OC:Planner - Dienstplanung für Gesundheitswesen und Sozialwesen

Effiziente Einsatzplanung mit OC:Planner

Personalkosten machen in fast allen Unternehmen den größten Posten aus. OC:Planner umfasst alle wichtigen Funktionalitäten, die eine professionelle und leistungsstarke Personaleinsatzplanung benötigt. Nutzen Sie die automatische Dienstplanung, die Urlaubs- und Fehlzeitenplanung oder die automatische Änderung des Dienstplans. Auch die Auswertung von Einsatzzeiten erfolgt automatisiert. Mit OC:Planner erreichen Sie Ihr Ziel stets schnell und effizient. Sie sparen wertvolle Zeit durch die Automatisierung und können Ihre Mitarbeiter optimal einsetzen. OC:Planner ist übersichtlich in der Benutzeroberfläche und äußerst benutzerfreundlich.

Funktionsbeschreibung von OC:Planner

• Vollautomatische Dienstplanung mit frei definierbaren Arbeitszeitmodellen und Schichtfolgen.
• Berücksichtigung von Urlaubs- und Abwesenheitsplanung, Einsatzwünschen des Personals, qualitativer Sollbesetzung, Zeitkonten und Arbeitszeiterfassung.
• Unterstützung von Ruf- und Bereitschaftsdiensten.
• Automatische Berechnung von Urlaubsansprüchen.
• Abrechnung der relevanten Zeiten für die Lohn- und Gehaltsabrechnung nach allen gängigen Tarifen. Datenübergabe an Abrechnungssysteme.
• Auswertungen in umfangreichen Statistiken.

Zusatzmodule von OC:Planner

• Automatische Zeiterfassung
• Mitarbeiterportal zum Zugriff von Mitarbeitern auf den Dienstplan über das Internet
• Personal Controlling
• Datenanalyse
• Zutrittssteuerung
• Arbeitszeitorganisation
• Seminar- und Schulverwaltung

Produktbeschreibung OC:Planner

Planung hinterlegen
Als erstes müssen Dienste wie beispielsweise Nacht- und Bereitschaftsdienste hinterlegt werden. Anschließend wird daraus ein Rahmenplan aufgebaut, zum Beispiel eine rotierende Folge von Diensten. Rahmenpläne werden den Mitarbeitern als Richtschnur für die Dienstplanung zugeordnet. Ebenso wird die Sollbesetzung Ihrer Abteilung hinterlegt sowie die Minimalbesetzung unter Berücksichtigung dener geforderten Qualifikationen. Ist alles soweit definiert, kann ein Dienstplan mit wenigen Klicks erstellt werden. Darüber hinaus können Sie eine Vielzahl individueller Vorgaben für die Planung definieren.

Dienstplan automatisch erstellen
Mit unser Optimierungskomponente ConSolve^® können Sie ideale Dienstpläne automatisch erstellen. Die Software kennt die wichtigsten Regeln der Dienstplanung. Die automatische Planung vermeidet Überstunden und gleicht die Zeitkonten der Mitarbeiter soweit möglich aus. Gesetzliche und tarifliche Regelungen werden eingehalten. Dabei können Sie jederzeit eingreifen und den Plan nach Ihren Bedürfnissen anpassen.

Dienstplan bearbeiten, publizieren und anpassen
Die Online-Prüfung zeigt Ihnen evtl. Regelverstöße im Dienstplan an. Bei Änderungen des Plans werden die angezeigten Daten wie Zeitkontenstände, aktuelle Besetzung und Prüfergebnisse sofort aktualisiert. Nach der Erstellung können Sie den Plan z.B. über ein Genenhmigungsverfahren veröffentlichen. Änderungen des Plans nach der Publikation werden getrennt festgehalten und dokumentiert.

Personalsystem anbinden
Aus den erfassten Arbeitszeiten und den hinterlegten Tarifen erstellt der OC:Planner per Klick die Zeitdaten der Mitarbeiter. Die Daten werden im Lohn- und Gehaltssystem weiter verarbeitet. Außerdem können die Personaldaten mit OC:Planner synchronisiert werden.

Personaleinsatz steuern
Mit OC:Planner kann auch ein Controlling für die Personaleinsatzplanung aufgebaut werden. Die umfasst Funktionen von einfachen statistischen Analyse zu Ausfällen und geleisteten Diensten bis zu einer Verteilung der Arbeitszeiten auf Kostenstellen (Kostenstellenrechnung).

Flexible Kommunikationsschnittstellen  (z.B. SAP HCM, P&I Loga, KIDICAP, TDS Personal)

• Krankenhäuser
• Pflegeheime
• Behinderteneinrichtungen
• Feuerwehr
• Rettungsdienst

Wir nennen Ihnen auf Anfrage gerne Referenzen in Ihrer Nähe.