Midas

Was ist Midas?

Midas v7 ist eine webbasierte Verwaltungssoftware für Innungen, Kreishandwerkerschaften, Landesinnungsverbände und Bildungszentren im Handwerk. Die Lösung verbindet die Mitgliederverwaltung mit der Organisation von Ausbildung, Seminaren und Prüfungen sowie der Beitragsabrechnung. Statt Adressen, Lehrlingsdaten und Rechnungen in verschiedenen Dateien zu führen, arbeiten Sie in einer gemeinsamen Anwendung. Das erleichtert die tägliche Abstimmung in der Geschäftsstelle und verhindert, dass dieselben Informationen mehrfach gepflegt werden müssen. Ein eingebauter KI-Assistent arbeitet dabei mit: Er beantwortet Fragen zur Bedienung und erledigt Aufgaben, die sonst viele Klicks kosten.

Im Mittelpunkt stehen Firmen und Personen mit ihren Mitgliedsnummern, Kontaktdaten und weiteren Merkmalen. Über Such- und Filterfunktionen stellen Sie gezielt Gruppen zusammen, etwa Mitgliedsbetriebe einer Innung oder Firmen mit Auszubildenden. Für größere Verbandsstrukturen lassen sich die angeschlossenen Innungen zentral betreuen. Über Berechtigungen wird festgelegt, welche Mitarbeitenden welche Informationen sehen oder bearbeiten dürfen.

Highlights von Midas v7

• Eingebaute Schulung: Die Midas Academy führt live und Schritt für Schritt durch die Abläufe
• KI-Assistent, der die Bedienung erklärt und Aufgaben auf Zuruf erledigt, mit Vorschau vor jeder Änderung
• Zentrale Datenbasis für Mitgliedsbetriebe, Personen, Lehrlinge und Innungen
• Karte der Mitgliedsbetriebe mit Umkreissuche und Grenzen von Land, Kreis und Gemeinde
• Verwaltung von Ausbildung, Kurszuteilungen, Zwischen- und Gesellenprüfungen
• Fahrstrecke jedes Lehrlings zur Bildungsstätte als Datenfeld, das Midas selbst rechnet und aktuell hält
• Kursplanung auf einer Plantafel mit Prüfung auf Raum-, Ausbilder- und Teilnehmerkollisionen
• Beitrags- und Rechnungsstellung einschließlich Sammelabrechnung und ZUGFeRD
• Browserzugriff ohne lokale Installation, Betrieb auf Infrastruktur in Deutschland

KI-Assistent: Arbeiten auf Zuruf

Der KI-Assistent ist in Midas eingebaut. Sie beschreiben in normaler Sprache, was Sie brauchen, und er erledigt es mit den Funktionen der Anwendung:

• Fragen zur Bedienung beantworten und Schritt für Schritt zeigen, wie etwas geht
• Firmen, Personen, Lehrlinge, Kurse und Seminare heraussuchen, auch im Umkreis eines Ortes, und in der Liste markieren
• Sammeländerungen vornehmen, etwa einen Wert bei allen ausgewählten Betrieben setzen
• Lehrlinge Kursen zuteilen und auf mehrere Kurse verteilen
• Serienbriefe erstellen und E-Mails versenden, jeweils mit Entwurf zur Prüfung
• Vorhandene Word-Vorlagen übernehmen, wobei Wortlaut und Seriendruckfelder automatisch zugeordnet werden

Der Assistent arbeitet mit den Rechten des angemeldeten Benutzers. Vor jeder Änderung zeigt er, welche Datensätze betroffen sind, und wartet auf Bestätigung. Jede Aktion wird protokolliert und lässt sich zurücknehmen. Fehlt eine Angabe, fragt er nach, statt zu raten.

Wichtige Funktionen im Tagesgeschäft

• Mitglieder- und Adressverwaltung mit Karteien, Merkmalen, Suchfiltern und Kartenansicht
• Seminarverwaltung mit Terminen, Teilnehmenden, Einladungen und Teilnahmelisten
• Online-Anmeldung zu Seminaren per Link oder QR-Code, mit Bestätigung per E-Mail, Warteliste und Nachrücken
• Prüfungsverwaltung mit Notenlisten, Bestenlisten und Zeugnissen
• Lehrlingsportal mit Lehrgangsterminen, Zusage und Kalendereintrag auf dem Smartphone
• Serienbriefe auf Basis von Vorlagen, einschließlich Übernahme vorhandener Word-Vorlagen
• Serien-E-Mails, Sammel-PDFs und Export ausgewählter Kontaktdaten
• Rechnungswesen mit Freigabeabläufen, Stornorechnung, SEPA-Lastschrift mit Mandatsverwaltung und DATEV-Export
• Integrierte Warenwirtschaft für den Verkauf von Artikeln
• Änderungsprotokoll und abgestufte Zugriffsrechte

Weniger Handarbeit bei wiederkehrenden Aufgaben

Besonders bei Rundschreiben und Auswertungen zeigt sich der Nutzen einer einheitlichen Datenbasis. Sie wählen die gewünschten Empfänger aus, verwenden eine gespeicherte Vorlage und erstellen daraus einen Serienbrief oder eine Serien-E-Mail. Der KI-Assistent nimmt dabei Arbeit ab. Auf eine Anweisung wie „Alle Firmen mit Lehrlingen im ersten Lehrjahr markieren und ein Einladungsschreiben vorbereiten“ sucht er die Betriebe heraus, markiert sie in der Liste und legt den Serienbrief an.

Für die Ausbildungsorganisation verwaltet Midas Lehrlinge, Kurse und Prüfungsergebnisse. Notenlisten, Bestenlisten und Zeugnisse lassen sich aus den vorhandenen Daten erzeugen. Die Kursplanung zeigt das Lehrgangsjahr auf einer Tafel: Kurse lassen sich zwischen Wochen und Räumen verschieben, der Vorjahresplan kann übernommen werden, und Midas meldet, wenn ein Raum zu klein ist oder Ausbilder und Lehrlinge doppelt eingeplant sind. Für jeden Lehrling rechnet Midas die Straßenstrecke vom Wohnort zur Bildungsstätte und rechnet neu, wenn sich die Anschrift ändert. Die Kilometer stehen als Spalte, Filter und im Serienbrief bereit, etwa für die Klasseneinteilung oder die Fahrtkostenerstattung. Im Rechnungswesen stehen Vorlagen, Sammelabrechnungen, Freigaben und ein Export an DATEV bereit. E-Rechnungen im ZUGFeRD-Format gehören ebenfalls zum Funktionsumfang.

Midas v7 wird im Browser genutzt und in Deutschland gehostet. Rollen und Rechte regeln den Zugriff; ein Änderungsprotokoll dokumentiert Bearbeitungen. Beim Umstieg übernimmt der Anbieter bestehende Daten aus dem bisherigen System, ob Datenbankauszug, Tabelle oder Liste, ebenso vorhandene Word-Serienbriefvorlagen. Lassen Sie sich in einer Demo zeigen, wie Midas die Abläufe Ihrer Geschäftsstelle und Ihrer Ausbildungsverwaltung abbildet.