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OOURS Buchverlag

Funktionsvielfalt für den Verlagsalltag
 
 
 
 
 
 
 
 
Demoversion

OOURS BUCHVERLAG bietet Funktionsvielfalt für Buchverlage

OOURS ist eine übersichtliche Plattform für sämtliche Arbeitsbereiche in Buchverlagsgeschäft. Die Software unterstützt Buchverlage bei der effizienten Prozessgestaltung und bildet so die Grundlage für weitere Wertschöpfung im Print- und Digitalbereich.

Die Software umfasst die Verwaltung von Adress-, Objekt- und Titelstammdaten. Mithilfe des Korrespondenzmanagements können Sie u.a. effektiv Briefen, Fax und E-Mails verfassen und versenden. Das Auftragsmanagement unterstützt Sie perfekt bei Ihren Vertriebsmaßnahmen.

 Funktionalitäten

  • Addressdatenmanagement
  • Titelstammdaten mit Ad-Hoc Statistiken
  • Bestandsverwaltung
  • Disposition
  • Korrespondenzverwaltung (mit Corporate Design)
  • branchenspezifische Auftragsverwaltung mit Beleghistorie (Angebot, Auftragsbestätigung, Rechnung, Storno, Lieferschein etc.)
  • Schnittstellen (z.B. DATEV)
  • Offene Posten mit Mahnwesen
  • Einnahmenüberschussrechnung
  • Kassenbuch
  • Optionale Funktionen zur Erweiterung des OOURS Verlagsprogramms
    • ONIX-Schnittstelle
    • Honorarabrechnung
    • Mehrsprachige Ausdrucke
    • Mehrwährungen
    • Barverkauf
    • Wiederkehrende Rechnungen (Fakturaplan)
    • Sammelrechnungen
    • Projektverwaltung und Zeiterfassung
    • Kalendermodul, Wiedervorlagefunktion
    • Leads-Modul für Akquise
    • Webshop-Anbindung

Die Verlagslösung umfasst ein CRM mit Kontakthistorie, Auftragsstatistik und Übersicht der Korrespondenz. Sie können Lieferdaten vordefinieren, Rabatte und Preisstaffeln hinterlegen, optional Rabatt-Artikelgruppen steuern und das Modul Service- und Kundendienstpflege integrieren.

Ergänzen Sie wesentliche Daten für den Verlagsalltag wie beispielsweise Verkaufspreiskalkulation, Verkaufs-Staffelpreise und Bestandsführung. Die praxisorientierte Lösung für den Buch- und Medienverlage umfasst u.a. ein transparentes Titelmanagement für Online- und Printmedien, Titelmeldungen (mit Frei- und Rezensionsexemplaren) plus zentrale Titeldatenbank auch für VLB-Meldungen, Newsletter, Onlineshop und so weiter. Sie können außerdem Printware kombiniert mit eBooks (per download) über sogenannte Bundle-Artikel anbieten – für die digitale Ware wird der volle Mehrwertsteuersatz ausgewiesen.

Branchenspezifisches Auftragswesen

Funktionalitäten:

  • Anlage, Erzeugung und den Ausdruck von Belegen (Angeboten, Auftragsbestätigungen, (Teil-)Lieferscheinen, (Teil-)Rechnungen, Gutschriften, Storno-Rechnungen, Proforma-Rechnungen u.v.m.)
  • übersichtlichen Belegflussanzeige der zugehörigen Belege
  • abweichende Waren- und Rechnungsempfänger möglich
  • Brutto- oder Nettorechnungen kombinierbar
  • drei Umsatzsteuersätze
  • Wiedervorlagefunktion
  • CRM- und Forecast-Informationen
  • Provisionslisten und –abrechnungen
  • Etikettendruck
  • Optional: Abschlagszahlungen und Schlussrechnungen.

Abkürzungen:
CRM: Customer Relationship Management
u.v.m.: und vieles mehr
Schnittstellen:
DATEV
ONYX
VLB
Zielgruppen:
  • Verlage
  • Buchverlage
  • Medienhäuser
Kontakt:
Nachricht senden
Informationsmaterial
URL anfordern
Software-Exposé und weitere Dokumente (1) anfordern
Funktionen:
Abo-Funktionen
ABO-Rechnungen
Adress- und Kontaktlisten
Adressbücher
Adressdatenbank
Adressdubletten
Adressen-Zusammenführung
Adresssynchronisation und Abgleich
Adressverwaltung
Angebots- und Auftragserstellung
Angebotsmanagement
Angebotswesen
Anpassung der Datenansichten
Anschreiben, Werbung
Anzeigenmanagement
Archiv-Zugriffsrechte
Archivierung
Archivierung, Papierbelege, Scanning
Artikelverwaltung
Auftragsbearbeitung
Auftragsmanagement
Bestell-Forecast
Buchführung
Computer Telephony Integration (CTI)
CRM
Dashboards
Dateiarchivierung
Datensynchronisation
Diagramme
Direkte Telefonwahl
DMS
Dokumenten-Workflow
Dokumentenarchivierung
Dublettenfunktionen
E-Mail-Anhänge
E-Mail-Archivierung
Erstellen von Serviceberichten
Erweiterbare Funktionen
Etikettendruck
Fakturierung
Finanzbuchhaltung
Forecasting
GoBD
Große Adressenmengen
Gruppierungs- und Zugriffsfunktionen
Honorarabrechnung
Importfunktionen
Individuelle Datenfelder
Innerbetriebliche Schnittstellen
Integration von Office-Systemen
Kalender- und Terminmanagement
Kassenbuch
Kontaktpersonen
Lagermanagement
Lieferantenmanagement
Lieferungen
Mahnwesen
Marketingtools
Objekteverwaltung
Offene Posten Verwaltung
Projektmanagement
Provisionen
Rahmenaufträge
Rechnungsprüfungen
Reparaturauftrag
Ressourcenmanagement
Serienbrieffunktionen
Serviceanfragen
Serviceaufträge
Servicereservierungen
Stammdatenmanagement
Statistiken
Stücklistenbearbeitung
Stücklistenmanagement
Stücklistenverarbeitung
Suchanfragen speichern
Suche
Telefonformate
Tourenplanung
Umsatzsteuern
Volltextsuche
Vorlagenmanagement
Wartung
Webshop
Zahlungseingänge
Zahlungsverkehr
Zeiterfassung
Zentrale Adressverwaltung

Lernen Sie die Software näher kennen! Fordern Sie einen Videotermin für eine persönliche Präsentation an!

Technische Angaben:
webbasiert:
nein
SaaS, Cloud:
nein
On-Premises (lokale Installation):
ja
multiuser-fähig (netzwerkfähig):
ja
mandantenfähig:
ja
Wartung:
gegen Entgelt
Sitz des Anbieters:
Deutschland
Schulung:
gegen Entgelt
Hotline:
gegen Entgelt
Installationssupport:
gegen Entgelt
Dokumentation:
Handbuch, Online Hilfe, Demoversion
Dialogsprache(n):
Deutsch
Systemvoraussetzungen:
kompatible Betriebssysteme (läuft mit):
Win 11
Win 10
Win 8
Win 7
Win Server
Mainframe basierend
Unix basierend
Linux basierend
Mac OS
Mobile Betriebssysteme (unterstützt):
iOS
Android

Die Software wurde von SoftGuide für folgendes Projekt in Betracht gezogen:

Schweizer Fachverlag sucht Verlagssoftware bzw. Branchenlösung

Projekt Nr.: 19/1978
Ausschreibung bis: Beendet

Wir sind ein medizinischer Fachverlag, welcher Qualitäts-Printprodukte im Bereich Medizin, ... mehr

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