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Sichere und effiziente Cloud-Software für das Dokumentenmanagement Ihrer Organisation

PeakAvenue Documents

Sichere und effiziente Cloud-Software für das Dokumentenmanagement Ihrer Organisation
 
 
 
 
 
 
 
 
Demoversion

PeakAvenue Documents ist eine sichere und effiziente Dokumentenmanagement Software zum systematischen und standardisierten Lenken von Dokumenten in Ihrer Organisation. Die Weblösung dient dem Erstellungs-, Prüf-, Freigabe-, Verteilungs-und Wiedervorlageprozess von Richtlinien (RL), Verfahrensanweisungen (VA), Arbeitsanweisungen (AA) sowie Standard-Arbeitsanweisungen (SOP).

Mit Documents wird sichergestellt, dass…

  • das richtige Dokument,
  • in der aktuellen Version,
  • mit Erfüllung der formalen Konformitätsanforderungen (Compliance),
  • der bzw. dem richtigen Dokumentenanwender/in bereitgestellt wird.

PeakAvenue Documents bietet Ihnen eine flexible und branchenübergreifende Cloud-Lösung für die effiziente Dokumentenlenkung und -verwaltung. Mit unserer innovativen Technologie können Sie Ihre Dokumente sicher speichern, verwalten und teilen – unabhängig davon, wo Sie sich befinden. Unsere Lösung erleichtert die Einhaltung von Compliance-Anforderungen und reduziert den administrativen Aufwand.

Durch den Einsatz von Documents werden folgende Ziele unterstützt

  • Schneller unkomplizierter Zugriff auf Dokumente
  • Einfachheit und Verbindlichkeit im Umgang mit Dokumenten
  • Erhebliche Kostenreduzierung durch Minimierung des Verwaltungsaufwandes
  • Vereinfachung, Standardisierung und Harmonisierung der Dokumentenlenkung in einer Organisation

Normkonformität

  • Ablage in Geltungsbereichen
  • Dokumenterstellung auf Basis von Office 365-Vorlagen
  • Nachvollziehbare Bearbeitung und Freigabeschritte (Audit-Trail)
  • Vordefinierte Verfahren für Dokumentenüberarbeitung und -freigabe
  • Gezielte Informationswege mit Lesebestätigung (Kenntnisnahme)

    Einsatzgebiete von Documents

    • Managementsysteme: Geschäftssysteme, Handbuchmanagement
    • Vorgabedokumentation: SOP, Anweisungen, Ablaufdiagramme, Organigramme, Prozessbeschreibungen
    • Formularmanagement: Berichte, Protokolle, Nachweise
    • Produktdokumentation: Pflichtenhefte, Validierungsdokumentation, Gebrauchsanweisungen
    • Marketing-und Vertriebsdokumentation: Präsentationen, Preislisten, Corporate-Design
    • Unternehmenswissen: Schulungsunterlagen
    Abkürzungen:
    RL: Richtlinien
    VA: Verfahrensanweisungen
    SOP: Standard Operating Procedure

    Zielgruppen:

    Grundsätzlich für alle Branchen - besonders geeignet für Unternehmen, die regulatorischen und normativen Anforderungen unterliegen.

    Anbieter Kontaktdaten:
    Frau Andrea Breitwieser
    +49 (0) 451 93 09 86-0
    Links & Downloads:
    Informationsmaterial
    URL anfordern
    Anwenderbericht
    direkt zur Webseite
    Software-Exposé
    URL anfordern
     

    Funktionen (Auszug):

    Abfragen
    Ablagestrukturen
    Ähnlichkeitssuche
    Änderungsdokumentation
    Änderungsverfolgung
    Anlegen und Löschen von Dokumenten
    API-Schnittstellen
    Archiv-Zugriffsrechte
    Archivierung
    Attributsuche
    Benachrichtigungssystem
    Collaboration
    Compliance Management
    Customizing
    Darstellung Prozesswege
    DMS
    Dokument-Unterschriften
    Dokumentanzeige
    Dokumentation des QM
    Dokumenten-Kommentierung
    Dokumenten-Workflow
    Dokumentenarchivierung
    Dokumenteneingabe
    Dokumentenindexierung
    Dokumentenklassifikation
    Dokumentenlenkung
    Dokumentenstempel
    Dokumentenvorlagen
    E-Mail-Integration
    Echtzeitsuche
    Editor
    Favoritenmanagement
    Formular- und Dokumentenverarbeitung
    Hierarchien
    ISO-Standard-Management
    Kategorisierung
    Kommentarfunktion
    Mandantenfähig
    Maßnahmenmanagement
    Maßnahmenverfolgung
    Mehrbenutzerfähigkeit
    Mehrsprachigkeit
    Metadaten
    Metadaten-Suche
    Mustervorlagen
    Normen und Standards
    PDF Viewer
    PDF-Datei
    PDF-Erstellung
    Prozess- und QM-Portal
    Prozessdokumentation
    Prozesslandkarten
    Prozessvisualisierung
    Qualitätsmanagement
    Qualitätssicherung
    Revisionssichere Archivierung
    Revisionsverwaltung
    Rollenverwaltung
    Semantische Suche
    Signaturverwaltung
    Sprachversionen
    Stichwortsuche
    Strukturierung
    Suche
    Suchstrategien
    Tabellenkalkulation
    Templatebasierte Dokumentenerstellung
    Text-Integration
    Textbausteinverwaltung
    Textbearbeitung
    Textfilter
    Textvorlagen, Mustertexte
    Verschlagwortung
    Versionierung
    Volltextsuche
    Volltextübersetzung
    Vorlagen
    Vorlagenmanagement
    Vorschauansicht
    Wasserzeichen
    Wildcardsuche
    Wissensdokumente
    Wissensmanagement
    Workflow-Designer
    Workflow-Management
    XML-Schnittstelle
    Zugriffsrechte

    Preis

    auf Anfrage

    Lernen Sie die Software näher kennen! Fordern Sie einen Videotermin für eine persönliche Präsentation an!

    Technische Angaben:

    webbasiert:
    ja
    SaaS, Cloud:
    ja
    On-Premises (lokale Installation):
    nein
    KI-unterstützt:
    ja
    multiuser-fähig (netzwerkfähig):
    ja
    mandantenfähig:
    ja
    Wartung:
    im Preis enthalten
    Customizing-Option:
    gegen Entgelt möglich
    Sitz des Herstellers:
    Deutschland
    Schulung:
    auf Anfrage
    Hotline:
    im Preis enthalten
    Installationssupport:
    auf Anfrage
    Dokumentation:
    Handbuch, Online Hilfe, Demoversion, Technische Dokumentation
    Dialogsprache(n):
    Deutsch, Englisch
    Systemvoraussetzungen:
    kompatible Betriebssysteme (läuft mit):
    Win 11
    Win 10
    Win Server
    Mainframe basierend
    Unix basierend
    Linux basierend
    Mac OS
    Mobile Betriebssysteme (unterstützt):
    iOS
    Android

    Weitere Programme des Herstellers:

    Quality Center - CAQ-Software
    e1ns | FMEA in der Cloud
    e1ns Engineering

    Die Software wurde von SoftGuide u.a. für folgende Projekte in Betracht gezogen:

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