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Personaleinsatzplanung, Dienstplanung, Arbeitszeitmanagement, Zeiterfassung, Zutritt

OC:Planner - Digitale Dienstplanung für Gesundheitswesen und Sozialwesen

Personaleinsatzplanung, Dienstplanung, Arbeitszeitmanagement, Zeiterfassung, Zutritt

Version:  4.85

 
 
 
 
 
 
 
 
Informationsmaterial

Effiziente Einsatzplanung mit OC:Planner

Die Software OC:Planner umfasst alle wichtigen Funktionalitäten für eine professionelle und leistungsstarke Personaleinsatzplanung: Dienstplanung, Urlaubsplanung, Ausfallmanagement, Zeitwirtschaft, Auswertung von Einsatzzeiten und vieles mehr. Durch automatisierte Prozesse sparen Sie wertvolle Zeit und können Ihre Mitarbeiter effizient einsetzen.

Funktionsbeschreibung OC:Planner

  • Vollautomatische Dienstplanung mit frei definierbaren Arbeitszeitmodellen und Schichtfolgen inklusive rollierender Schichtpläne.
  • Urlaubs- und Abwesenheitsplanung, Ausfallmanagement, qualitative Sollbesetzung, Zeitkonten und Arbeitszeiterfassung.
  • Einbeziehen von Mitarbeitern in die Dienstplanung durch Mitarbeiterportal, Diensttausch, Einsatzwünsche, Ausschreiben von offenen Diensten
  • Unterstützung von Ruf- und Bereitschaftsdiensten.
  • Automatische Berechnung von Urlaubsansprüchen.
  • Zeiterfassung mobil über Mitarbeiterportal oder stationär am Terminal
  • Abrechnung der relevanten Zeiten für die Lohn- und Gehaltsabrechnung nach allen gängigen Tarifen. Datenübergabe an Abrechnungssysteme.
  • Auswertungen in umfangreichen Statistiken und Datenanalyse.

    Personaleinsatzplanung mit OC:Planner

    Sollbesetzung und Qualifikationen festlegen

    Aus hinterlegten Diensten - wie beispielsweise Nacht- oder Bereitschaftsdiensten – werden Rahmenpläne erstellt. Sie können nachfolgend rotieren und dienen Mitarbeitern als verlässliche Orientierungshilfe bei der Planung privater Termine. Außerdem werden die Soll- und die Mindestbesetzung sowie die innerhalb der jeweiligen Abteilung erforderlichen Qualifikationen definiert. Nun können Dienstpläne unter Berücksichtigung individueller Vorgaben mit wenigen Klicks erstellt werden.

    Dienstplan automatisch erstellen

    OC:Planner erstellt zusammen mit der Optimierungskomponente ConSolve® automatisch die idealen Dienstpläne. Die Software berücksichtigt Zeitkonten der Mitarbeiter, gleicht diese - soweit möglich – aus, vermeidet Überstunden und hält dabei auch gesetzliche und tarifliche Regelungen ein. Natürlich können Sie jederzeit eingreifen und den Plan nach Ihren Bedürfnissen anpassen.

    Dienstplan bearbeiten, publizieren und anpassen

    Regelverstöße werden nach einer Online-Prüfung im Dienstplan angezeigt. Bei Änderungen des Plans werden Daten wie Zeitkontenstände, aktuelle Besetzung und Prüfergebnisse sofort aktualisiert. Erst durch Veröffentlichung wird der aktualisierte Dienstplan für Mitarbeiter freigegeben. Änderungen des Plans nach der Veröffentlichung werden getrennt festgehalten und dokumentiert.

    Personalsysteme anbinden

    Aus den erfassten Arbeitszeiten und den hinterlegten Tarifen erstellt der OC:Planner per Klick die Zeitdaten der Mitarbeiter. Die Daten werden via Schnittstelle an das Lohn- und Gehaltssystem übermittelt und von diesem weiterverarbeitet. Außerdem können die Personaldaten mit OC:Planner synchronisiert werden.

    Personaleinsatz steuern

    Mit OC:Planner kann auch ein Controlling für die Personaleinsatzplanung aufgebaut werden. Dessen Funktionen reichen von einfacher statistischer Analyse von Ausfällen und geleisteten Diensten bis zu einer Verteilung der Arbeitszeiten auf Kostenstellen (Kostenstellenrechnung).

    Flexible Kommunikationsschnittstellen  (z.B. SAP HCM, P&I Loga, KIDICAP, TDS Personal)

    Abkürzungen:
    SAP: Unternehmen SAP SE bzw. Systems, Applications and Products in Data Processing
    Schnittstellen:
    KIDICAP
    P&I Loga
    SAP HCM
    TDS Personal
    Zielgruppen:
    • Krankenhäuser
    • Pflegeheime
    • Behinderteneinrichtungen
    • Feuerwehr
    • Rettungsdienst
    Referenzen:

    Wir nennen Ihnen auf Anfrage gerne Referenzen in Ihrer Nähe.

    Kontakt:
    Nachricht senden
    Software-Exposé
    URL anfordern
     
    Funktionen:
    Abwesenheitsmanagement
    Arbeitsplatzbeschreibungen
    Arbeitszeitbearbeitung
    Arbeitszeiten, Fehlzeiten
    Arbeitszeiterfassung
    Arbeitszeitkalkulation
    Arbeitszeitkorrekturen
    Arbeitszeitmodelle
    Arbeitszeitüberwachung
    Arbeitszeitverwaltung
    Aufgabenmanagement
    Auftrags- und Projektzeiten
    Auswertung
    Benutzer- und Rechteverwaltung
    Benutzermanagement
    Berichte
    Besetzungstabelle
    Bettenmanagement
    Buchung Arbeitszeiten
    Darstellung Personal-Anwesenheitsübersichten
    Dashboards
    Dienstpläne
    Dienstplananzeige
    E-Mail-Schnittstellen
    Echtzeiterfassung
    Einsatzplanung
    Fehlzeiten
    Fehlzeitenstatistik
    Feiertagsverwaltung
    gesetzliche Feiertage
    Gleitzeit
    Grafische Disposition
    Grafische Einsatzplanung
    Jahresübersichten
    Kostenerfassung
    Löhne und Gehälter
    Lohnabrechnung
    Mehrbenutzerfähigkeit
    Mitarbeiterkapazitäten
    Mitarbeitersuche
    Mitarbeiterverwaltung
    Mobile Arbeitszeiterfassung
    Mobile Zeiterfassung
    Pausen-Erkennung
    Pausenzeiten
    Personalbedarf
    Personalcontrolling
    Personaleinsatzplanung (PEP)
    Personalkostenstellen
    Personalstammdaten
    Personalzeiterfassung
    Projektzeiterfassung
    Qualifikationsbedarf
    Raucherpausenproblematik
    Regelmäßige Schichten
    Resturlaub
    Ruf- und Bereitschaftsdienste
    Schichtbesetzung
    Schichtmodelle
    Schichtwechsel
    Schnittstellen
    Schnittstellen zu Buchhaltung
    Schnittstellen zu Lohnverrechnungsprogrammen
    Soll-Ist-Vergleiche
    Sperrung einzelner Zeitmodelle
    Überstundenberechnungen
    Urlaubsanspruchsberechnung
    Urlaubsansprüche
    Urlaubsmanagement
    Urlaubstage und Abwesenheiten
    Urlaubsübersichten
    Zeit- und Arbeitspläne
    Zeitbuchungen
    Zeiterfassung
    Zeiterfassung -Schnittstellen
    Zeiterfassungssysteme
    Zeitmodelle, Zeitkonten
    Zeitplanung
    Zutrittsbuchungen
    Zutrittskontrolle
    Preis:
    auf Anfrage
    Abhängig von der Anzahl der Mitarbeiter

    Lernen Sie die Software näher kennen! Fordern Sie einen Videotermin für eine persönliche Präsentation an!

    Technische Angaben:
    webbasiert:
    ja
    SaaS, Cloud:
    ja
    multiuser-fähig (netzwerkfähig):
    ja
    mandantenfähig:
    ja
    Wartung:
    gegen Entgelt
    Erstinstallation (Jahr):
    1997
    Anzahl der Installationen:
    400
    Sitz des Herstellers:
    Deutschland
    Schulung:
    gegen Entgelt
    Hotline:
    gegen Entgelt
    Installationssupport:
    gegen Entgelt
    Dokumentation:
    Handbuch, Online Hilfe, Technische Dokumentation
    Dialogsprache(n):
    Englisch, Deutsch, Französisch
    Systemvoraussetzungen:
    kompatible Betriebssysteme (läuft mit):
    Win 11
    Win 10
    Win 8
    Win 7
    Win Server
    Mainframe basierend
    Unix basierend
    Linux basierend
    Mac OS
    Mobile Betriebssysteme (unterstützt):
    iOS
    Android
    Min. Speicherbedarf:
    512 MB RAM, 100 MB Festplatte
    Datenträger:
    DVD
    CD-ROM
    Download
    Flash-Speicher
    Zusätzliche Soft- und Hardwareanforderungen:
    Datenbank Oracle, Microsoft SQL Server oder Firebird (Open Source)

    Die Software wurde von SoftGuide u.a. für folgende Projekte in Betracht gezogen:

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