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Süddeutsche Gemeinde sucht Veranstaltungsmanagement

Suche / Ausschreibung von: GemeindeProjekt Nr. 20/2232, bis: 3. Okt. 2020

Wir sind eine süddeutsche Gemeinde und suchen zur Organisation und Verwaltung unseres neuen Bürger- bzw. Veranstaltungshauses ein Veranstaltungsmanagement.

Folgende Anforderungen sollte die Software erfüllen:

  • Terminplanung
  • Veranstaltungstechnik (ist teilweise vorhanden und wird teilweise dazu gebucht bzw. gemietet)
  • Bestuhlung (Hausmeister erhält Einsicht für die Vorbereitungen z.B. Datum, Saal 1, 50 Stühle)
  • Technikanforderung (bei wem, was, wie lange gebucht) 
  • Raumbuchung (z.B. Saal, Foyer, Gaststätte)
  • Rechnungsschreibung (verschiedene Preise, Anzahlung)
  • Checklisten
  • Teilnehmerkoordinierung (wieviel Leute, wann)
  • Kalenderansicht, in dem alle gebuchten Veranstaltungen angezeigt werden (wer hat wann, welchen Raum für wieviel Personen gebucht)
  • Zugriffsrechte
  • OnPremises oder webbasiert

Es sind zwei bis drei Software-Arbeitsplätze bzw. User geplant.

Wir haben 23 Softwarelösungen recherchiert. Beispielsweise kommen aufgrund der spezifischen Anforderungen folgende Lösungen in Frage:

Software Lösungen finden
Das SoftGuide Rechercheteam erarbeitet weitere potenzielle Lösungen...
Weitere vorgeschlagene Softwarelösungen zu diesem Projekt
Projektdokumentation

Weitere vorgeschlagene Softwarelösungen mit detaillierten Informationen, projektspezifischen Fragestellungen und Antworten sowie strukturierten Vergleichsmöglichkeiten stehen in der Projektdokumentation zur Verfügung:

Projektstatistik (Stand 14.08.2020)

Anzahl
Recherchierte und befragte Lösungen 23
Selektierte potentiell relevante Lösungen (davon veröffentlicht) 14 (10)
Gesendete E-Mails (Fragen, Rückfragen) und Telefongespräche 45
Erhaltene E-Mails von Anbietern 12
Direkte Antworten auf die Ausschreibung 5
Als relevant eingestufte und eingepflegte Antworten 10