TOptaaS - Tourenplanung und Tourenoptimierung als Service

TOptaaS ist ein Online-Dienst zur Tourenoptimierung. TOptaaS fasst die Fahraufträge so zu Touren zusammen, dass die Gesamtkosten aller Fahrten minimiert werden. Zeitfenster, Anforderungen an Fahrzeuge oder Mitarbeiter werden berücksichtigt.

Aufgrund langjähriger Erfahrung mit der Integration anderer Tourenoptimierungsprodukte für unsere Kunden sind uns die Schwachstellen dieser Lösungen klar:

• Sehr hohe Einstiegskosten für Hard- und Software
• Sehr hohe laufende Kosten durch die Kartenlizenzen
• Hoher Einarbeitungsaufwand in die sehr komplexen Produkte
• Hoher Aufwand bei der Anbindung an die bestehende Firmen-EDV
• Für nur gelegentlichen Einsatz sind diese Produkte oft zu komplex

Für größere Unternehmen aus dem Logistikbereich sind dies keine Hindernisse. Für kleine und mittlere Unternehmen aus anderen Branchen, die zwar einen Fuhrpark und Disposition benötigen, aber eigentlich andere Kernaufgaben haben, ist die Einstiegshürde häufig zu hoch. Und das, obwohl vielen dieser potentiellen Nutzer das hohe Einsparpotential der Tourenoptimierung bewusst ist.

TOptaaS wurde von uns deshalb für diese Kundengruppen mit den folgenden Zielen entworfen:

• Keine Einstiegsinvestition
• Keine lokale Installation von Hard- oder Software, 'Tourenoptimierung as a Service' via Browser
• Durch Einsatz von OSM-Karten keine laufenden Gebühren für Karten 
• Minimaler Einarbeitungsaufwand (kleiner eine Stunde)
• Günstiger Preis, der vom Umfang der Nutzung abhängt
• Verwendung etablierter Optimierungsverfahren, somit keine Kompromisse bei der Optimierungsqualität
• Unterstützung der typischen Auftragsrestriktionen: Zeitfenster, Fahrzeugkapazitäten, Qualifikationen
• Unterstützung verschiedener Optimierungsziele: minimieren von Strecke, Zeit, Fahrzeuganzahl,  Kosten
• Übertragung der Daten in einem vertrauten, leicht zu bearbeitenden Format (Excel)
• Einfache Bedienung, die auch für nur gelegentliche Nutzer handhabbar ist.

Mit TOptaaS profitieren Sie von allen Vorteilen einer Tourenoptimierung ohne die Nachteile einer gekauften Softwarelösung:

• Bessere Auslastung des Fuhrparks
• Weniger Stand- und Leerzeiten
• Geringere Personalkosten
• Entlastung des Disponenten
• Kürzere Planungszeiten
• Höhere Flexibilität bei Änderungen des Tourenplans

Programmfunktionen:

• Import und Export aller Optimierungsdaten per Excel (Fahrzeuge, Personen, Adressen und Aufträge)
• Alle Optimierungsdaten können auch in der Anwendung angelegt oder nachträglich verändert werden
• Adressprüfung und Geokodierung (Verortung der Adressen in einem elektronischen Kartenwerk)
• Anzeige aller Adressen auf einer Karte, manuelle Adresskorrektur auf der Karte ist möglich
• Wahl der Optimierungsziele und -einschränkungen (Strecke minimieren, Fahrzeit minimieren, mit/ohne Zeitfenster, usw.)
• Optimierung mit Anzeige des Ergebnisses auf einer Karte
• Berechnen verschiedener Varianten der Optimierung, z.B. durch Ausschluss /Hinzunehmen von bestimmten Aufträgen oder Fahrzeugen
• Export des Optimierungsergebnisses per Excel

• Vertriebsaußendienst: Außendienst-Mitarbeiter (Route) und Außendienst-Touren (Vertrieb), Vertreter
• Dienstleister: Servicemitarbeiter und Service-Techniker, Wartungstechniker, Sicherheitsdienste, Wachdienste, Werttransporte (P&D), Gebäudereinigungen, Hausmeisterdienste, Winterdienst
• Lieferdienste: Kuriere und Kurierdienste, Expressdienste, Paketdienste, Transportservice und Umzugsdienste, Speditionen, Möbelhäuser und Möbelindustrie, Wäscherei-Branche und Textil-Service-Branche (Textil- und Wäsche-Service)
• Personenbeförderung: Behinderten- und Schülerfahrdienste, Individualbeförderung
• Lebensmittel: Essen auf Rädern, Menüservice und Mahlzeitenlieferdienste, Gemüsegroßhandel, Fruchtgroßhandel, Frischlieferdienste, Bäckereien und Frühstücksdienste bzw. Frühstückslieferdienste, Getränkegroßhandel, Getränkelieferdienste, Brau- und Mineralbrunnen
• Energielogistik: Lieferung von Mineralölen, Pellets, Schmierstoffen, Flüssiggas
• Sonstige Dienste: wie Probenentnahmen an Messstellen und Entnahmepunkten, Wartung oder Leerung von Verkaufsautomaten und Getränkeautomaten (Vending), Plakatwerbung und Außenwerbung
• Zusteller und Prospektverteiler

• KFP - Fahrdienste, Mahlzeitendienst, Hausnotruf, CRM, u.v.m.

Einige unserer Firmen-Referenzkunden:

• Malteser Hilfsdienst e.V. (bundesweit) (http://www.malteser.de)
• Deutsches Rotes Kreuz (http://www.drk.de)
• Arbeiter Samariter Bund (http://www.asb.de)
• DRF Stiftung Luftrettung gemeinnützige AG (http://www.drf-luftrettung.de)
• u.v.a. gerne auf Nachfrage