Ocatve - Attune EAM

Octave Attune EAM und APM - Branchenführende Asset-Management-Software zur Verlängerung der Lebensdauer von Anlagen und zur Steigerung der Produktivität

Der Druck, aus bestehenden Anlagen höhere Effizienz zu erzielen, wächst kontinuierlich, unabhängig von Unternehmensgröße oder Branche. Für die meisten Unternehmen erfordert dies ein strategisches Enterprise Asset Management (EAM), das dabei unterstützt, die Anlagenverfügbarkeit zu maximieren, Kosten zu senken und die Zuverlässigkeit der Assets nachhaltig zu erhöhen.

Octave Attune EAM (ehemals HxGN EAM) ist genau das Enterprise‑Asset‑ Management‑System, das diese Anforderungen erfüllt. Die Lösung adressiert zentrale Herausforderungen mit branchenspezifischen Funktionen, die sich leicht skalieren und flexibel konfigurieren lassen und dabei dennoch die meisten Anforderungen Ihrer Anwender bereits im Standard abdecken. Von der Anlagenstruktur und dem Arbeitsauftragsmanagement bis hin zu mobilen Anwendungen und GIS‑Funktionen stellt Attune EAM alle relevanten Informationen genau dann und so bereit, wie sie benötigt werden. So ermöglicht die Lösung fundierte und strategische Entscheidungen, die die Lebensdauer von Anlagen verlängern, die Betriebssicherheit erhöhen und die Wirtschaftlichkeit nachhaltig verbessern.

Auf der Basis von mehr als 30 Jahren Erfahrung und kontinuierlicher Innovation bietet Attune EAM alle Werkzeuge, um kritische Herausforderungen rund um Anlagenzuverlässigkeit und Performance erfolgreich zu meistern. Attune EAM ist eine strategische, branchenführende Asset‑Management‑Lösung, mit der Unternehmen die Effizienz ihrer Anlagen steigern – heute und in Zukunft.

Attune EAM Hauptmodule

• Alert Management — Automatische Überwachung der Attune‑EAM‑Datenbank auf definierte Ereignisse. Auf Basis der Datenanalyse werden E‑Mails versendet oder Arbeitsaufträge erstellt. Alerts laufen in festgelegten Intervallen und eignen sich ideal für Prozesse, die kein sofortiges Eingreifen erfordern.
• Asset Management — Erfassung, Pflege, Strukturierung und Standardisierung sämtlicher Anlageninformationen. Dokumentation von Identität, Konfiguration und Struktur physischer Assets, inklusive technischer und kommerzieller Daten, aktueller Position (Standort, funktionale Zuordnung oder Kennzeichnung), früherer Standorte sowie vollständiger Wartungshistorie.
• Asset Management Services — Transparente Nachverfolgung aller Kosten für erbrachte Serviceleistungen, einschließlich Arbeitsauftragskosten, Kraftstoffverbrauch, Geräteeinsatz, Miete oder Leasing sowie Betriebskosten. Kosten können automatisch in periodisch erstellte Rechnungen übernommen werden.
  
• Budget Management — Automatisierung der Budgetplanung sowie der Erfassung, Überwachung, Steuerung und Analyse von Instandhaltungskosten. Berechnung relevanter finanzieller und leistungsbezogener Kennzahlen als Grundlage für unternehmensweite Performance‑ Messungen.
• Kalibrierung — Verwaltung und Nachverfolgung von Kalibrierdaten für Gerätekategorien, Anlagen, Systeme und Positionen. Definition von Prüfpunkten und deren Zuordnung zu Arbeitsaufträgen und vorbeugenden Instandhaltung, nutzbar über Desktop und mobile Endgeräte.
• Kompatible Einheiten — Vorlagenbasierte Erstellung von Kalkulationen, Angeboten, Genehmigungen und Arbeitsaufträgen für kommerzielle Projekte. Schnelle Kostenschätzung für Projekte und deren Übertragung in die operative Umsetzung. Aufbau einer Bibliothek wiederholenden Aufgaben, Materialien und Dienstleistungen.
• Dokumentenmanagement — Dokumente können hochgeladen, gespeichert und mit relevanten Entitäten wie Anlagen, Arbeitsaufträgen oder Bestellungen verknüpft werden. Eine kontextbezogene Vorschau‑Seitenleiste ermöglicht die direkte Anzeige und Verwaltung von Dokumenten innerhalb der jeweiligen Datensätze. Rollen‑ und gruppenbasierte Berechtigungen regeln den Zugriff zum Anzeigen, Bearbeiten, Aktualisieren oder Löschen von Dokumenten. Eine Repository‑Anforderungsfunktion steuert zusätzlich, welche Dateien in das System aufgenommen werden, und unterstützt so eine konsistente Informationshaltung.
• Elektronische Datensätze und Signaturen — Elektronische Datensätze (Snapshots) zur Dokumentation datenbankgestützter Ereignisse mit Freigabe‑ oder Signaturanforderung. Versionskontrolle und integrierte Audit‑Funktionen ermöglichen die lückenlose Nachverfolgung von Einfügungen, Änderungen und Löschungen nahezu aller Attribute sowie sämtlicher Kommentare pro Einheit und gewährleisten Transparenz und Compliance.
• Energieperformance — Definition von Baselines sowie Überwachung und Vergleich der Energieperformance von Anlagen anhand etablierter Standards wie ENERGY STAR®, ASHRAE 90.1, LEED oder ISO 14001. Zentrale Erfassung von Energie‑ und Versorgungsrechnungen zur frühzeitigen Erkennung von Abweichungen und zur Identifikation von Optimierungspotenzialen.
• Flottenmanagement — Wartungsstrategien zur Verbesserung der Fahrzeugleistung, Steigerung der Produktivität und Senkung der Kosten pro Kilometer. Integration des Vehicle Maintenance Reporting System (VMRS) mit vollständiger Verfügbarkeit aller relevanten Code‑Schlüsselwerte innerhalb der Attune‑EAM‑Datenbank für standardisiertes und transparentes Reporting.
• Inspektionsmanagement — Vereinfachte Erstellung von Inspektionsrouten und spezifischer Messpunkte je Anlage, Festlegung der zu prüfenden Merkmale sowie strukturierte Zusammenführung der Ergebnisse. Enge Verknüpfung mit Anlagen‑ und Auftragsmanagement zur automatisierten Auflistung und Erstellung von Arbeitsaufträgen.
• Intelligente Erfassung von Nichtkonformitäten — Schnelle Identifikation potenzieller Abweichungen, die automatisch über Wartungspläne hinweg verfolgt und bewertet werden können. Einstufung von Schweregrad und Risiko erfolgt auf Basis eines vordefinierten Nichtkonformitätsindex.
• Materialmanagement — Optimierung von Lagerbeständen zur Sicherstellung eines definierten Serviceniveaus für Ersatzteile und Materialien bei gleichzeitiger Minimierung des gebundenen Working Capitals. Automatisierte Generierung von Bedarfsanforderungen und Bestellungen bei niedrigen Beständen sowie durchgängige Unterstützung von Wareneingang, Rückgaben, Reparaturen und Dokumentation.
• Octave Aria (ehemals HxGN Alix) — KI‑Assistent zur Steigerung der Produktivität innerhalb von Attune EAM. Direkt über die Toolbar verfügbar, unterstützt Aria bei der effizienten Nutzung von Systemfunktionen, beschleunigt Abläufe und vereinfacht den operativen Alltag. Mit umfassenden Sicherheitsmechanismen und Fokus auf Datenqualität bietet Aria verlässliche Unterstützung bei der Anwendung von Attune EAM, bei branchenspezifischen Prozessen und Regularien sowie bei der Generierung von Code in verschiedenen Programmiersprachen wie Python, JavaScript, Java, C++ und weiteren.
• Beschaffungsmanagement — Ganzheitliche Abbildung des Einkaufsprozesses, von der Bedarfserfassung und Genehmigung über Lieferantenauswahl und Bestellung bis hin zu Wareneingang und Rechnungsabgleich. Unterstützung bei der Auswahl qualifizierter Lieferanten sowie bei der Sicherstellung optimaler Preis‑ und Lieferkonditionen.
• Projektmanagement — Überführung von Investitions‑ und Kapitalplanungsanträgen in ausführbare Projekte, von der initialen Budget‑ und Terminplanung bis zum Abschluss der Arbeiten. Transparenter Abgleich von Projektfortschritt, Ressourceneinsatz und Kosten mit der ursprünglichen Planung.
• Reliability, Planning und Analysis (RPA) — Erstellung von Zuverlässigkeitsrankings auf Basis definierter Entscheidungsbäume und benutzerdefinierter Formeln zur Berechnung numerischer Bewertungswerte. Definition von Zustandskennzahlen, Verschleiß‑ und Abbauprotokollen sowie Risiko‑ und Kritikalitätsanalysen. Berechnung von Reliability Scores anhand eines Zuverlässigkeitsindex. Einsatz statistischer Methoden wie Weibull‑, LaPlace‑ und Crow‑AMSAA‑Analysen zur Prognose potenzieller Ausfälle.
• Reporting — Umfangreiche Reporting‑Funktionen mit Zugriff auf mehr als 250 vordefinierte Berichte, die sämtliche Module von Attune EAM abdecken, von Administration und Anlagenmanagement bis hin zu Budgetierung und Inspektionen.
• Sicherheitsmanagement — Identifikation und Kontrolle von Gefährdungen, Materialien und Tätigkeiten zum Schutz von Menschen und Umwelt. Unterstützung bei der Einhaltung von Gesundheits‑, Sicherheits‑ und Umweltvorschriften (HSE).
• Arbeitsmanagement — Management, Planung, und Überwachung von Arbeiten sowie der erforderlichen Ressourcen. Abbildung standardmäßige und reguläre Arbeiten, Projektarbeiten, periodischer und nicht‑periodischer Wartung sowie Folgemaßnahmen aus Inspektionen. Definition aller arbeitsrelevanten Informationen wie Aufsichtspersonen, Genehmigungen, Qualifikationen, Mitarbeitende, Schichten, Werkzeuge und dynamische Checklisten.
• Workflow-Freigaben — Integrierte, visuelle Workflow‑Funktionalität zur Steuerung von Genehmigungsprozessen für unterschiedliche Datensätze wie Arbeitsaufträge, Fälle, Bestellanforderungen oder Bestellungen. Konfiguration von Freigabe‑Workflows zur automatischen Weiterleitung von Datensätzen an definierte Benutzer oder Gruppen zur Prüfung und Freigabe.

Erweiterte Add-On Module

• Advanced Reporting Author
• Geografische Informationssystem‑ (GIS-) Schnittstelle
• Octave Databridge Pro (ehemals Databridge Pro)
• OpenCAD BIM
• OpenCAD 2D
• Requestor

Attune EAM Mobile-Module

• Attune EAM Mobile — Mobile Erweiterung von Attune EAM zur Erfassung, Verwaltung und Nutzung von Informationen am Einsatzort, online wie offline. Die mobile Plattform unterstützt produktives Arbeiten vor Ort und fundierte Entscheidungen auf Basis aktueller Daten. Die Lizenzierung erfolgt gerätebasiert und eignet sich für gemeinsam genutzte Endgeräte innerhalb von Teams oder Anlagen.

• Attune EAM Mobile Requestor — Mobile Lösung für die einfache Erfassung von Anfragen sowie für Auftragnehmer zur Einsicht in zugewiesene Arbeiten. Die Funktionen sind über die Attune‑EAM‑Digital‑Work‑Plattform verfügbar und ermöglichen einen schnellen, mobilen Zugriff.

• Attune EAM Advanced Mobile — Erweiterte mobile EAM‑Lösung mit Zugriff auf zusätzliche Module und Funktionen. Aufbauend auf EAM Mobile und Mobile Requestor stellt Advanced Mobile weiterführende EAM‑Prozesse mobil über die Attune‑EAM‑Digital‑Work‑App bereit.