MD Jugendhilfe

Was ist MD Jugendhilfe?

MD Jugendhilfe ist eine webbasierte Komplettlösung für Einrichtungen der Kinder-, Jugend- und Eingliederungshilfe. Die Software wurde gemeinsam mit sozialen Trägern entwickelt und verbessert den Informationsfluss, die Produktivität und die Transparenz in allen Bereichen der Jugendhilfe. Sie ist über den Browser ohne Installation auf PCs, Macs, Tablets oder Smartphones nutzbar und arbeitet in der MD Hosting. Eine zweifaktorbasierte Authentifizierung sowie revisionssichere Dokumentenverwaltung sorgen für maximale Sicherheit und Komfort für Ihre Organisation.

Vorteile der Software

• Praxisorientiertes Design: Die Software wurde zusammen mit Jugendhilfeeinrichtungen entwickelt und kontinuierlich optimiert. Diese Nähe zur Praxis spiegelt sich in einer intuitiven Bedienbarkeit und einer klaren Struktur wider.
• Browserbasiert und flexibel: Sie arbeiten komplett webgestützt ohne lokale Installation und greifen von jedem Endgerät auf Ihre Daten zu. Damit eignet sich die Lösung für stationäre Einrichtungen ebenso wie für ambulante Dienste.
• Modular und erweiterbar: Neben einem Basispaket stehen Module für Pädagogik, Dienstplanung, Rechnungswesen, Personalverwaltung, Auswertung und Zeiterfassung zur Verfügung. Diese lassen sich individuell kombinieren und bei Bedarf erweitern.
• E‑Learning und kurze Einführungszeiten: Ein umfangreiches E‑Learning‑Angebot erleichtert den Einstieg. Videotutorials ermöglichen es Ihnen, neue Funktionen flexibel kennenzulernen und direkt anzuwenden.
• Flexible Lizenzmodelle: Sie erhalten Software, Server und Service im monatlichen Paket. Dank der MD Hosting entfällt die Vorfinanzierung von Infrastruktur.

Wichtige Features

• Digitale Klientenakte und Aufnahmemanager: Alle Daten zu Klienten, Gruppen und Institutionen werden strukturiert und revisionssicher verwaltet. Das integrierte Aufnahme‑ und Belegungsmanagement erleichtert die Kapazitätsplanung.
• Pädagogische Dokumentation und Tagesberichte: Tagesdokumentationen, Gruppenbücher und Hilfepläne lassen sich schnell erfassen. Lesebestätigungen und Filterfunktionen sorgen für Übersichtlichkeit.
• Leistungserfassung: Fachleistungsstunden werden mobil erfasst, dokumentiert und für die Abrechnung bereitgestellt.
• Kassenbuchführung: Treuhandgelder, Taschengelder und weitere Geldbewegungen werden transparent verwaltet und dokumentiert.
• KI‑gestützte Dienstplanung: Die Dienstplanlösung generiert mithilfe künstlicher Intelligenz Planvorschläge, harmonisiert Mitarbeiterwünsche und Klientenbedarfe und berücksichtigt gesetzliche Vorgaben. Urlaubs‑ und Abwesenheitsanträge werden online gestellt und in einem genehmigungsworkflow verarbeitet.
• Arbeitszeiterfassung: Mit der App MD Time können Mitarbeitende per NFC‑Transponder ihre Arbeits‑ und Pausenzeiten kontaktlos erfassen; die Daten fließen direkt in den Dienstplan ein.
• Mitarbeiterverwaltung: Digitale Personalakten, Bescheinigungen, Qualifikationen, Fortbildungen und Tarife werden zentral organisiert. Erinnerungen sorgen für die rechtzeitige Verlängerung von Zertifikaten.
• Rechnungswesen mit E‑Rechnung: Die Software erstellt Rechnungen automatisch pro Klient, Hilfe oder Zeitintervall, verarbeitet Korrekturrechnungen und exportiert Daten an Finanzbuchhaltungen wie DATEV, Sage oder Diamant. E‑Rechnungen nach XRechnung, Peppol und ZUGFeRD sind ab 1. Januar 2025 integriert.
• Datenanalyse und Controlling: Ein integriertes Data‑Warehouse ermöglicht frei konfigurierbare Berichte und Diagramme. Die Ergebnisse lassen sich per Editor anpassen und als Tabellen, Bilder oder PDF exportieren.
• Abrechnungsservice und Factoring: Auf Wunsch übernimmt der BFS Abrechnungsservice die Vorfinanzierung von Rechnungen und das Mahnwesen, so dass Sie sich auf die fachliche Arbeit konzentrieren können.
• Umfangreiche Schnittstellen: Schnittstellen zu Microsoft Exchange, DATEV und anderen Systemen erleichtern den Datenaustausch. Ein internes Nachrichten‑ und Aufgabenmanagement sowie eine zentrale Kontaktdatenbank runden die Lösung ab.

MD Jugendhilfe vereint Pädagogik, Dienstplanung, Abrechnung, Personalverwaltung, Controlling und Zeiterfassung in einer einzigen Plattform. Durch die modulare Struktur und die enge Verzahnung der Daten schaffen Sie effiziente Prozesse, verbessern die Kommunikation und erfüllen alle gesetzlichen Anforderungen rund um Datenschutz und Arbeitsschutz.