Blue Ant - webbasiertes Projektmanagement, Ressourcenmanagement, Wissen, Zeiterfassung

Blue Ant - webbasierte Projektmanagement Software, Ressourcen  (Stichwörter: Multi-Projektmanagement, Ressourcenmanagement, Projektplanung)

Die Benutzeroberfläche orientiert sich an der prozessorientierten Arbeitsweise des Projektmanagement. Dabei konzentriert sich die Navigation auf das Wesentliche und erleichtert dem Anwender die tägliche Arbeit. Standortunabhängig erhalten Ihre Projektmitglieder Zugriff auf eine einheitliche und systemunabhängige Plattform.  

Über die Technologie der Web Services wird eine flexible Kommunikation von Blue Ant mit Fremdanwendungen ermöglicht. Einfache Datenschnittstellen sowie tiefer gehenden Integrationen von Arbeitsabläufen über mehrere Systeme können unter Einbezug von Blue Ant abgebildet werden.

Testzugang und Onlineführung erhalten Sie gern auf Anfrage auf der Webseite.

Projektplanung und -steuerung

• Einfache Erstellung und Bearbeitung von Projektplänen ala „Excel“
• Importfunktion aller Projektdaten aus Vorlagen, Projekten und Excel
• Definition von Standard-, Projekt- oder individuellen Rollen-Kostensätzen bis auf Aktivitätenebene
• Berechnungsmethoden (vorwärts/rückwärts) inkl. kritischer Pfad und Konfigurierbaren Konfliktberichten
• Erstellung beliebiger Basispläne auf Grundlage der aktuellen Planung und/oder beliebigen Basispläne
• Unbegrenzte projektübergreifende Verknüpfung von Aktivitäten in einer Multiprojekt-Struktur
• Verknüpfung von Dokumenten mit Aktivitäten
• Planungsschnittstelle zu Microsoft Project
• Importschnittstelle aus Microsoft Excel
• Anordnung von Aktivitäten per Drag and Drop
• Zoom In-/Out-Funktion sowie Ansicht frei definierbarer Zeiträume
• Ausgabe des Projektplanes als Gantt und Netzplan
• Interne/externe Leistungsverrechnung
• Übergabe der Aktivitäten an Microsoft Exchange
• Gesamt- und Einzel-Risikomanagement auf Projekt- oder Aktivitätenebene

Budget- und Angebotsverwaltung

• Beliebige Angebote mit frei definierbaren Status als Fixpreis oder Aufwandsbezogen
• Angebotswerte auf Grundlage des Projektplanes oder frei definierter Positionen
• Rechungsvorschläge mit Zahlungsterminen für die Abrechnung

Projekt-Controlling

•  Kennzahlengenerierung (Wirtschaftlichkeit, Rentabilität, Gewinn)
•  Cockpit-Steuerung über alle wichtigen Informationen inkl. Verlinkung
•  Aufwandsprognosen und Meilensteintrendanalysen
•  Performance-Überblick durch Vergleiche (Vorgabe, Plan, Basisplan, Ist, Geschätzt)
•  tabellarische oder grafische Aufwands- bzw. Restaufwandsentwicklungen
•  Kosten- und Budgetkontrolle
•  Einfache und schnelle Anpassung der Planwerte an geschätzte Aufwände
•  Erstellung von Projektabrechnungen für Auftraggeber
• Änderungsverzeichnis über das gesamte Projekt
• Archivierung von Projekten
• Eigener Berichtsgenerator
• Ausgabe von Projektinformationen und Kennzahlen via Smartphone BlackBerry Curve 8310 und BlackBerry Pearl 8100
  

Ressourcenmanagement

• Definition beliebiger Arbeitszeit-Kalender / Arbeitszeit-Modelle für Mitarbeiter
• Dokumentation des im Unternehmen vorhandenen Wissens
• Ressourcen- / Einsatzplanung, auch für freie Mitarbeiter
• Skilldefinition für alle Mitarbeiter (Wissensmanagement)
• Ressourcensuche über benötigte Fähigkeiten
• Automatische Ermittlung von Reservierungszeiträumen
• Schnelle, zyklische Reservierung von Mitarbeitern durch den Reservierungsplan
• Simulation von Mitarbeitern
• Projekthistorie des Mitarbeiters
• Mitarbeiter-, Projekt- und Unternehmens-Forecast
• Anfrage und Genehmigung von Projekt-Ressourcen
• Dokumentation des Wechsels in einen neuen Unternehmensbereich
• Anfrage und Genehmigung von Projekt-Ressourcen
• Unterstützung der Ressourcenplanung durch den Ressourcenmanager mittels gewünschter Skilldefinition
• Kontaktverwaltung inkl. Organisation und Kostenstellenstruktur
• Urlaubs- und Abwesenheitsverwaltung inkl. Genehmigungsverfahren
• Ausgabe von Projektinformationen und Kennzahlen via Smartphone BlackBerry Curve 8310 und BlackBerry Pearl 8100
• Abgleich der Urlaube und Abwesenheiten mit Micosoft-Exchange

Wissensmanagement

Wissenslandkarten ermöglichen einen schnellen Überblick zwischen den Soll-Profilen und tätsächlichen Fähigkeiten der Mitarbeiter.

Wird ein neuer Projekt-Mitarbeiter im System angelegt, werden gleichzeitig seine Fähigkeiten in der Mitarbeiterverwaltung bestimmt. Das Mitarbeiterprofil kann entsprechend der Wissenserweiterung des Mitarbeiters in regelmäßigen Abständen aktualisiert werden.

• Freie Definition des Wissensbaumes
• Erstellung von Soll-Profilen für Mitabreiter
• Zuordnung von Fähigkeiten und definierten Ausprägungen zu Mitarbeitern
• Ressourcensuche über Skills
• Dokumentenmanagement auf Projektebene
• Wissenslandkarten in Form von Balken-, Netz- oder Liniendiagrammen
• Historische Speicherung von Skilländerungen für Entwicklunskurven

Dokumentenmanagement

Das Dokumentenmanagement von Blue Ant erleichtert die Verwaltung der projektspezifischen Dokumente, die während der Umsetzung von allen Projektmitgliedern erstellt, geändert oder gelöscht werden. In einem Menübaum werden die Dokumente mit Kopfdaten versehen, um sie über einen Suchmechanismus schnell auffindbar zu machen.

• Freie Ablagestruktur für Projekte und Vorlagen
• Integration in Projekte per Knopfdruck
• Hinterlegung beliebiger Dokumente
• Verknüpfung von Dokumenten und Aktivitäten
• Unbegrenzte Schlüsselwörter für das schnelle Finden von Dokumenten
• Freie Vergabe von Bearbeitungsrechten
• Versionierung aller Dokumente

Arbeitszeiterfassung

Blue Ant ermöglicht eine schnelle und einfache Rückmeldung von geleisteten Arbeitszeiten auf Projekte und Arbeitspakete.

• Arbeitszeiterfassung mit Kalenderfunktion und Wochenübersicht
  • Schnelle und genaue Erfassung der Arbeitszeiten mittels Stoppuhr
  • Fertigmeldung von Wochenarbeitszeiten
  • Erfassung geschätzter Mehr- und Restaufwände
  • Erfassung durch »Von/Bis«-Zeiten oder Angabe der »Dauer«
  • Überbuchungen von Aktivitäten je Projekt konfigurierbar
  • Hilfskostenstellen zur genauen Abrechnung von Arbeitszeiten
• Frei wählbare Freigabeprozesse für Arbeitszeiten
• Stichtagsregel für Arbeitszeiten
• Mehrarbeitskonto inkl. Übertrag

Ticketsystem

Durch das in Blue Ant integrierte Ticketsystem ist es möglich, alle anfallenden Aufgaben, unabhängig davon ob sie einem Projekt zugeordnet werden können, zu sammeln, zu verarbeiten und zu überwachen.

Das vollintegrierte Ticketsystem verbindet dabei das schwer planbare Tagesgeschäft mit der Projektplanung.

• Freie Workflow-Konfiguration inkl. Verantwortlichkeiten und Benachrichtigungen
• Abbildung von Service-Level-Agreements inkl. Supportzeit, Reaktions- und Warnzeiten sowie Abrechnungsarten
• Eskalation via Smartphone BlackBerry Curve 8130 und BlackBerry Pearl 8100
• Konfiguration von Eskalations- und Warnmechanismen
• Volle Integration in die Arbeitszeiterfassung, die Projektplanung, -Auswertung und das Controlling
• Tickets können bei Bedarf zu Aktivitäten (in Projekten)umgewandelt werden

Die Neuentwicklung des Beleg- und Reisekostenmoduls ermöglicht eine detaillierte Erfassung und Zuordnung von Belegen und Sammelbelegen.

Ab sofort können Belege mit Mehrwertsteuerbeträgen, länderspezifischen Spesen oder Kilometerpauschalen in Blue Ant erfasst und abgerechnet werden. Einzelne Belege können Sammelbelegen zugeordnet werden und sorgen somit für eine bessere Übersichtlichkeit.

Durch die Zuordnung von Sammelbelegen zu Projekten und Aktivitäten können diese mit dem bestehenden Modul der Projektabrechnung abgerechnet werden. Die flexible Integration einer zusätzlichen Kontrollinstanz für bestimmte Sammelbelege, zum Beispiel Buchhaltung oder Backoffice, gewährleistet die korrekte Erfassung und Prüfung ganzer Sammelbelege.

• Beliebige Definition von Sammelbeleg- und Belegarten
• Individuelle Workflows für Sammelbelegarten
• freie Konfiguration von Kontrollinstanzen
• Länderspezifische Spesen, Kilometerpauschalen und Mehrwertsteuersätze und deren Historisierung
• Einfacher Aktualisierung von Spesen und Kilometerpauschalen mittels Import
• Schnelle und einfache Erfassung von Beleg- und Reisekosten durch den Mitarbeiter
• Einfache Abrechnung von Beleg- und Reiskosten in der Projektabrechnung

Projektabrechnung

Per Knopfdruck erhalten Sie projektübergreifend alle abrechenbaren und offenen Leistungen auf einen Blick.

Benötigen Sie für Ihre Projektabrechnung einen Nachweis über die geleisteten Arbeiten und angefallenen Kosten, werden Sie durch die Projektabrechnung von Blue Ant unterstützt. Die Projektabrechnung automatisiert die Datenzusammenstellung sowie die Abrechnung aller notwendigen Kostenpositionen (Arbeits-, Sach-, und Reisekosten).

Im Rahmen der Projektabrechnung werden alle Projektkosten innerhalb eines von Ihnen frei wählbaren Abrechnungszeitraums selektiert. Dabei entscheiden Sie über Umfang und Inhalt der Abrechnung. Die Umsätze werden automatisch Ihrem Abrechnungsprojekt zugewiesen. Damit haben alle Projektleiter einen optimalen Überblick über die Gewinnsituation ihrer Projekte.

• Auswahl aller abrechnungsrelevanten Kosten
• Anpassung und Bearbeitung der Abrechnungsdaten auf Feldebene
• Pauschale und automatische Projektabrechnungen
• Ausgabe der Projektabrechnung im PDF-Format

Controlling

Auf Knopfdruck erhalten Sie abteilungs- oder unternehmensweit die Auslastung und Verplanung Ihrer Mitarbeiter grafisch oder tabellarisch dargestellt. Alle Projekte (Haupt- und Teilprojekte) im Unternehmen können mit den wichtigsten Vorgabe/Plan/Ist-Kennzahlen angezeigt und verglichen werden.

• Umfangreiche, projektübergreifende Forecast-Ansichten
• Unterschiedliche Ansichten auf z.B. Unternehmens-, Projekt- oder Mitarbeiterebene
• Numerische und grafische Darstellungen
• Prognostizierte Mehraufwände
• Aufwands- und Restaufwandsentwicklungen
• Berichte und Abfragen
  • Kosten und Budget
  • Budgetverwaltung
  • Projekt-Arbeitskosten
  • Mitarbeiter -Arbeitskosten
  • Arbeitsaufwand
  • Basisplanauswertung
  • Fortschrittsentwicklungen
  • Forecast
  • Kostenstellenauswertung
  • Auftraggeberumsatz
  • Mitarbeiteraktivitäten
• Ausgabe diverser Berichte an die Smartphones BlackBerry Curve 8130 und BlackBerry Pearl 8100

Administration

Benutzeroberfläche

• 100% Vollständige Webfähigkeit
• Intuitive Bedienung
• Ausgabe via Smartphone Blackberry Curve 8130 und BlackBerry Pearl 8100
• Individuelle Gestaltung der Startseite und diverser anderer Einstellungen
• Schnelle Datenbereitstellung durch AJAX-Technologie
• Beliebige Sprach- und Formatunterstützung (Datum, Uhrzeit, Dauer)
• Einfache und erweiterte Suche mit vordefinierte Sucheinstellungen
• Benutzerdefinierte Konfiguration von Ansichten und Tabellen
• Komprimierte Datenübersicht durch Karteikarten
• Dynamische Anpassung aller Grafiken an das Browserfenster
• Vollbildfunktionen für komplexe Darstellungen
• Vollständige Anpassaung aller Texte, Felder etc. an die Unternehmenssprache
• Anpassungen an das Corporate Design Ihres Unternehmens
• Frei erstellbare Menüeinträge

Erweitertes Customizing

• Konfigurierbare Workflows
• Stammdatenmanagement
• Individuelle Einstellungen pro Mitarbeiter
• DMS- und Projekt-Vorlagen
• LDAP oder ActiveX - Konfiguration
• SSO-Konfiguration
• Projekteinstellungen
• Anbindung von Reportgeneratoren

Rechtemanagement

• Beliebige Vergabe für Benutzer und Benutzergruppen
• Individuelle Hinterlegung projektbezogener Rechte
• Historisierung der Rechtevergabe
• Definition von Sichtbarkeiten auf Mitarbeiter, Projekt- und Contollingdaten für jeden Mitarbeiter über die interne Organisationsstruktur
• Unbegrenzte Alias-Benutzernamen
• Extra Zugriffsberechtigung für Web Services
• Import / Export von Rechtegruppen und deren Profilen
• Smartphones BlackBerry Curve 8310 und BlackBerry Pearl 8100
• Web Services
• Datenaustausch via XML
• Microsoft-Project-Schnittstelle
• Aktivitätenimport aus Excel
• Mircosoft Exchange Server 2007 SPI
• LDAP/ActiveDirectory-Anbindung zur Benutzerauthentifizierung
• SSO-Zugriff über Open-SAML
• Export aller Daten nach PDF, HTML und CSV (Excel)
• E-Mail-Versand
• Direktsprünge als Links in themenorientierte Bereiche von Blue Ant
• Integration von Wikis, Foren oder anderen Anwendungen durch frei erstellbare Menüeinträge mit Paramterübergabe
• Diverse AddOns

Geschäftsleitung, Vorstand, Projektleitung und Projektcontrolling kleiner und mittelständiger Unternehmen sowie einzelnen Abteilungen großer Konzerne. Blue Ant ist branchenneutral einsetzbar.