Projekt-Verwaltung, Projekt-Controlling, Projekt-Abrechnung, Zeiterfassung, Reisekosten

PACS Performer - Projekt Software für Dienstleister  (Stichwörter: Projektcontrolling, Projektabrechnung, Projektmanagement)

Branchenspezifische Projekt-Software für Dienstleister, die in Projektstrukturen arbeiten (Beratungsunternehmen / Unternehmensberatungen, Engineering-Unternehmen, Sofware-Unternehmen, IT-Dienstleister, WP-Gesellschaften).

Integrierte Abläufe für Projekt-Verwaltung, Projekt-Akquise, Projekt-Planung / Mitarbeiter-Einsatzplanung, Zeiterfassung, Reisekostenerfassung, Fremdleistungen), Projekt-Abrechnung, Zielvorgabensystem Mitarbeiter, kaufmännisches Projekt-Controlling / Unternehmenscontrolling und Dokumentarchivierung. Mitarbeiterbezogene Erfassung von Zeiten, Reisekosten und sonstigen Sachkosten (webbasiert, online und offline).

Sie sparen Zeit, Kosten und steigern die Transparenz im Unternehmen

• Effizientes Bearbeiten administrativer Projektaufgaben in einheitlichem Qualitätsstandard
• Automatische Projekt-Rechnung im Workflow und Berechnung von betriebswirtschaftlichen Kennzahlen (z.B. Deckungsbeiträgen)
• Projekt- und/oder mitarbeiterbezogene Reports auf Knopfdruck
• Projekt-Controlling für unterschiedliche Ebenen (Einzelprojekte, Unternehmen) und Perspektiven (Projekte, Finanzen, Kunden, Mitarbeiter)
• Komplette Internet-Integration

Komplettlösung

• Betriebswirtschaftliche Software mit integrierter Gesamtfunktionalität im gesamten Projektprozess
• Einheitliche Datenhaltung (keine Datenredundanzen)
• Komplett internet-integriert - wesentliche Komponenten laufen zudem in der Webanwendung ActivePACS
• Integrierte Schnittstellen zu Drittapplikationen (Microsoft® Word, Excel, Outlook, Crystal Reports®)
• Implementierungsberatung, Schulung und laufender Support aus einer Hand

Branchenspezifizierung

• Software speziell für Unternehmensberatung, Engineering-Unternehmen, Software-Unternehmen, WP-Gesellschaften 
• Projekt und Kunde stehen im Mittelpunkt

Ergebnisorientierung

• Auf das Controlling zentraler Projektprozesse ausgerichtet. Erfasst werden nur prozess- / führungsrelevante Informationen
• Projekt-Planung /Mitarbeiter-Einsatzplanung auf den Ebenen Projekt-Schritt, Aktivität, Mitarbeiter bzw. Tag, KW, Monat
• Einfache und flexible Fakturierung mit Ausdruck im eigenen Rechnungsformular
• Einfacher Aufruf von Standard-Reports bzw. Berichten (tabellarische und grafische Darstellung)
• Mitarbeiterbezogene Zeiten- und Reisekostenreports
• Automatische Berechnung von betriebswirtschaftlichen Kennzahlen (z.B. Deckungsbeiträgen, Offene-Posten-Liste)
• Controlling für unterschiedliche Ebenen (Einzelprojekte, Unternehmen)
und Perspektiven (Projekte, Finanzen, Kunden, Mitarbeiter)
• Datenimport und -export von bzw. in Finanzbuchhaltungsapplikationen

Transparenz

• Verantwortliche (Management, Projektleiter) mit jederzeit aktuellem Überblick zu Kosten, Erlösen, Ressourcen und Terminen - für einzelne Projekte und im Unternehmen
• Zielvorgaben einzelprojektbezogen und projektübergreifend für Mitarbeiter definierbar
• Offene-Posten-Verwaltung mit 3-stufigem Mahnwesen
• Bedienerfreundlich (intuitive Bedienerführung)

Flexibilität

• Modular aufgebaut und einsetzbar nach individuellen Anforderungen.
• Erstellung von Projekt-Angeboten, Auftragsbestätigungen, Projekt-Rechnungen (Festbetrag, nach Aufwand, Kombination) und Gutschriften.
• Mehrwährungsfähig
• Mandantenfähig
• Erstellung eigener Reports mit der Software Crystal Reports möglich
• Individuell konfigurierbar

Webanwendung ActivePACS

• Zeiterfassung / Reisekosten-Abrechnung / Fremdkosten / Sachkosten
• Verwalten von Adressen
• Aufruf von Berichten

Technologie

• Datenbank Microsoft® SQL Server 2008 / 2005 / 2000 bzw. MSEE / MSDE
• Windows2000/XP/2003/Vista/7, Office2000/2003/2007
• Integriert in vorhandene Kommunikations- und Softwarelösungen
• Client/Server - Anwendung mit Webbrowser-/ Internettechnologie
• Mehrbenutzerverwaltung / Passwortschutz

• Unternehmensberatungen
• Engineeringunternehmen
• Softwareunternehmen / IT-Dienstleister
• Wirtschaftsprüfungsgesellschaften
• Eingenständige Einheiten in Konzernen
• sonstige projektorientiert arbeitende Dienstleister