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Projektverwaltung

Projekt- und Dateiverwaltung

Version:  2022

Kompatibel mit
 
 
 
 
 
 
 
 

SJ OFFICE umfasst ein Projektmanagement und verschiedene weitere Module, die direkt in der Software bereitgestellt werden. Die Startoberfläche der Software ist genau dieses Projektmanagement, in dem Sie Ihre Projekte anlegen bzw. einrichten und verwalten können.

Die Software ist gewissermaßen aufgebaut wie ein Windows-Explorer, der speziell für Architekten- und Ingenierubüros konzipiert wurde. Die "projektorientierte" Arbeitsweise bzw. der projektbezogene Aufbau des Systems stellt den großen Vorteil der Software dar.

Sämtliche SJ Module greifen auf diese zentrale Projektverwaltung zu. Auf diese Weise werden Redundanzen vermieden und fehlerhafte Eingaben deutlich reduziert. In dieser Startoberfläche können aber auch beliebige Dokumente anderer Programme (Word, Excel usw.) geöffnet werden. SJ OFFICE unterstützt somit die zentrale Verwaltung aller Projektdaten.

Die Projektverwaltung ist kostenloser Bestandteil aller SJ Module!

Vorteile und allgemeine Funktionen:

  • Übersichtliche Baumstruktur
  • bei der Neuanlage von Projekten werden bestehende Ordnerstrukturen automatisch übernommen
  • Kopieren und Verschieben von Projekten, Ordnern und Dateien mit Drag & Drop
  • eigene Zip-Archivierung
  • Untergliederung des Arbeitsplatzes in Sammelordner, Projekte und Unterordner
  • Templates
  • Automatisches Backup
  • mehrplatzfähig
  • Definition einer Bürozeile und der aktuell gültigen Mehrwertsteuer
  • individuelle Programmeinstellungen möglich
  • Live-Update der Software
  • Export nach Excel und OpenOffice

Projektkarte

  • Projektkarte mit allen wichtigen Informationen des Projektes, Option zur Erweiterung durch eigene Einträge
  • Übernahme der Projektdaten in die SJ Programme mit automatischer Aktualisierung bei Änderungen
  • Direkter Import von Adressen aus dem Adressmanagement in die Projektkarte
  • Taschenrechner zur Berechnung der Grundflächen und Rauminhalte
  • Zusätzliche Bemerkungen zu jedem Eintrag in einem Textfeld
  • Übersichtlicher Ausdruck aller Projektdaten
  • Export als pdf-Datei

Adressverwaltung

  • Eigenes Adressmanagement
  • Sortier-, Filter- und Suchfunktionen
  • beliebige Ordnerstrukturen
  • Kopieren und Verschieben von Ordnern und Adressen mit Drag & Drop
  • Import und Export von Adressen über Textdateien und dBase
  • Import bzw. Kopieren von Adressen in die Projektkarte, weitere SJ Programme, MS Word etc.
  • Direkte Anwahl der E-Mail-Adresse und der Homepage
  • Übersichtlicher Ausdruck aller Adressdaten mit verschiedenen Einstellungsmöglichkeiten
  • Export als pdf-Datei
Funktionen:
Adress- und Kontaktlisten
Adressverwaltung
Anpassung der Datenansichten
Archivierung
Aufgabenmanagement
Datensynchronisation
Dokumentation
E-Mail-Management
Exportfunktionen
Importfunktionen
Individuelle Datenfelder
Innerbetriebliche Schnittstellen
Integration von Office-Systemen
Kalender- und Terminmanagement
Notizen
Projekt-Workflow
Projektkennziffern
Projektmanagement
Projektvorlagen
Status-Reporting
Suche
Suchfilter
Support-Projektmanagement
Vorlagenmanagement
Workflow-Management
Zielgruppen:
  • Architektur- und Ingenieurbüros
  • Bauunternehmen
  • Bauämter von Städten und Gemeinden
Preis:
kostenlos (Vollversion)
Weitere Programme des Herstellers:
Bauantragsformulare
Kostenermittlungen
SJ MEPLA - Software für moderne Glaskonstruktionen
Bautagebücher
Anbieter Kontaktdaten:
Hersteller:
Ansprechpartner
Herr Gerd Groten
(0241) 910 535 0
Links und Kontakt:
Videotermin
anfragen
Demoversion
direkt zur Webseite
Informationsmaterial
direkt zur Webseite

Die Software wurde von SoftGuide für folgendes Projekt in Betracht gezogen:

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