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KOKOS.event - Disposition

Dispositionsystem für Veranstalter

Version:  5.12.x

Kompatibel mit
 
 
 
 
 
 
 

Das System unterstützt und erleichtert die Disposition des Künstlerischen Betriebsbüros im Schauspiel und Musiktheater.

Im Rahmen der Disposition planen Sie die Produktionen. In der Oper hilft Ihnen hier die Werkeverwaltung, die Informationen wie zum Beispiel die Rollen für die Produktionen vorgibt. Auf Basis Ihrer Produktion können Sie nun die Standardbesetzung, Veröffentlichungsdaten, Standardspielstätten, Verkaufsparameter, Zeitplanung und technische Rahmenparameter vorgeben.
Definieren Sie für die Produktion Vorstellungen und Proben. Auf Wunsch können alle Parameter der Produktion im Termin abgewandelt werden.

Den Überblick über den zeitlichen Ablauf behalten Sie, mittels verschiedener Ansichten. Eigene Ansichten, wie die Jahresplanung, gestatten die Übersicht über eine ganze Saison auf einem Bildschirm. Die Dispositionsansicht ist weitestgehend durch Sie selbst konfigurierbar und zeigt gegebenfalls auch sehr detaillierte Informationen. Eben so, wie Sie es wünschen.

Übersichten wie Probenzeitraumplanung oder Gegenstücklisten unterstützen Sie bei Entscheidungen zur zeitlichen Probenplanung oder bei der schnellen Umplanung von Vorstellungen in Abhängigkeit vom eingesetzten Ensemble. Die Disposition unterstützt Sie auch bei der Einsatzplanung der künstlerischen Gruppen wie Chor, Orchester, Bühnenorchester, Ballett, etc.

Die Besetzungen und die szenischen Dienste können von Ihnen detailliert, inklusive Cover, Absagen, Publikationsinformationen und Bemerkungen geplant werden. Repertoires der Schauspieler, Sänger, Balletsolisten etc. werden automatisch mitgeführt.

Alle Informationen, die Sie in der groben Planung erfasst haben, verfeinern Sie sukzessive bis zur Tagesplanung. Sie müssen die gleiche Informationen nicht zweimal eingeben. Im Laufe der Dispositionsarbeit verfeinern Sie die Vorstellungen und Probeninformationen bis Sie im letzten Schritt einen Tagesprobenplan erhalten.

Jederzeit können Sie die Daten in Berichten wie Produktionspläne, Probenpläne, Adresslisten, Monatspläne, Wochenpläne, Tagespläne, Aufenthalte, Gästebriefe und und und … ausgeben.

Für das Management der Beteiligten steht der Personenpool zur Verfügung. Er liefert Ihnen einen umfassenden Überblick über alle Informationen zu den Ensemblemitglieder, Gästen, Managementagenturen, Lieferanten, Presse und beliebigen anderen Personen. So wird beispielsweise für jeden Künstler automatisch ein Kalender geführt. Wenn Sie es wünschen können Sie dort auch Reisedaten und Aufenthalte organisieren.

Die Disposition wird einfacher:

  • Individuelle Ansichten
  • Verschiedene Planungsvarianten
  • Umfangreiches Kontaktmanagement und Adressverwaltung
  • Aufenthaltsverwaltung mit Gästebriefen
  • Umfangreiche Besetzungslisten
  • Gemeinsame Informationsplattform für alle Beteiligte
  • Umfassendes Berichtswesen
  • Integrierte Schnittstelle zum Personaleinsatz-Manager
  • Logbuch
Zielgruppen:
  • Opern
  • Theater/Mehrspartenhäuser
  • Schauspielhäuser
Dispositionsansicht, eine Übersicht

Die Dispositionsanicht ist eine von sieben Ansichten für Termine. In dieser stark konfigurierbaren Ansicht definieren Sie die Anzahl und Inhalte der Spalten des Belegungskalenders.

Personenpool, das Kontaktmanagement

Der Personenpool von KOKOS.event bietet umfassende Möglichkeiten zum Management aller Kontakte.

Ansicht: Jahresplanung
Die Jahresplanung gibt eine Übersicht über mehrere Monate
SaaS, webbasiert, Cloud:
ja
On-Premises (lokale Installation):
ja
Netzwerkfähig:
ja
Mandantenfähig:
ja
Systemvoraussetzungen:
kompatible Betriebssysteme (läuft mit):
Win 10
Win 8
Win 7
Win Server
Mainframe basierend
Unix basierend
Linux basierend
Mac OS
Mobile Betriebssysteme (unterstützt):
iOS
Android
Alte kompatible Betriebssysteme:
Win Vista
Win XP
Speicherbedarf:
1 GByte RAM, 1 GByte Festplatte
Datenträger:
DVD
CD-ROM
Download
Flash-Speicher
Zusätzliche Soft- und Hardwareanforderungen:
Mindestauflösung des Bildschirms 1024 x 768
Allgemeine Angaben zur Software:
Dialogsprache(n):
Deutsch
Dokumentation:
Benutzerhandbuch, Online-Hilfe, Technische Dokumentation
Schulung:
gegen Entgelt
Hotline:
gegen Entgelt
Installationssupport:
gegen Entgelt
Wartung:
gegen Entgelt
Erstinstallation:
2005
Sitz des Herstellers:
Deutschland
  • Deutsches Schauspielhaus Hamburg
  • Landestheater Detmold
  • Düsseldorfer Schauspielhaus
  • Theater Konstanz
  • Theater Baden-Baden
  • Theater Ingolstadt
  •  ...
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