haas
          +43 (0) 670 200 54 49
          Links & Downloads:
          Informationsmaterial
          direkt zur Webseite
          Anfordern Online-Vorführung
          Termin anfordern
          Software-Exposé
          URL anfordern

          Funktionen (Auszug):

          Abbildung der Assets
          Abbildung der Geschäftsprozesse
          Abbildung der Organisation
          Abbildung Systemlandschaften
          Abfragen
          AES-Verschlüsselung
          Analysefunktionen
          Anfragen Betroffener
          Anonymisierung
          Anwendbarkeitserklärung (SoA)
          Arbeitssicherheit
          Archivierung
          Asset-Register
          Auditfunktion für Signatur
          Auditverwaltung
          Aufbewahrungsfristen
          Aufgabengenerierung
          Aufgabenmanagement
          Aufgabenverfolgung
          Auftragsverarbeitung (AV)
          Authentifizierung
          Benachrichtigungssystem
          Benutzermanagement
          Berechtigungsmanagement
          Berechtigungsprofile
          Berichtsmanagement
          Betriebsanweisungen
          Bewertungen
          Bewertungs-Tools
          Bewertungsformulare
          Bewertungskataloge
          Business Impact-Analyse
          Checklisten
          Checklistenerstellung
          Compliance Management
          Dashboards
          Datenanalyse und -visualisierung
          Datenbank
          Datenkategorien
          Datenpflege
          Datenschnittstellen
          Datenschutz
          Datenschutz-Folgenabschätzung (DSFA)
          Datenschutzmanagement
          Datenverschlüsselung
          dezentrale Datenerfassung
          Digitalisierte Geschäftsprozesse
          DMS
          Dokumentation des QM
          Dokumentations- und Nachweisverwaltung
          Dokumentenablage
          Drill-Down
          DSGVO Dokumentation
          E-Mail-Integration
          E-Mail-Schnittstellen
          Eintrittswahrscheinlichkeiten
          Erinnerungsfunktionen
          Excel-Import
          Externe Beteiligte
          Fallmanagement
          Feedback-Eingabe
          Fristenüberwachung
          geschützte Unterverzeichnisse
          Gewährleistungen
          Gruppierung von Assets
          Hierarchien
          Hinweisgebersystem
          Industriestandards
          Interne Auditfunktionen
          interne Kontrollsysteme
          ISO 27001
          ISO-Standard-Management
          Kontroll-Spezifikation
          Kontrollplan
          Kontrollsystem
          Korrektur- und Vorbeugemaßnahmen
          Korrekturmaßnahmen
          kritische Produkte
          kritische Produktionsmaterialien
          Lieferantenaudits
          Lieferantenbewertung
          Lieferantenfragebögen
          Lieferantenqualifizierung
          Löschklassen
          Löschregeln
          Mandantenfähig
          Maßnahmen- und Projektplan
          Maßnahmen-Export und -Import
          Maßnahmenmanagement
          Maßnahmenstatus-Abfrage
          Maßnahmenübersicht
          Maßnahmenverfolgung
          Mehrbenutzerfähigkeit
          Mehrsprachigkeit
          Musterverwaltung
          Mustervorlagen
          Normen und Standards
          Normenkonformität
          Prozessbezug der Risiken
          Prüfberichte
          Prüfergebniss-Anzeige
          Prüfergebnisse
          Prüfpläne
          Prüfplanung
          Qualitätssicherung
          Ranking der Risiken
          Rollenverwaltung
          Rechteverwaltung
          Revisionssicherheit
          Risikoanalyse
          Risikobehandlungsplan
          Risikobewertung
          Risikocockpit
          Risikoerfassung
          Risikokategorien
          Risikokontrolle
          Risikolandkarte
          Risikomanagement
          Risikoprioritätszahl-Ranglisten (RPZ)
          Risikosteuerungsmaßnahmen
          Risikotypen
          Schichtmodelle
          Schnittstellen
          Sicherheitsmethoden
          Sicherheitsprotokolle
          Sicherheitsvorfälle
          SSL-Unterstützung
          Stammdatenschnittstelle
          Suche
          Technische und organisatorische Maßnahmen (TOM)
          Textbausteinverwaltung
          Textvorlagen, Mustertexte
          Top-Maßnahmen
          Top-Risiken
          Überwachung von Workflows
          Unstrukturierte Daten
          Versand von Maßnahmen
          Versionsmanagement
          Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten (VVT)
          Vorlagenmanagement
          wiederkehrende Risiken
          Wiedervorlage von Risiken
          Workflow-Management
          Zeitreihenbetrachtungen
          Zugriffsbeschränkung
          Zugriffsmanagement
          Zwei-Faktor-Authentifizierung

          Preis

          auf Anfrage

          Lernen Sie die Software näher kennen! Fordern Sie einen Videotermin für eine persönliche Präsentation an!

          Technische Angaben:

          webbasiert:
          ja
          SaaS, Cloud:
          ja
          On-Premises (lokale Installation):
          ja
          multiuser-fähig (netzwerkfähig):
          ja
          mandantenfähig:
          ja
          Wartung:
          im Preis enthalten
          Customizing-Option:
          gegen Entgelt möglich
          Sitz des Herstellers:
          Österreich
          Schulung:
          gegen Entgelt
          Hotline:
          im Preis enthalten
          Installationssupport:
          im Preis enthalten
          Dokumentation:
          Online Hilfe, Technische Dokumentation
          Dialogsprache(n):
          Englisch, Deutsch
          Systemvoraussetzungen:
          kompatible Betriebssysteme (läuft mit):
          Win 11
          Win 10
          Win 8
          Win 7
          Win Server
          Mainframe basierend
          Unix basierend
          Linux basierend
          Mac OS
          Mobile Betriebssysteme (unterstützt):
          iOS
          Android

          Die Software wurde von SoftGuide u.a. für folgende Projekte in Betracht gezogen:

          Österreichischer Maschinenbauer sucht Risikomanagement-Software

          Projekt Nr.: 23/3226
          Ausschreibung bis: 08. Apr 2024

          Wir suchen eine Software, welche für die Risikobeurteilung von Automatisierungslösungen für die ... mehr

          Forschungsinstitut sucht Vendor-Qualification-Tool

          Projekt Nr.: 23/3070
          Ausschreibung bis: Beendet

          Wir sind ein Unternehmen für klinische Forschung und planen die Einführung eines ... mehr

          IT-Dienstleister sucht vollständige GRC-Lösung

          Projekt Nr.: 23/3031
          Ausschreibung bis: Beendet

          Wir sind ein international aufgestellter IT-Dienstleister (Software, Bereitstellung von ... mehr

          weitere Ausschreibungen