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ToolTime
Das digitale Handwerksbüro - weniger Papierkram, mehr Zeit für Deinen Handwerksbetrieb

ToolTime

Das digitale Handwerksbüro - weniger Papierkram, mehr Zeit für Deinen Handwerksbetrieb
 
 
 
 
 
 
 
 
Aktualisiert am 08. Okt 2025 durch ToolTime GmbH

Das digitale Handwerksbüro ToolTime - dein Werkzeug gegen Papierkram.  

ToolTime ist eine Softwarelösung für die Digitalisierung von Arbeitsabläufen in Handwerksbetrieben aller Größen und Gewerke. Die Anwendung bietet Handwerkern die wichtigsten Funktionen in einer Software, darunter:

  • Auftragsverwaltung
  • Angebots- und Rechnungserstellung inkl. Großhändler-Schnittstellen
  • Baustellendokumentation inkl. Fotofunktion und Kundensignatur
  • Einsatzplanung
  • Arbeitszeiterfassung
  • Ausgabenverwaltung
  • Digitale Zahlungsabwicklung

Mobiler Zugriff auf das digitale Handwerksbüro durch Cloud

Die Software ToolTime basiert auf einer Cloud, welche es Handwerkern ermöglicht von überall Zugriff auf Kunden und Projektdaten zu haben. Die Kommunikation zwischen Büro und Baustelle funktioniert dadurch reibungslos und hilft Handwerkern auch unterwegs ihren Alltag digital zu meistern.

Einfache Bedienung & guter Support

Ein besonderer Vorteil von ToolTime ist, dass die Anwendung sowohl am Computer als auch durch die passende App am Mobiltelefon einfach zu bedienen ist. Ohne aufwändige Schulungen kann jeder Handwerker direkt damit starten Rechnungen zu erstellen. Sollten dennoch Fragen auftauchen, ist der Support über einen Direktchat oder über das Telefon in wenigen Minuten erreichbar und das ganz ohne zusätzliche Gebühren.

Einfache Preise - keine versteckten Kosten

ToolTime ist ab einem monatlichen Preis von 79 € erhältlich ohne versteckte Extrakosten und dient damit als perfekter Einstieg für kleine Betriebe. Die Software wird bereits von mehr als 20.000 Kunden genutzt und von Traditionsunternehmen wie Vaillant und Bosch empfohlen.

Schnittstellen:

Datanorm
GAEB
GoBD
IDS
Lexware
OMD – Open Masterdata
ZUGFeRD- und XRechnung-Schnittstelle

Zielgruppen:

Handwerksbetriebe aller Größen und Gewerke, darunter:

  • SHK
  • Elektro
  • Maler und Lackierer
  • Garten- und Landschaftsbau
  • Schreiner und Tischler
  • Boden- und Fliesenleger
  • Hausmeister
  • Metallbauer und Schlosser
  • Gebäudereiniger
  • Hoch-, Tief- und Trockenbauer
  • Dachdecker
  • Fensterbauer

Referenzen:

Unsere Referenzen finden Sie unter https://www.tooltime.de/kunden

Anbieter Kontaktdaten:
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Funktionen (Auszug):

Abschlagsrechnungen
Adressverwaltung
Angebotsmanagement
Arbeitsauftragsverwaltung
Arbeitszeiterfassung
Arbeitszeitkorrekturen
Arbeitszeitverwaltung
Auftrags-Status-Verfolgung
Auftragsbearbeitung
Auftragserstellung
Bearbeitungszeiten
Berichtsmanagement
Dashboards
DATEV-Schnittstellen
Dokumentation
Einbindung Firmen-Logos und Bilder
Elektronische Zahlungen
eSignatur
Fotodokumentation
GAEB-Ausschreibungen
Gesamtdokumentation
Kalender- und Terminmanagement
Kopf- und Fußtexte
Kundendaten
Kundenverwaltung
Mahnwesen
Mitarbeiterverwaltung
mobile Benachrichtigung
mobile Signatur
Mobile Zeiterfassung
Rechnungen
Rechnungen im PDF-Format
Rechnungsstellung
Schnittstellen
SMS
Terminplanung
Textbearbeitung
Verzugszinsen
Zeiterfassung

Preis

ab 79,-
EUR
zzgl. 19% MwSt
monatlich
Ohne versteckte Extrakosten und inklusive kostenlosem Kunden

Lernen Sie die Software näher kennen! Fordern Sie einen Videotermin für eine persönliche Präsentation an!

Technische Angaben:

webbasiert:
ja
SaaS, Cloud:
ja
On-Premises (lokale Installation):
nein
multiuser-fähig (netzwerkfähig):
nein
mandantenfähig:
nein
Sitz des Anbieters:
Deutschland
Systemvoraussetzungen:
kompatible Betriebssysteme (läuft mit):
Win 11
Win 10
Win Server
Mainframe basierend
Unix basierend
Linux basierend
Mac OS
Mobile Betriebssysteme (unterstützt):
iOS
Android
Alte kompatible Betriebssysteme:
Win 8
Win 7

Die Software wurde von SoftGuide u.a. für folgende Projekte in Betracht gezogen:

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