Zeiterfassung für beratende Rechtsanwälte und Dienstleistungsunternehmen
Die Zeiterfassung SE beinhaltet alle zur Zeiterfassung und Abrechnung notwendigen Funktionalitäten für beratende Rechtsanwälte und Dienstleistungsunternehmen.
Für Ihre Mandanten / Kunden erhalten Sie ein System zum Erfassen und Berechnen von Arbeitszeiten, Tätigkeiten und Auslagen und zur Rechnungsstellung.
Für Ihre Mitarbeitern erhalten Sie eine Zeiterfassung, Überstunden- und Fehlzeiten-Verwaltung und Kostenabrechnung.
Für Ihr Controlling erhalten Sie für die einzelnen Mandanten / Klienten und Sachen / Projekte viele Auswertungen.
Zeiterfassung und Abrechnung nach Mandat / Klienten und Sache / Projekt
- Stundenerfassung nach Mitarbeiter - Mandant/Klient - Sache/Projekt
- Tagesnachweis und Stundenzettel
- Erfassung der Auslagen und Kosten
- Tätigkeitsberichte
- Pauschalhonorare / Teilpauschalen möglich
- Stundensätze pro Mitarbeiter und Sache / Projekt
- Rechnungen in verschiedenen Sprachen und Währungen
- Sammelrechnungen für alle Sachen oder Gruppen von Sachen/Projekten eines Mandaten/Klienten möglich, einzelne Sachen / Projekte getrennt ausweisbar
- Rechnungstexte für Einzel- und Sammelrechnungen auf Wunsch jeweils frei bearbeitbar
- Abrechnung für festangestellte und freie Mitarbeiter
- Auswertungen nach Mitarbeiter - Mandant / Klient - Sache / Projekt, ...
- Kontrolle von Projektstatus, Rechnungsstatus
- Übersicht der Überstunden und Fehlzeiten
- Feiertage sind hinterlegt
- optional: Schnittstellen zu einigen Telefonanlagen und Kopierern
- optional: Schnittstellen zu verschiedenen Finanzbuchhaltungen wie z.B. DATEV, HS, Bios-2000
Stammdaten
- Mandanten/Klienten mit Gebührensätzen
- Sachen/Projekte mit Gebührensätzen
- Mitarbeiterdaten: Eingruppierung und interne Kostenrechnung
- Individuelle konfigurierbare Auswahllisten: Währung, Beruf, PLZ, Banken,...
- Frei definierbare Formulare wie Rechnungen, Mitarbeiterübersichten,...
Sonstige Features
- Einheitliche Datenhaltung in Microsoft Access oder SQL-Server
- Eigene Berichte definierbar
Zeiterfassung SE ist geeignet für alle beratenden Rechtsanwälte und Dienstleistungsunternehmen, die arbeitszeitorientiert arbeiten und abrechnen oder im Sinne einer Kosten-Leistungs-Rechnung einen Überblick über die angefallenen Arbeitszeiten erhalten möchten:
- beratenden Rechtsanwälte
- IT-Dienstleistungsunternehmen
- EDV-Berater
- Wirtschaftsprüfer
- Consultingunternehmen
- Architekturbüros
- Ingenieurbüros
- Planungsbüros
- Vermessungsbüros
- Werbebüros und Designer
- und alle sonstigen Dienstleistungsunternehmen
Eine RVG/Brago-Abrechnung ist nicht enthalten, es können aber Rechnungsnummern für RVG/Brago-Rechnungen vergeben werden.
Für eine Komplettlösung beachten Sie bitte auch unsere Komplettsysteme "Honorar" für beratende Rechtsanwälte sowie "Klima" für projektorientiert arbeitende Dienstleistungsunternehmen. Diese beinhalten über die Funktionalität der "Zeiterfassung SE" hinaus Module zum Adressmanagement, Word-Schnittstellen, Dokumentenverwaltung, Kontaktmanagement, zentrale Vorlagenverwaltung, Stopp-Uhren sowie in der Version für Rechtsanwälte Interessenkollisionsprüfung und Prozessregister.
Zeiterfassung SE ist netzwerk- und multiuserfähig und besitzt ein umfangreiches, individuell einstellbares Rechtesystem für die einzelnen Benutzer.