agilesWorkflow (vertikales wie horizontales Dynamics NAV Workflow AddOn) ist die konsequente und professionelle Entwicklung einer branchenübergreifenden Speziallösung, die nahezu alle Kunden im Dynamics NAV Umfeld einsetzen können. Die Lösung zielt auf alle Kunden, die Ihre individuell definierbaren Geschäftsprozesse inkl. Terminverfolgung, Dokumentenhandling und Nachrichtenmanagement in Ihre bestehende Dynamics NAV Standardlösung integrieren wollen.

Die Basis-Geschäftsbereiche wie z.B. Finanzbuchhaltung, Kostenrechnung, Ein- und Verkauf, Lagerwirtschaft, Produktion usw. erweitert agilesWorkflow um spezifische Funktionen für die Abbildung individuell definierter Geschäftsvorfälle oder Monitoringprozesse in der Dynamics NAV-Applikation.

Das Handling von Feldüberwachungen (Pflichtfelder) wie auch das Verwalten von prozess- oder belegbezogenen Dokumentenanhängen in Verbindung mit der Zuordnung zu Aufgabengruppen und Aufgaben auf Benutzer- und Benutzergruppenebene ist ebenso möglich, wie auch die freie Gestaltung von Zeitfenstern je Aufgabe / Aufgabengruppe.

Die Visualisierung von Eskalationsszenarien erfolgt in hierarchischer Darstellung und ist strukturell frei gestaltbar. Die Koppelung mit einem eMail-System (Benachrichtigungsszenarien) ist selbstverständlicher Standard dieser Lösung. Das Augenmerk der Lösung gilt immer den Anwendern, so wurden beispielsweise die Online-Hilfen der Erweiterungen direkt mit denen des Kernsystems verschmolzen. Gleichwohl bleibt Raum für kundenspezifische Anpassungen und/oder weitere Spezial-Lösungen.

Die Integration/Koppelung mit den klassischen Microsoft-Produkten wie Office/Outlook oder SharePointPortal-Server ist weiterer Zusatznutzen dieser flexiblen Speziallösung. Generische Definition komplexer Workflows ohne Programmierung oder auch assistentengeführte Erstellung von Wiedervorlagen. Folgende Kernfunktionalitäten sind herauszuheben:

• Definition von Workflow -templates mit Aufgabengruppen und einzelnen Aufgaben je Aufgabengruppe  

• Automatisches Erzeugen eines Workflows in Abhängigkeit von frei definierbaren Kriterien

• Zuordnung zu Geschäftsvorfällen in der Dynamics NAV-Anwendung (z.B. Artikel, Bestellung, Verkauf etc.)

• Teamfunktionen mit zeitlicher Steuerung

• Grafische Elemente zur Visualisierung ("Ampelfunktionen") frei definierbar

• Darstellung der prozessualen Abhängigkeiten

• Fünf Aufgabentypen (manuelle Tätigkeiten, Verwaltung von Dokumenten, Prüfung von Dokumenten, Monitoring von Feldern, automatische Aufgaben => Statusmeldungen)

• Definition von kritischen Zeitfenstern / Standarzeitfenstern und Pufferzeiten je Aufgaben (mit Vererbung auf die hierachisch höchste Ebene im jeweiligen Workflow)

• Eigener Funktionsaufrufserver zur Aktualisierung der Workflows in Dynamics NAV Die Lösung ist sehr einfach in bestehende Dynamics NAV Lösungen (Basis oder Branche ist davon unabhängig) zu integrieren und weiter als horizontale Lösung in nahezu jeder Branche flexibel einsetzbar.

• Alle Unternehmen, welche Microsoft Dynamics NAV als Standard-ERP-Lösung einsetzen

• agilesFruit - für Frischehandel für Microsoft Dynamics NAV (Obsthandel, Gemüsehandel, Lebensmittelbranche)
• agilesTrade für den importierenden Handel auf Microsoft Dynamics NAV (SupplyChain, Importeure, Exporteure)