Visual Planning^® Ressourcenplanung Software

Visual Planning® ist eine flexibel konfigurierbare Software für die zentrale Planung von Mitarbeitern, Teams, Projekten, Maschinen, Fahrzeugen, Räumen, Aufträgen und weiteren betrieblichen Ressourcen.

Die grafische Plantafel schafft einen zentralen Überblick über Termine, Verfügbarkeiten, Auslastungen und Planungsänderungen. Planungseinträge lassen sich direkt in der visuellen Oberfläche verschieben, verlängern, neu zuordnen und an geänderte Anforderungen anpassen.

Visual Planning® wird nicht als starres Standardsystem eingesetzt. Datenstrukturen, Ansichten, Planungslogiken, Benutzerrechte, Workflows und Auswertungen können an die jeweiligen Prozesse eines Unternehmens angepasst werden. Dadurch eignet sich die Lösung sowohl für klassische Ressourcenplanung als auch für spezialisierte Planungsaufgaben.

Typische Einsatzbereiche sind Ressourcenplanung, Personaleinsatzplanung, Projektplanung, Produktionsplanung, Maschinenplanung, Kapazitätsplanung, Baustellenplanung, Fuhrparkplanung sowie Kunden- und Außendienstplanung.

Visual Planning® ist sowohl als Cloud-/SaaS-Lösung als auch als On-Premises-Installation verfügbar. Der Zugriff ist stationär und mobil möglich. Für mobile beziehungsweise webbasierte Anwendungen stehen ergänzende Lösungen wie VPGo und VPPortal zur Verfügung.

Über Schnittstellen kann Visual Planning® mit vorhandenen ERP-, CRM-, HR-, Produktions- und weiteren Unternehmenssystemen verbunden werden. Auch individuelle Datenimporte, Datenexporte und kundenspezifische Integrationen können realisiert werden.

Im deutschsprachigen Raum übernimmt Advanced Solutions GmbH die Beratung, Implementierung, Betreuung und technische Integration.

Wichtigste Vorteile

• zentrale grafische Planung unterschiedlicher Ressourcen

• frei konfigurierbare Planungsoberflächen

• hohe Transparenz über Auslastung und Verfügbarkeit

• schnelle Anpassung bei Termin- oder Ressourcenänderungen

• gemeinsame Planung über Abteilungen und Teams hinweg

• individuelle Benutzer- und Zugriffsrechte

• Cloud- und On-Premises-Betrieb

• mobile und webbasierte Zugriffsmöglichkeiten

• Integration in bestehende Unternehmenssysteme

• individuell realisierbare Schnittstellen

• deutschsprachige Beratung und Betreuung

• für unterschiedliche Branchen und Unternehmensgrößen konfigurierbar

Typische Funktionen

• Ressourcenplanung
  Mitarbeiter, Teams, Maschinen, Fahrzeuge, Räume, Anlagen und andere Ressourcen können zentral geplant und disponiert werden.
• Grafische Plantafel
  Termine, Aufgaben und Ressourcen werden visuell dargestellt. Planungseinträge können per Drag-and-Drop angepasst und Ressourcen neu zugeordnet werden.
• Personaleinsatzplanung
  Mitarbeiter können anhand von Verfügbarkeit, Qualifikation, Aufgaben, Arbeitszeiten und weiteren Kriterien eingeplant werden.
• Projektplanung
  Projekte, Teilprojekte, Aufgaben, Termine und Ressourcen lassen sich miteinander verbinden und übersichtlich darstellen.
• Produktions- und Maschinenplanung
  Maschinen, Anlagen, Fertigungsaufträge und verfügbare Kapazitäten können zeitlich geplant und aufeinander abgestimmt werden.
• Kapazitätsplanung
  Verfügbare und benötigte Kapazitäten können gegenübergestellt werden, sodass Überlastungen und Engpässe frühzeitig sichtbar werden.
• Termin- und Einsatzplanung
  Aufträge, Serviceeinsätze, Außendiensttermine und andere Aktivitäten lassen sich zeitlich und ressourcenbezogen disponieren.
• Abwesenheits- und Verfügbarkeitsplanung
  Urlaub, Krankheit, Schulungen, Arbeitszeiten und weitere Abwesenheiten können in der Planung berücksichtigt werden.
• Dashboards und Auswertungen
  Planungsinformationen können in individuell konfigurierten Ansichten und Dashboards dargestellt und ausgewertet werden.
• Benutzer- und Rechteverwaltung
  Unterschiedliche Benutzergruppen erhalten individuell definierbare Zugriffs-, Bearbeitungs- und Sichtrechte.
• Mobile Nutzung
  Mitarbeiter und mobile Teams können über ergänzende webbasierte beziehungsweise mobile Lösungen auf relevante Planungsinformationen zugreifen.

Integrationen und Schnittstellen

Visual Planning® kann über individuell konfigurierte Schnittstellen mit ERP-, CRM-, HR-, Produktions- und weiteren Unternehmenssystemen verbunden werden.

Zu bereits realisierten beziehungsweise unterstützten Integrationsszenarien gehören beispielsweise SAP, Microsoft-Umgebungen, Outlook, Excel sowie verschiedene ERP- und Branchensysteme. Weitere Schnittstellen werden abhängig von System und Projektanforderung individuell umgesetzt.

Bereitstellung

• Cloud / SaaS: Ja
• On-Premises: Ja
• Webbasierter Zugriff: Ja
• Mobile Nutzung: Ja
• Sprachen
  Visual Planning® ist mehrsprachig verfügbar.
  
  Für Kunden in Deutschland, der Schweiz, Österreich und Liechtenstein stehen eine deutsche Benutzeroberfläche sowie deutschsprachige Beratung, Implementierung, Schulung und Betreuung zur Verfügung.

Zielgruppen

Visual Planning® richtet sich an kleine, mittlere und große Unternehmen sowie Organisationen mit komplexeren Planungs- und Dispositionsaufgaben.

Besonders geeignet ist die Lösung für Unternehmen, die mehrere Ressourcenarten, Mitarbeiter, Projekte, Aufträge oder Kapazitäten zentral planen und bestehende Excel-Listen, manuelle Plantafeln oder voneinander getrennte Planungslösungen ersetzen möchten.

Typische Branchen

• Industrie und Produktion

• Maschinen- und Anlagenbau

• Bauunternehmen und Baugewerbe

• Handwerk

• technische Dienstleistungen

• Service- und Kundendienstorganisationen

• Außendienstorganisationen

• Projektunternehmen

• Logistik und Fuhrpark

• öffentliche Einrichtungen

• Bildungs- und Forschungseinrichtungen

• Facility Management

• weitere Unternehmen mit Ressourcen- und Kapazitätsplanung

Typische Unternehmensgrößen

• kleine Unternehmen

• mittelständische Unternehmen

• Großunternehmen

• Unternehmensgruppen und Organisationen mit mehreren Standorten oder Abteilungen

Konkrete Anwendungsfälle

• 1. Personaleinsatzplanung
  Mitarbeiter werden entsprechend ihrer Verfügbarkeit, Qualifikation, Arbeitszeit und aktuellen Auslastung Projekten, Aufträgen oder Einsatzorten zugeordnet.
• 2. Produktions- und Maschinenplanung
  Produktionsaufträge werden auf verfügbare Maschinen, Anlagen, Teams und Zeiträume verteilt. Engpässe und Kapazitätskonflikte werden frühzeitig sichtbar.
• 3. Projekt- und Ressourcenplanung
  Projektleiter planen Mitarbeiter, Termine und weitere Ressourcen über mehrere Projekte hinweg und erhalten eine zentrale Übersicht über Auslastung und Verfügbarkeit.
• 4. Kundendienst und Außendienst
  Serviceaufträge werden Technikern oder Außendienstmitarbeitern zugeordnet. Termine, Einsatzorte, Qualifikationen und Verfügbarkeiten können gemeinsam berücksichtigt werden.
• 5. Baustellen- und Einsatzplanung
  Mitarbeiter, Maschinen, Fahrzeuge und weitere Betriebsmittel werden Baustellen und Aufträgen zugeordnet. Änderungen können zentral in der grafischen Plantafel vorgenommen werden.