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Brainstorm Ideenmanagement Software trideo®

Ideenmanagement Software BVW, KVP.... individuell anpassbar auf Ihren Unternehmensworkflow

Version:  5

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Damit Ideenmanagement im Unternehmen wirklich gelebt wird, sehen wir 3 besonders wichtige Voraussetzungen, die eine Ideenmanagement Lösung erfüllen sollte, und die für uns bei der Entwicklung von trideo5 ® im Vordergrund standen:

1. Optimale Bedienbarkeit: Jeder Mitarbeiter, Einreicher und Gutachter muss jederzeit ohne Schulung und Vorkenntnisse die Software bedienen können.

2. Die Lösung muss sich nach dem Kunden richten: Der individuelle Workflow in Ihrem Unternehmen muss mit geringem Aufwand durch Konfiguration abgebildet werden können, so dass die Software genau zu Ihren Arbeitsabläufen und Bedürfnissen passt.

3. Attraktive Benutzeroberfläche: Die Software muss optisch ansprechend sein und den Anwender zur Nutzung "einladen". Nur wer eine Software gern bedient, nutzt sie auch.

Die Brainstorm Ideenmanagement Software trideo5 ® unterstützt Unternehmen bei der Organisation, Abgabe, Verwaltung, Auswertung, usw. aller Aktionen für BVW, KVP, Innovationsmanagement, d.h. bei allem, was ein modernes Ideen- und Innovationsmanagement benötigt.

Die wesentlichen Eigenschaften sind:

  • Optimale Bedienbarkeit ohne Vorkenntnisse
  • Moderne Oberfläche mit Newsfunktion
  • Anpassung der Softwareoberfläche an das Corporate Design
  • Völlige Transparenz aller Prozessschritte für den Ideenmanager
  • Wahl zwischen zentralem Modell, Vorgesetztenmodell und Hybridmodell
  • Unterstützung unterschiedlicher Prozesse für unterschiedliche Ideen-Typen
  • Gestaltung individueller Workflows und Bewertungs-/Berechnungsschemata
  • Anpassung der Lösung durch vielfältige Konfigurationen / Customizing-Möglichkeiten
  • Viele ergänzende Module verfügbar (z.B. selbstverwaltetes Prämienkonto, Prämienshop, KVP, Foren, usw.)
  • Viele ergänzende Softwarelösungen verfügbar (z.B. Ideenfindung, Projektmanagementsoftware, usw.)
  • Zusätzliche spezielle Funktionen können auf Wunsch kundenspezifisch programmiert und integriert werden
  • Rollenbasierte Benutzerverwaltung mit einfach zu ergänzenden oder zu modifizierenden Rollen und Berechtigungen
  • Fortschrittskontrolle und Erinnerungsfunktion mit Eskalationsstufen
  • Internationaler Einsatz durch:
      - beliebig viele Sprachen einsetzbar und
      - unterschiedliche Workflows oder Teilkomponenten (abweichende Prämien) in einer Installation
  • Integration aller HR Daten aus Systemen wie SAP, Persis, PSI, usw. 
Zielgruppen:
  • Ideenmanager
  • KVP Koordinatoren
  • Innovationsmanager
  • Personalleiter
  • Personalentwickler
  • HR Leiter
  • Qualitätsmanager
  • Betriebsräte
Kunden fragten:
Ist es möglich nach Bewertung eines Fachexperten in einem Ausschuss über die Umsetzung und die Prämie des Vorschlags abzustimmen?
Das ist Standard. Wobei wir auch automatische Verzweigungen einsetzen können, d.h. Kleinstprämienfreigabe durch den Vorgesetzten (z.B. bis 20 Euro), Prämienfreigabe im kleinen Ausschuss (Ideenmanager und Betriebsrat) z.B. bis 100 Euro und Prämien darüber, sowie bei Widersprüchen mit dem großen Ausschuss.
Außerdem können wir mit der Funktion „virtuelle Ausschusssitzung“ ermöglichen, dass die Mitglieder des Ausschusses ihre Stellungnahme getrennt abgeben (d.h. Zustimmung zu einer Prämie bis zu einem festzusetzenden Betrag, z.B. 500 Euro) und erst bei Uneinigkeit, oder generell bei Widersprüchen muss der Ausschuss physisch zusammentreffen. Damit wird eine deutliche Beschleunigung des Prozesses erreicht, die wiederum zur höheren Zufriedenheit der Ideengeber und damit zu mehr Vorschlägen führt.
Welche Customizing-Optionen bieten Sie im Zusammenhang mit der Software an?
a. Wir verlagern viele Anpassungsfunktionen auf den Kunden. Die Einstiegslösung "trideoQuickStep" hat bereits einen sofort nutzbaren Workflow mit Rollenkonzepten und allen Auswertungen. Diese kann jederzeit modifiziert und den kundenspezifischen Gegebenheiten angepasst werden.
b. Bei komplexeren Lösungen starten wir mit einem 1 bis 2 tägigem Workshop vor Ort, bei dem wir alle Kundenwünsche erfassen, in eine Darstellungssoftware (Visio) übersetzen, die wir anschließend zum Customizen der Software benutzen.
Wie können Mitarbeiter über den Status informiert werden?
Jeder Mitarbeiter, der Ideen zu bearbeiten hat (auch der Einreicher, der eine Rückfrage zu beantworten hat), wir automatisch per Mail informiert. In dem Mail ist ein Link, der zu der Idee führt.
Außerdem sieht jeder Mitarbeiter (auch Einreicher) auf der Startseite, ob es für ihn etwas zu tun gibt.
Mitglieder des Ausschusses erhalten außerdem eine zusätzliche Liste auf der Startseite angezeigt, in der alle Ideen enthalten sind, die zur nächsten Ausschusssitzung behandelt werden sollen.
Welche Funktionen stehen dem Ideenmanager zur Verfügung?
Der Ideenmanager kann viele Änderungen in dem System selbst vornehmen.
Der Ideenmanager kann die Lösung jederzeit vor- und zurücksetzen, falls dies bei Sonderfällen zu Beginn der Anpassung an das Unternehmen nicht bedacht wurde.
Der Ideenmanager hat neben dem automatischen Userimport die Möglichkeit, Mitarbeiter nachträglich manuell einzupflegen und die individuellen Berechtigungen zu vergeben.
Warum eignet sich Ihre Software für das Ideenmanagement in einem Industrieunternehmen der Elektro- und Metallbranche?
Weil wir bereits viele Kunden aus diesen Branchen haben und unsere Software deshalb speziell an die Anforderungen dieser Branchen angepasst haben.
Unsere Basislösung kann sowohl vom Zentralen Modell, als auch vom Vorgesetzten Modell ausgehen. Beides Grundmodelle, die in diesen Branchen häufig verwendet werden.
Generell wird die Lösung 100% den kundenspezifischen Gegebenheiten angepasst.
weitere Antworten auf Kundenanfragen

Was ist die Firmenphilosophie der Brainstorm GmbH?

Wir helfen unternehmen durch Ideen und Innovationen konkurrenzfähig und innovativ zu bleiben.

Was sind die Geschäftsfelder und Kernkompetenzen Ihres Unternehmens?

Wir bieten Beratung und Software für das Ideen und Innovationsmanagement .

Wie sieht die Zusammenarbeit mit anderen Firmen oder Verbänden aus, von denen Ihre Kunden profitieren können?

Wir arbeiten zusammen mit dem Zentrum Ideenmanagement (ZI) und dem Deutschen Institut für Betriebswirtschaft (dib) an neuen Prozessen und Verfahren für das Ideenmanagement. Wir Sind Mitglieder und arbeiten ebenso mit dem österreichischen Verband in ÖPWZ, dem Schweizer Verband Idee Suisse und Ideas America. Mit diesen Institutionen gelingt es uns internationale Konzepte zu realisieren.

Warum ist es sinnvoll das Ideenmanagement oder das betriebliche Vorschlagswesen zu automatisieren?

Qualifizierte Arbeitskräfte sind derzeit schwer zu bekommen. Deren Arbeitszeit ist zu wertvoll um sie mit Verwaltungsaufgaben zu vertun. Deshalb sorgen wir dafür das sich Ideenmanager und Innovationsmanager auf wichtigere Tätigkeiten in ihrem Aufgabengebiet konzentrieren können, wie die Durchführung von Kampagnen, die Motivation der Mitarbeiter und die Unterstützung der Gutachter.

Wo liegen die Stärken der Ideenmanagement Software "trideo®"?

Wir legen sehr viel Wert auf optimale Bedienbarkeit (Usability). Schulungen müssen überflüssig sein durch selbsterklärende Software und eine Bedienerführung die Schulungen überflüssig macht.

Wie erreichen Sie die völlige Transparenz aller Prozessschritte für den Ideenmanager?

Durch einen klaren nachvollziehbaren Prozess. Durch Listen, die den jeweiligen Stand aller Ideen in unterschiedlichen sichten darstellen. Durch automatische Meldungen, wenn der Prozess nicht in der geplanten Abfolge durchgeführt wird.

Welche Vorteile bietet die Gestaltung individueller Workflows und Bewertungs- bzw. Berechnungsschemata für den Benutzer?

Der Nutzer muss den im Unternehmen etablierten Prozess wiedererkennen. Alle sollen sich auf Ideen und Verbesserungen konzentrieren, nicht darauf, einen neuen Prozess zu erlernen, dass führt zu Ablenkung, weg von guten Ideen.

Welche Customizing Optionen bieten Sie im Zusammenhang mit der Software "trideo®" an?

Nahezu alle. Wir integrieren nicht nur den genauen Prozess, den wir natürlich mit dem Kunden optimieren, sondern auch das gesamte CI und ergänzen neue moderne Funktionen, wie Diskussionsforen, reine KVP Prozesse und Ähnliches.

Welche Rolle spielt die Zusammenarbeit mit Anwendern und welche Bedeutung hat sie für die Softwarequalität?

Beim ständigen Bemühen um ideale Bedientechnik, ist der intensive Kontakt mit den Anwendern unerlässlich. Neue Trends durch den Einsatz von Apps und neuen Applikationen werden dadurch berücksichtigt. Durch die modulare Integration von Social Media Komponenten bietet unsere Software jeweils den Stand der Technik, den der Anwender benötigt.

Wie beurteilen Sie die zukünftige Entwicklung von Softwarelösungen für das Ideen- und Innovationsmanagement?

Um im rohstoffarmen Hochlohnland Deutschland bestehen zu können, ist die Erhaltung und Steigerung der Innovationen in Unternehmen unerlässlich. Softwareprodukte in diesem Bereich bieten dazu die notwendige Unterstützung.

SaaS, webbasiert, Cloud:
ja
Netzwerkfähig:
nein
Mandantenfähig:
ja
Systemvoraussetzungen:
kompatible Betriebssysteme (läuft mit):
Win 10
Win 8
Win 7
Win Server
Mainframe basierend
Unix basierend
Linux basierend
Mac OS
Mobile Betriebssysteme (unterstützt):
iOS
Android
Alte kompatible Betriebssysteme:
Win Vista
Win XP
Win 9x/ME
Netware
Datenträger:
DVD
CD-ROM
Download
Flash-Speicher
Zusätzliche Soft- und Hardwareanforderungen:
Optimiert für eine Bildschirmauflösung von: 1.280 x 1.024.
Allgemeine Angaben zur Software:
Dialogsprache(n):
Deutsch, Englisch, mehrsprachig
Dokumentation:
Online-Hilfe, Demo-Version, Technische Dokumentation
Schulung:
gegen Entgelt
Hotline:
gegen Entgelt
Installationssupport:
gegen Entgelt
Wartung:
gegen Entgelt
Customizing-Option:
gegen Entgelt möglich
Erstinstallation:
2003
Anzahl der Installationen:
> 80
Sitz des Herstellers:
Deutschland

Auszug aus unserer Kundenliste:

  • Caterpillar
  • DSM
  • Fehrer
  • GROB
  • KNAUF Gips
  • Merz Pharma
  • tts tooltechniksystems
  • TRW
  • Wanzl
Anbieter Kontaktdaten:
Hersteller:
Ansprechpartner
Herr Matthias Müller
+49 89 957 9817
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ab 5.712 EUR (4.800 EUR zzgl. 19% MwSt) Anpassbar auf individuellen Workflow

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