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viflow – Ihre Softwarelösung für Prozessmodellierung und integriertes Qualitätsmanagement

viflow

viflow – Ihre Softwarelösung für Prozessmodellierung und integriertes Qualitätsmanagement
 
 
 
 
 
 
 
 
Aktualisiert am 13. Aug 2025 durch ViCon GmbH

Mit viflow, entwickelt von der ViCon GmbH (Hannover), modellieren Sie interaktiv und effizient Ihre Unternehmensprozesse – ideal für Aufbau, Pflege und Veröffentlichung eines lebendigen Managementsystems und QM-Handbuchs.

Highlights und Stärken

  • Intuitives Prozessmodellieren
    Visuell per Drag & Drop in BPMN, Swimlane, Flowchart oder Turtle – unterstützt durch Microsoft Visio und zentrale Datenpflege.
  • WebModel-Präsentation
    Export als interaktives, mehrsprachiges WebModel – im Intranet oder Internet nutzbar, inklusive Rechteverwaltung und dashboardbasiertem Reporting.
  • Addons für erweitertes Prozessmanagement
    – viflow easy plan: Aufgaben- und Auditmanagement inklusive Cockpit und
  • Workflowfeatures.
    – viflow DMS: Dokumentenlenkung im Prozesskontext.
    – viflow tracker: Nutzungsanalyse des Systems zur Optimierung der Nutzbarkeit.
  • Ideal für QM und integrierte Managementsysteme (IMS)
    Unterstützt Normen wie ISO 9001, 14001, 45001, IATF 16949, IRIS – einfach publizierbares QM-System mit geringem Auditaufwand.
    Ermöglicht den Aufbau integrierter Managementsysteme für Umwelt, Sicherheit, Risiko, Compliance etc.

 

Entwicklung und Verfügbarkeit

  • Kontinuierliche Weiterentwicklung seit dem Release im Jahr 2000 (ViFlow);
    Versionen: Kaufversion viflow 9 und Aboversion viflow (immer aktuelle Version)
  • Preismodell: Jahresabo ab ca. 600 €/Jahr, Kauflizenz ab ca. 1 230 €.

 

Warum viflow besonders ist

  • Made in Germany, persönlicher und deutschsprachiger Support – keine anonymen Callcenter.
  • 30 Tage kostenlos testen, inklusive Online-Demos und Präsentationen.
  • Hohe Nutzerzufriedenheit – viele Kundenstimmen betonen einfache Bedienbarkeit, effiziente Visualisierung und starke Akzeptanz im Geschäftsalltag.
Abkürzungen:
GmbH: Gesellschaft mit beschränkter Haftung

Zielgruppen:

viflow richtet sich an Unternehmen jeder Größe und Branche, die ihre Prozesse dokumentieren, analysieren und optimieren möchten – insbesondere in den Bereichen Qualitätsmanagement, Organisationsentwicklung, IT, Compliance und Zertifizierung.

Referenzen:

Unsere Referenzen erhalten Sie auf Anfrage.
Eine Kundenliste finden Sie hier.

Anbieter Kontaktdaten:
ViCon GmbH
Herr Matthias Heins
Vertriebsleiter
+49 511 123125–121
E-Mail-Kontaktaufnahme
Mehr zur Software entdecken:
Demoversion
direkt zur Produktwebseite
Informationsmaterial
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Anfordern Online-Vorführung
direkt zur Produktwebseite
Anwenderbericht
direkt zur Produktwebseite
Software-Exposé
URL anfordern
E-Mail-Anfrage
 

Funktionen (Auszug):

Ablaufvisualisierung
Active-Directory
Berechtigungsmanagement
Berichtsmanagement
BPMN 2.0 Workflows
Compliance Management
Customizing
Darstellung Prozesswege
Datenbank
Datenmodellierung
Datenpflege
Datenschutzmanagement
DMS
Dokumentation
Dokumentation des QM
Drag & Drop
Excel-Import
Exportfunktionen
Geschäftsprozessmodellierung
Grafische Visualisierungen
Importfunktionen
ISO-Standard-Management
Kennzahlen und Kennzahlensysteme
Maßnahmenmanagement
Maßnahmenübersicht
Mehrbenutzerfähigkeit
Mehrsprachigkeit
Modellierungsumgebung
Normenkonformität
Organigramm
Organisationsstruktur einbinden
Prozess- und QM-Portal
Prozess-Reporting
Prozessbeschreibungen
Prozessdokumentation
Prozesshierarchien
Prozesslandkarten
Prozessmanagement
Prozessmodellierung
Prozessoptimierung
Prozessvisualisierung
Qualitätsmanagement
Risikomanagement
Rollenverwaltung
Schnittstellen
Suche
Swimlanes
To-Do-Listen
Versionierung von Prozessen
Visualisierung
Vorlagenmanagement
Wissensmanagement
Wissensplattform
XML-Schnittstelle

Preis

ab 1.230,-
EUR
zzgl. 19% MwSt
pro Arbeitsplatz
pro Lizenz
ab 600,-
EUR
zzgl. 19% MwSt
jährlich
pro Lizenz

Lernen Sie die Software näher kennen! Fordern Sie einen Videotermin für eine persönliche Präsentation an!

Videotermin
Kunden fragten
Windows® 7 (32/64 Bit)
Windows® 8 (32/64 Bit)
Windows® 8.1 (32/64 Bit)
Windows® 10 (32/64 Bit)
Windows® Server 2008 (32/64 Bit)
Windows® Server 2008 R2
Windows® Server 2012
Windows® Server 2012 R2
Windows® Server 2016
Alle genannten Server-Betriebssysteme auch als Terminal-Server
Beliebige Darstellung von Prozesslandkarten bzw. -modellen möglich
Möglichkeit zum Auf- und Ausbau normkonformer Managementsysteme
Auswahl an Datenbankvorlagen (ISO 9001:2015, ISO 14001:2015, ...)
umfangreiches Reporting mit konfigurierbaren Berichten und Analysen
Verlinkung von Dokumenten und Zusatzinformationen bei Prozessen
Hinterlegung von frei definierbaren Verantwortlichkeiten (z.B. nach RACI) möglich
benutzerdefinierte Felder für Prozesse, Informationen und Organisationseinheiten
Basierend auf Microsoft® Visio kombiniert viflow intelligente Grafiksoftware mit den Eigenschaften einer relationalen Datenbank.
- Zentrale Datenpflege/Vererbungsmechanismen
- Erstellen eigener Datenbankvorlagen
Mehrsprachige Inhalte möglich.
Programmoberfläche und Oberfläche des Web-Portals in Deutsch, Englisch, Französisch, Niederländisch und Ungarisch.
Historisierung von Prozessen
Direkter Zugriff auf alte Modellversionen von Prozessen
Modellierung von Prozessvarianten
Unabhängig von der Unternehmensgröße und branchenunabhängig einsetzbar.

Technische Angaben:

webbasiert:
nein
SaaS, Cloud:
nein
On-Premises (lokale Installation):
ja
multiuser-fähig (netzwerkfähig):
ja
mandantenfähig:
nein
Das Produkt ist auch erhältlich im:
Fachhandel
Wartung:
nicht erforderlich
Erstinstallation (Jahr):
2000
Anzahl der Installationen:
43.000
Sitz des Herstellers:
Deutschland
Schulung:
gegen Entgelt
Hotline:
im Preis enthalten
Installationssupport:
auf Anfrage
Dokumentation:
Online Hilfe, Demoversion, Technische Dokumentation
Dialogsprache(n):
Englisch, Deutsch, Französisch, Ungarisch, Italienisch, Niederländisch, Chinesisch
Systemvoraussetzungen:
kompatible Betriebssysteme (läuft mit):
Win 11
Win 10
Win Server
Mainframe basierend
Unix basierend
Linux basierend
Mac OS
Mobile Betriebssysteme (unterstützt):
iOS
Android
Datenträger:
DVD
CD-ROM
Download
Flash-Speicher
Zusätzliche Soft- und Hardwareanforderungen:
https://help.viflow.de/de_DE/technical-basics/1262736

Die Software wurde von SoftGuide u.a. für folgende Projekte in Betracht gezogen:

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