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Modulares PVS für Abrechnung, Dokumentation, Praxisorganisation und Patientenkommunikation

MEDICAL OFFICE - Praxissoftware von INDAMED für Arztpraxen, MVZ und Ambulanzen

Modulares PVS für Abrechnung, Dokumentation, Praxisorganisation und Patientenkommunikation
 
 
 
 
 
 
 
 
Aktualisiert am 04. Aug 2026 durch INDAMED EDV-Entwicklung und -Vertrieb GmbH
Demoversion

MEDICAL OFFICE ist das modulare Praxisverwaltungssystem (PVS) von INDAMED. Die Praxissoftware unterstützt Arztpraxen aller Fachrichtungen, therapeutische Praxen, Medizinische Versorgungszentren (MVZ), Krankenhäuser und Ambulanzen bei Patientenverwaltung, Dokumentation, Abrechnung, Praxisorganisation und digitaler Kommunikation. 2026 arbeiteten über 4.000 Praxen mit MEDICAL OFFICE.


Zentrale Funktionen

Je nach gewählter Lizenz unterstützt MEDICAL OFFICE die KV-, Privat- und BG-Abrechnung. Patientendaten, Diagnosen, Befunde, Formulare und Dokumente werden zentral verwaltet. Hinzu kommen Funktionen für Termin- und Ressourcenplanung, Labor, Medikation und Archivierung.

MEDICAL OFFICE unterstützt zentrale Anwendungen der Telematikinfrastruktur wie ePA, eAU, eRezept und KIM. Schnittstellen ermöglichen die Anbindung von Laboren, medizinischen Geräten, bildgebenden Systemen, Finanzbuchhaltung und weiteren Anwendungen.

Digitale Helfer und KI

Optionale Erweiterungen ergänzen MEDICAL OFFICE unter anderem um die MEDICAL OFFICE App, Onlineterminplanung, Online-Rezeption, MONA für den digitalen Self-Check-in, MIA den KI-Gesprächsassistenten und den KI-Telefonassistenten.

MIA transkribiert Arzt-Patient-Gespräche und erstellt daraus strukturierte Dokumentationsentwürfe. Diese werden vor der Übernahme in die Patientenakte geprüft und aktiv freigegeben. Patientendaten werden nicht für das Training der KI verwendet.

Der KI-Telefonassistent nimmt Anrufe rund um die Uhr entgegen und kann je nach Konfiguration Termine vereinbaren sowie Rezept-, Überweisungs- und weitere Patientenanliegen erfassen.

Lizenzmodelle und Testversion

MEDICAL OFFICE Light richtet sich insbesondere an Privat- und Kleinstpraxen. Professional bietet einen erweiterten Funktionsumfang für Facharzt- und Gemeinschaftspraxen. Enterprise ist für MVZ, Krankenhäuser, Ambulanzen und größere medizinische Einrichtungen vorgesehen.

Nicht jede genannte Funktion ist Bestandteil jeder Lizenz. Der konkrete Leistungsumfang richtet sich nach der gewählten Lizenz und den zusätzlich gebuchten Erweiterungen.

Aktuelle Preise und Leistungen:
www.indamed.de/preise

Kostenfreie Testversion:
www.indamed.de/jetzt-testen

Abkürzungen:
PVS: Privatärztliche Verrechnungsstelle
MVZ: Medizinisches Versorgungszentrum

Schnittstellen:

BDT-/ GDT-Schnittstellen
CTI-Anbindung
DICOM – Schnittstelle
Geräteschnittstellen (ASTM, Sysmex, Augenarztgeräte)
HL7-Schnittstelle
LDAP/ActiveDirectory-Anbindung • Benutzergruppen und Benutzerauthentifizierung
Schnittstelle zu bildgebenden Systemen
Schnittstelle zu Microsoft Word
Schnittstelle zu Online-Terminkalendern
Schnittstelle zu Spracherkennungssystemen
Schnittstelle zur Finanzbuchhaltung (DATEV, ASCII, SAP, Diamant u.a.)
Schnittstelle zur Laborkommunikation – LDT
Schnittstelle zur Videosprechstunde
TI-konforme Schnittstelle zu TI-Konnektoren verschiedener Hersteller

Zielgruppen:

  • Arztpraxen aller Fachgruppen
  • Therapeutische Praxen
  • Krankenhausambulanzen
  • Überörtliche Gemeinschaftspraxen
  • Medizinische Versorgungszentren (MVZ)
  • Notdienstzentralen
  • Psychiatrische ambulante Einrichtungen
  • Polizeiärztliche Dienste

Durch den modularen Aufbau eignet sich MEDICAL OFFICE unter anderem für folgende Einrichtungen:

Allgemeinmedizin, Anästhesie, Angiologie, Arbeitsmedizin, BG-/D-Arzt, Chirurgie, Dermatologie, Diabetologie, Endokrinologie, Ergotherapie, Gastroenterologie, Gynäkologie, Hals-Nasen-Ohren-Heilkunde, Heilpraktiker, Internistische Medizin, Kardiologie, Kinder- und Jugendpsychiatrie und -Psychologie, Logopädie, Nephrologie / Dialyse, Neurologie, Notdienst & Bereitschaftsdienst, Notfallmedizin, Nuklearmedizin, Onkologie, Ophthalmologie, Orthopädie, Osteopathie, Pädiatrie, Phlebologie, Physiotherapie, Pneumo- & Pulmologie, Praktische Medizin, Proktologie, Psychiatrie und Psychotherapie, Radiologie, Rheumatologie, Schmerztherapie, Urologie

Referenzen:

Als MVZ ist für uns das gleichzeitige Arbeiten an der gleichen Patientenakte ein großer Vorteil. Zum Beispiel ist die Privatabrechnung mit interner Buchhaltung, der Ausgleich offener Posten von der Muttergesellschaft der das Mahnverfahren von externer Stelle aus möglich. Und die Exchange-Lösung für die Standortvernetzung ist eine wirklich tolle Sache. Auch hier kann zeitgleich gearbeitet werden, egal ob in den Patientendaten, der Abrechnungs-kontrolle oder Statistiken - alles ist übergreifend in allen Nebenbetriebsstätten möglich.

Constanze Bernhart, Praxismanagerin im Medizinischen Versorgungszentrum Pfalzklinikum aus 67655 Kaiserslautern

 

Das wertvollste Tool ist für mich der Dokumentationsassistent. Damit können wir komplette Praxisabläufe darstellen, Ziffern, Diagnosen oder Dokumentationstexte hinterlegen. Dadurch wird die Behandlung sehr viel effektiver gestaltet und es werden deutlich weniger Fehler bei der Dokumentation oder Abrechnung gemacht. Dabei erfolgen die Abläufe genauso, wie wir es uns als Praxis wünschen.

Dr. Oliver Schubert-Olesen aus 21614 Buxtehude

Screenshots und Videos

 

Funktionen (Auszug):

Abrechnungsdaten
Abrechnungsfunktionen
Abrechnungsprozesse
Ambulanzmanagement
Anamnese
Arzneimittelverwaltung
Arztmanagement
Aufgabenmanagement
Behandlungshistorie
Behandlungsplanung
Benachrichtigungssystem
Benutzermanagement
Bildgebung und Röntgenstrahlung
Dashboards
Dienstpläne
DMS
Dokumentation
Elektronische Patientenakte
Elektronische Zahlungen
Fallhistorie
Fehlerbeseitigung
HTML-Verbesserungsvorschläge
Impfmanagement
Krankenkassenmanagement
Kundenverwaltung
Labormanagement
Mahnwesen
Medikamentenmanagement
Medizinische Abrechnung
Mehrere Standorte, Filialen, Verkaufsflächen
Mobile Computing
Praxismanagement
Privatliquidation
Qualitätsmanagement
Raumverwaltung
Recallmanagement
Rechnungen
Rechnungsstellung
Ressourcenmanagement
Rezeptverwaltung
SMS
Statistiken
Terminkalender
Terminplanung
Verbesserungen
Videosprechstunde
Vorlagenmanagement
Wartezimmer
Workflow-Management
Wunddokumentation
Anbieter Kontaktdaten:
Mehr zur Software entdecken:
Informationsmaterial
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Anwenderbericht
Direkt zur Produktwebseite
Software-Exposé
URL anfordern
Kontakt:
Nachricht senden

Technische Angaben:

webbasiert:
nein
SaaS, Cloud:
ja
On-Premises (lokale Installation):
ja
KI-unterstützt:
ja
multiuser-fähig (netzwerkfähig):
ja
mandantenfähig:
ja
Wartung:
gegen Entgelt
Erstinstallation (Jahr):
1995
Anzahl der Installationen:
4000
Sitz des Herstellers:
Deutschland
Schulung:
gegen Entgelt
Hotline:
gegen Entgelt
Installationssupport:
gegen Entgelt
Dokumentation:
Handbuch, Online Hilfe, Demoversion, Technische Dokumentation
Dialogsprache(n):
Deutsch
Systemvoraussetzungen:
kompatible Betriebssysteme (läuft mit):
Win 11
Win 10
Win Server
Mainframe basierend
Unix basierend
Linux basierend
Mac OS
Mobile Betriebssysteme (unterstützt):
iOS
Android
Min. Speicherbedarf:
8 GB RAM, 10 GB Festplatte
Datenträger:
DVD
CD-ROM
Download
Flash-Speicher

Die Software wurde von SoftGuide u.a. für folgende Projekte in Betracht gezogen:

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