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Timeline

Dokumentationssoftware f. Hilfeeinrichtungen wie Suchthilfe, Jugendhilfe, Behindertenhilfe
Kompatibel mit
 
 
 
 
 
 
 
 

Mit der bewährten Dokumentationssoftware Timeline können Sie die Nachweispflicht von Hilfseinrichtungen zuverlässig erfüllen und bspw. Hilfebedarf, Leistungen oder Verläufe regelkonform dokumentieren. Die Software wird bereits in weit über hundert sozialen Einrichtungen innerhalb Deutschlands und Österreichs bei der täglichen Dokumentation erfolgreich eingesetzt.

Mit Timline wird der Betreuungsprozess Ihrer Klienten vollständig und flexibel abgebildet. Das durchdachte Bedienkonzept von Timeline stellt selbst bei komplexen Dokumentationsinhalten eine einfache und schnelle Erfassung und Auswertung aller relevanten Daten sicher. Durch den modularen Aufbau ist Timeline als Dokumentationssystem für vielfältige sozialwirtschaftliche Fachbereiche wie Wohnungslosen-, Behinderten-, Kinder- und Jugendhilfe oder Suchthilfe geeignet. Die einzelnen Eingabemasken können nach Ihren speziellen Wünschen und den Anforderungen Ihres Fachbereichs gestaltet werden.

Namensgeber der Software ist die integrierte Zeitschiene, die einen sofortigen Überblick über alle bisher erreichten Meilensteine Ihrer Klienten gibt. Sie können leicht zum gewünschten Datensatz navigieren und alle erforderlichen Informationen abrufen. So sind alle wichtigen Aktivitäten von der Aufnahme über Verlegungen oder Abwesenheiten bis zur Entlassung übersichtlich für eine zügige Bearbeitung dargestellt. Darüber hinaus können Sie einfache Berechnungen von Belegungstagen, Abwesenheiten und Mieten sowie quantitative Analysen durchführen oder geplante und geleistete Fachleistungsstunden überwachen.

In Timeline können Sie neben voreinstellbaren Antwortmöglichkeiten und umfangreichen Katalogen auch Inhalte bestehender Dokumente als Vorlage benutzen und die Datenerfassung für bspw. regelmäßig zu erfassende Hilfspläne beschleunigen. Zudem lassen sich mit Timeline fachliche Analysen wie die Ermittlung von Kennzahlen für Verhaltensauffälligkeiten, Hilfebedarfsgruppen, Arbeitsprofile oder Statistiken nach Dateneingabe direkt aus dem System erzeugen. Die Übergabe an Microsoft® Excel- oder Word-Dokumente sowie andere Statistikprogramme stellt kein Problem dar. Durch differenzierte Berechtigungs- und Kontrollfunktionen legen Sie Freigaben zum Erstellen, Bearbeiten oder auch nur Lesen von Stammdaten, Bewegungsdaten oder Hilfeplänen fest. Auf diese Weise verhindert die Software sogar Mehrfacharbeiten.

Vorteile auf einen Blick:

  • hoher Benutzerkomfort
  • übersichtliche Darstellung der Dokumentationsinhalte
  • individuelle Abbildung Ihrer Betreuungsprozesse
  • Ausdruck Ihrer bestehenden Microsoft® Word-Vorlagen
  • unkomplizierte Übergabe der Daten an Microsoft® Excel
  • differenzierte Berechtigungs- und Kontrollfunktionen
  • gemeinsame Datenhaltung bei komplexen Strukturen
  • einfache Installation und hohe Kompatibilität
  • Prüfsiegel der Arbeitsgemeinschaft Statistik und Dokumentation
Funktionen:
Ad-hoc-Berichte
Benachrichtigungssystem
Berichte
Beurteilungen
Dashboards
Erlaubniswesen
Formularmanagement
Textbausteine
Vorlagenmanagement
Workflow-Management
Zielgruppen:
  • Jugendhilfe
  • Behindertenhilfe
  • Wohnungslosenhilfe (BAG-zertifiziert seit 2007)
  • Psychiatrie
  • Suchthilfe
  • Beratungsstellen
  • sonstige Fachbereiche
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Die Software wurde von SoftGuide u.a. für folgende Projekte in Betracht gezogen:

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