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Süddeutsche Gemeinde sucht Veranstaltungsmanagement

Suche / Ausschreibung von: GemeindeProjekt Nr. 20/2232: beendet

Wir sind eine süddeutsche Gemeinde und suchen zur Organisation und Verwaltung unseres neuen Bürger- bzw. Veranstaltungshauses ein Veranstaltungsmanagement.

Folgende Anforderungen sollte die Software erfüllen:

  • Terminplanung
  • Veranstaltungstechnik (ist teilweise vorhanden und wird teilweise dazu gebucht bzw. gemietet)
  • Bestuhlung (Hausmeister erhält Einsicht für die Vorbereitungen z.B. Datum, Saal 1, 50 Stühle)
  • Technikanforderung (bei wem, was, wie lange gebucht) 
  • Raumbuchung (z.B. Saal, Foyer, Gaststätte)
  • Rechnungsschreibung (verschiedene Preise, Anzahlung)
  • Checklisten
  • Teilnehmerkoordinierung (wieviel Leute, wann)
  • Kalenderansicht, in dem alle gebuchten Veranstaltungen angezeigt werden (wer hat wann, welchen Raum für wieviel Personen gebucht)
  • Zugriffsrechte
  • OnPremises oder webbasiert

Es sind zwei bis drei Software-Arbeitsplätze bzw. User geplant.

Wir haben 27 Softwarelösungen recherchiert. Beispielsweise kommen aufgrund der spezifischen Anforderungen folgende Lösungen in Frage:

COMTEC Ressourcenmanagement 2019
Belegungskalender für Räume, Abrechnungssystem für Veranstaltungen und Seminare
Locaboo - Das smarte Online-Buchungssystem für Raum- und Ressourcenverwaltung
esraSoft Seminar, Raum und Veranstaltungs-Management-Software
simplyOrg - Software zur Organisation von Seminaren & Veranstaltungen
vivenio - für Eventmanagement und Veranstaltungsplanung
edoobox - Online Buchungssystem
Linear Seminarverwaltung
KOKOS.event - Disposition
Software Lösungen gefunden
SoftGuide Rechercheteam hat die Arbeit an der Ausschreibung beendet.
Weitere vorgeschlagene Softwarelösungen zu diesem Projekt
Projektdokumentation

Weitere vorgeschlagene Softwarelösungen mit detaillierten Informationen, projektspezifischen Fragestellungen und Antworten sowie strukturierten Vergleichsmöglichkeiten stehen in der Projektdokumentation zur Verfügung:

Projektstatistik

Anzahl
Recherchierte und befragte Lösungen 27
Selektierte potentiell relevante Lösungen (davon veröffentlicht) 18 (10)
Gesendete E-Mails (Fragen, Rückfragen) und Telefongespräche 49
Erhaltene E-Mails von Anbietern 13
Direkte Antworten auf die Ausschreibung 9
Als relevant eingestufte und eingepflegte Antworten 14

Kontakt zum ausschreibenden Unternehmen aufnehmen:

Die Ausschreibung ist bereits beendet.

Fragen zu Ausschreibungen beantworten wir gerne unter Tel. 05363 / 8094-0 oder per E-Mail an info@softguide.de