Die SJ Software GmbH entwickelt seit über 30 Jahren erstklassige Softwarelösungen, die bei über 11000 Architekten, Ingenieuren und Bauplanern Anwendung finden. Als Teil der SJ Office Module wurde das AVA-Modul für die Bearbeitung von Ausschreibung, Vergabe und Abrechnung von Bauleistungen mit dem Know-how von Architekten und Ingenieuren konzipiert. Das Modul verfügt über alle wichtigen Funktionen wie Ausschreibung, Massenermittlung, Schätz-LV, Preisspiegel, Vergabeprotokoll, Aufmaßverwaltung, Teil-, Schluss- und Einzelrechnung, Konten- und Buchungslisten, Kostenauswertung nach DIN 276, Export nach Microsoft Excel und OpenOffice sowie Schnittstellen zu GAEB, sirAdos, Heinze, STLB-Bau u. a. Und dies zu einem optimalen Preisleistungsverhältnis.
Der übersichtliche Programmaufbau trennt mittels Baumstruktur sauber zwischen Stammdaten und Projekten. Die verschiedenen Funktionen können direkt über die rechte Maustaste oder die Menüleiste aufgerufen werden. Die Stammdatenverwaltung für Positionen und Dokumente erfolgt zentral. Abgerechnete Projekte können in die Objektdatenbank zur Kostenermittlung überführt werden. Das AVA-Programm ist komplett netzwerkfähig und kann direkt auf einem Server installiert werden.
Mit AVA ist die Bearbeitung von Aufgaben für folgende Bereiche möglich:
Ausschreibung
- Anzeige der Positionen in einer Einzelansicht und einer Übersichtsliste
- Übernahme von Positionen aus den Stammdaten und aus bestehenden Projekten
- Zuordnung nach den Kostengruppen der DIN 276 und nach Leistungsbereichen
- Massenermittlung direkt bei der LV-Erstellung
- Aufbau eines LVs in mehrere Gliederungsebenen (z. B. Lose und Titel)
- Grund-, Wahl-, Bedarfs- und Zuschlagspositionen nach GAEB
- Automatische oder manuelle Nummerierung der Positionen
- Ausdruck als Schätz-LV und in Kurzübersicht
- Deckblatt, Vor- und Schlussbemerkungen zum LV
Vergabe
- Auftragsbestätigung
- Übernahme der Bieter aus der zentralen Adressverwaltung
- Import von Angeboten über GAEB
- Aufteilung des Einheitspreises in Lohn-, Material- und Geräteanteil
- Nachlässe und Zuschläge auf Positionsblöcke oder auf das gesamte LV
- Übersichtlicher Preisspiegel als Tabelle zur Schnellansicht
- Ausdruck mit prozentualer Auswertung
- Vergabeprotokoll
Aufmaße
- Aufmaßspiegel zur Übersicht aller eingegebenen Aufmaße mit prozentualem Vergleich zwischen der und
- Aufmaßverwaltung in Rechenblättern mit freier Eingabe von Berechnungen und Bemerkungen
- Verwendung der Aufmaße für die Berechnung der Teil- und Schlussrechnungen
Abrechnung
- Übernahme der ermittelten Aufmaße zur Berechnung des Leistungsstands
- Kontensystem mit Teil-, Schluss- und Einzelrechnungen, Gutschriften und Freigabe des Sicherheitseinbehaltes
- Übersichtliche Konten- und Buchungslisten
Ausdruck
- Ein zentraler Druckdialog für alle verfügbaren Ausdrucke
- Optionale Überschriften für alle Ausgabeformate
- Inkl. Dokumentenmanagement für Vorbemerkungen, Vertragsbedingungen und Schlussbemerkungen
- Zahlreiche Einstellungsmöglichkeiten (z. B. mit Bildern, Lohnanteil, Rechenblättern)
Abrechnungsprozesse
Ausschreibungen
Auswertung
Datenfelder für Ausschreibungen
DIN 276
DMS
Exportfunktionen
Fortschrittsverfolgung
Funktionale Ausschreibung Hochbau
GAEB-Ausschreibungen
Grafische Visualisierungen
Importfunktionen
Importschnittstellen Leistungsverzeichnisse
Kostenermittlung
Kostenschätzung
Lasten- und Pflichtenhefterstellung
Leistungsverzeichnisse
LV nach GAEB-Standard
Massenermittlung
Materialmanagement
Nachtragsmanagement
Preisspiegel
Rechnungen
Rechnungsstellung
Schwerpunktpositionen
Statusüberwachung
Submission
Vergabeakte
Vorlagenmanagement