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Soziale Organisation sucht integrierte Softwarelösung

Suche / Ausschreibung von: Soziale Organisation (Luxemburg)Projekt Nr. 26/3603, bis: 10. Dez. 2026
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Frau Dipl.-Betriebsw. (FH) Margit Müller-Marscholik
margit.mueller-marscholik@softguide.de

Wir sind eine soziale Organisation in Luxemburg und suchen eine integrierte Softwarelösung. Im Moment sind bereits verschiedene Softwarelösungen im Einsatz:

  • eine individuell an unsere spezifischen Anforderungen angepasste Lösung für das Dokumentenmanagement
  • eine Lösung für die Planung und Organisation der Mitarbeiterschichten
  • eine Lösung für die Dokumentation sowie zur Verwaltung und Pflege von Datenbanken
  • eine Lösung für die Arbeitszeiterfassung
  • eine HR-Lösung und
  • eine weitere Lösung für das "allgemeine" Dokumentenmanagement
  • bestimmte Informationen werden über MS Word/Excel bzw. andere Systeme verarbeitet

Darüber hinaus befindet sich derzeit eine unternehmensinterne KI-Lösung in Entwicklung.

Aufgrund der bereits getätigten Investitionen und der individuellen Anpassung an unsere betrieblichen Anforderungen sollen die beiden erstgenannten Lösungen weiterhin als bestehende Systeme eingesetzt und in die zukünftige Systemlandschaft integriert werden. Eine kurzfristige Ablösung dieser Programme ist daher nicht vorgesehen.

Folgende Anforderungen stellen wir an die neue Softwarelösung:

  • Aufgabenmanagement
  • Benutzermanagement
  • Elektronische Patientenakte
  • Fallmanagement
  • Formularmanagement
  • Kalender- und Terminmanagement
  • Klientenverwaltung
  • Kundenverwaltung
  • Mitarbeiterverwaltung
  • Terminplanung
  • gerne On-Premises
  • zur Nutzung auf Basis MS Windows und mobil
  • Dialogsprache: Deutsch und Französisch

Die Zahl der benötigen Software-Arbeitsplätze muss noch definiert werden.

Die Software sollte folgende Funktionen erfüllen.

Notwendig:

Aufgrund der spezifischen Anforderungen kommen folgende Lösungen in Frage:

Software / Firma Funktionen Customizing OS
brixxbox: Digitales Büro-; und Prozessmanagement 10 / 10 ✔
 
 
 
 
 
 
 
 
Imixs-Office-Workflow 9 / 10 ✔
 
 
 
 
 
 
 
 
LIFEPLUS 10 / 10 ✔
 
 
 
 
 
 
 
 
Odoo-ERP Unternehmenssoftware, QM, Six Sigma Beratung aus Halle/Magdeburg 10 / 10 ✔
 
 
 
 
 
 
 
 
SERVICEPORTAL (MR.KNOW) 10 / 10 ✔
 
 
 
 
 
 
 
 
SocialDB 10 / 10 ✔
 
 
 
 
 
 
 
 
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