Office-Management-Software für alle Dienstleister, die Projekte bearbeiten

SDR-OPTIMUS  (Stichwörter: Informationsmanagement, Kundenkontaktverwaltung, Tätigkeitserfassung)

SDR-OPTIMUS - ist das Projektinformationssystem, das Ihren Verwaltungsaufwand auf ein Minimum reduziert !

SDR-OPTIMUS - ist das Büroverwaltungsprogramm für

 

• Projektdatenmanagement und Controlling
• Termin- und Zeitmanagement
• Stundenerfassung und Aufwandsmanagement
• Kontakt- und Adressenmanagement
• Reisekostenmanagement
• Postausgangs- und Posteingangsmanagement
• projektbezogenes Dateimanagement
• projektbezogenes Planmanagement
• Rechnungs- und Honorarmanagement
• Kundeninformationsmanagement (CRM)

 

SDR-OPTIMUS - das persönliche Informationszentrum für jeden Ihrer Mitarbeiter

Wer kann von SDR-OPTIMUS profitieren ?

Alle Dienstleistungsunternehmen, die Projekte bearbeiten wie z.B.:

• Architekturbüros
• Ingenieurbüros
• Vermessungsbüros
• Planungsbüros
• Technische Büros
• Raumplanungsbüros
• Kulturtechnikbüros
• Bauingenieurbüros
• Unternehmensberatungsbüros
• Werbebüros
• Konsulentenbüros
• Designerbüros
• Ihr Büro !

 

Allgemeines

 

Verwendung von Standarddatenbanken (MSDE, Oracle, SQL-Server, MySQL)
Plattformunabhängige Implementierung in Java
Lauffähig unter WinNT/98/2000/XP, Linux, Solaris, Unix, MacOS X (10.1), ...
Jetzt auch mit Web-Interface

 

Adressen...

 

Keine Doppeleinträge durch Verknüpfung von Kontakten
Keine doppelten Telefonnummern (Firma/Mitarbeiter) durch Mehrfachzuordnungen
Hohe Flexibilität durch frei definierbare Eingabe- und Such-Felder
Individuelle Gestaltung von Etiketten und Briefanschriften
Schnittstellen zu Serienbriefen (z.B.: MS-WORD)
Trotz des Umfangs bleiben Standardkontakte schnell erfassbar

 

Admin

 

Vergabe zahlreicher individueller Benutzerrechte
Frei definierbare Standard- und Vorschlagswerte
Konfigurierbare Dropdown - Menüs
Anpassung an die eigenen Firmenerfordernisse

 

Stunden

 

Schnelle, einfache Eingabe
Genaue Tätigkeitserfassung
Umfassende Analysemöglichkeiten
Projekt- und Mitarbeiterbezogene Auswertungen
Erfassung sämtlicher Auslagen und Reisekosten
Kommen & Gehen für noch schnellere Erfassung

 

Auswertungen

 

Kosten-Überblick per Mausklick
Reisekostenabrechnung der Mitarbeiter mit Überstunden- und Urlaubsverwaltung
Nachkalkulation und Projektcontrolling
Druckfertiges Layout
Export in Textdatei oder MS-Excel

 

Projekte

 

Übersichtliche Anzeige der Stammdaten
Frei definierbare Datenbankfelder
Manigfaltige Suchfunktionen
Wiederkehrende Suchen abspeicherbar
Projektbezogene Kontaktverknüpfungen
Integriertes Strassen (nur Österreich) - und Postleitzahlen (A, D) - Verzeichnis
Projektbezogene Terminzuordnung
Terminauswertungen (ToDo-Listen)
Posteingangs / -ausgangsbuch
Komplette Dokumentation eines Projektes
Projektbezogene Dateiverwaltung
Plan- und Lieferverwaltung
Zuweisung von Kostenstellen mit Life-Controlling
Datenaustausch über Standardschnittstellen

 

Rechnungen und Fremdhonorare

 

Schneller Überblick über den Status aller Rechnungen
Detaillierte Aufgliederung mit verschiedenen Mehrwertsteuersätzen
Leichtes Handling von Zahlungen, Gutschriften, Stornos, Skonto, ...
Einfache Auswertung aller offenen Posten mit Mahnungen

 

SDR-OPTIMUS - überzeugen Sie sich selbst - lassen Sie sich das Programm jetzt online im Internet vorführen unter www.sdr.at