VAMOS.6-Altersvorsorge (VAMOS.6-AV) ist ein leistungsstarkes, flexibles, modular aufgebautes, an Anwenderwünsche anpassbares und leicht bedienbares Softwarepaket. Die integrierten Module zeichnen sich durch umfassende Funktionalitäten mit großer Gestaltungs- und Anpassungsfreiheit für das Altersvorsorgemanagement der betrieblichen sowie privaten Altersvorsorge aus. Mit seinem plattformübergreifenden Leistungsvermögen unterstützt das Gesamtpaket effizient bei der Verwaltung und Fortschreibung von Anwartschafts- und/oder Rentenbeständen sowie der Abgabe verpflichtender Meldungen an die BaFin sowie Finanzverwaltungen.
Steigern Sie Ihre Wettbewerbsfähigkeit durch schlanke, kostengünstige Organisation der wesentlichen Geschäftsprozesse im Altersvorsorgemanagement. U. A. stehen hierzu folgende Funktionalitäten zur Verfügung:
- Benutzerspezifisches, rollen- und profilbasiertes Berechtigungssystem
- Mehrmandantenfähigkeit (derzeit bis zu 999 Mandanten parallel verwaltbar)
- Mitglieder-, Anwärter-, Kollektiv-, Einzelverträge und Direktzusagen verwalten
- Unterschriftensteuerung (Mehraugenprinzip)
- Arbeitgeber und Beschäftigungsverhältnisse verwalten
- Krankenkassen verwalten
- Zusageordnungen verwalten
- Rentner / Rentenverträge verwalten
- Digitale Mitglieder- und Rentnerakten führen und verwalten
- Automatisches / manuelles Buchen wiederkehrender und einmaliger Geschäftsvorfällen
- Flexibel Tarife verwalten und versicherungsmathematische Berechnungen durchführen
- Per SEPA-Last- bzw. Gutschriftverfahren vollautomatisch und fristgemäß Mitgliedsbeiträge einziehen sowie Renten-/Pensionsleistungen auszahlen
- Stichtagsbezogenes Mahnwesen
- Stundungen und Ratenzahlungsvereinbarungen führen und umsetzen
- Einmalleistungen, Sonderleistungen, Regelrentenleistungen
- Pfändungen verwalten
- Ehegatten-Splitting / Versorgungsausgleich führen
- Mindestnettorente festlegen / berücksichtigen
- Beitragserstattungen und Teilerstattungen
- Dynamisierung von Renten - automatische Rentenanpassungen
- Dokumentenvorlagen für Korrespondenz mit integriertem Vorlageneditor erstellen
- Digitale Akten führen
- Optionale Anbindung oder Integrierung von externen DMS
- zertifiziertes Zahlstellenmeldeverfahren mit PERFIDIA (optional)
- Rentenbezugsmitteilungsverfahren und MAV mit der ZfA (optional)
- bAV-Meldungen erstellen
- Führung und Ausgabe von elektronischen Lohnsteuerkarten und Datenaustausch mit Finanzbehörden via ELSTAM
- Schnittstelle zur Datenübertragung an externe Finanzbuchhaltung
- Automatischer Datenabgleich (Zu-/Abgänge) mit Arbeitgebern
- Schnittstelle(n) zu Gutachtersystemen
- transparente Darstellung der Versorgungssituation
- Rentensimulation zur Ermittlung von Vertragsverläufen, Pensionshöhen
- Pensionshochrechnungen
- Abbildung technischer Geschäftspläne
- Abbildung praktizierter Geschäftsvorfälle
- Erstellung von Risikoanalysen, Prognosen
- Freies Reporting mittels Jasper Studio - Aufruf der Reports direkt aus VAMOS.6
Unterstützt wird die Sachbearbeitung mit VAMOS.6 auf Basismodulebene durch:
- leicht bedienbare, Windows-orientierte, vorgangsgeführte, moderne Benutzeroberfläche
- gleichzeitiges Öffnen mehrerer Mandanten
- parallele Bearbeitung mehrerer Vorgänge
- ausgefeilte Benutzer- sowie Vorgangsberechtigungssteuerung
- Organisation eigener Vorgänge als Favoriten für den Schnellzugriff
- Konfiguration von Vorgangsfolgen (geführte Vorgänge)
- Konfiguration eigener Auswertungsmerkmale
- Termin- und wiederholungsgesteuerte automatische Verarbeitungen im Hintergrund
- Terminverwaltung mit Wiedervorlagefunktion
- optionale Anbindung an externes Dokumentenmanagementsystem (DMS)
- anpassungsfähig an spezifische Wünsche des Anwenders (z. B. Fibu-Schnittstelle, Ausgabelisten, Protokolle, Reporting, Bestandsveränderungsprotokolle, Unterschriftensteuerung, geführte Vorgänge, Favoriten, Termindarstellung)
- Online-Hilfe sowie Fernwartungssupport
Ad-hoc-Berichte
Auditverwaltung
Benutzer- und Rechteverwaltung
Benutzermanagement
Berichte
Berichte und Auswertungen
Dashboards
Datenmodellierung
DMS
E-Mail-Management
Elektronische Zahlungen
Fehlermanagement
Finanzbuchhaltung-Schnittstellen
Formularmanagement
Kalender- und Terminmanagement
Kundenverwaltung
Monitoring
Notizen
Personalmanagement
Protokollierung
Provisionen
Rechnungen
Releaseplanung
Rentabilitätsplanung
Rollenbasiertes Reporting
Serienbriefe
skalierbare Anwendungen
Softwaretests
Statistiken
Testfunktionen
Testsysteme
Textbausteine
Versionskontrolle
Versionsmanagement
Vertragsmanagement
Vorlagenmanagement
Workflow-Management
Welche Kosten entstehen für einen Arbeitsplatz?
Die Kosten je Arbeitsplatz setzen sich aus Lizenz- und Aufwandskosten für die Einrichtung zusammen. Eine genauere Kalkulation ist erst möglich, wenn alle Parameter der Softwareanforderung abgestimmt sind und die Anzahl der einzurichtenden Arbeitsplätze bekannt ist.
Wie ist die Sicherung der Daten organisiert bzw. inwieweit wird die Datensicherung unterstützt?
Je nach erfordernis der Datensicherung, kann diese konfiguriert werden. Oracle-Datenbanksicherungen werden i.d.R. über Data-Dumps realisiert, welche neben den aus VAMOS.6 erzeugten Druckstücken und Dokumentenvorlagen auf Sicherungmedien transferiert werden.
Welche Im- und Export-Schnittstellen gibt es?
Schnittstellen zur Datenmigration, Finanzbuchhaltungsschnittstelle, SEPA-Zahlungsschnittstelle, RBM (Rentenbezugsmitteilung) und MAV (maschinelles Anfrageverfahren zur Ermittlung der Steuer-ID) mit ZfA, ZMV (Zahlstellenmeldeverfahren)
Welche Softwaredokumentationen bzw. Schulungsmöglichkeiten stehen zur Verfügung (Handbuch, Forum, Online-Hilfe, FAQ, Support, ..)?
Online-Dokumentation, Handbuch, Schulung vor Ort, Schulung in Räumlichkeiten unseres Unternehmens,
Können BarCodes erzeugt und gelesen werden?
Programmerweiterung erforderlich
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