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N5-Solutions - Dokumente

Webbasierte Lösung für das Dokumentenmanagement

Version:  2023.2.3

 
 
 
 
 
 
 
 
Informationsmaterial

Mitgeltende Dokumente einfach integrieren

Selbst in einem digitalisierten Managementsystem bleiben Dokumente von großer Bedeutung. Viele dieser Unterlagen sind mit bestimmten Aktivitäten verbunden. Ob als Anhang oder Hyperlink, diese Dokumente werden mühelos und übersichtlich in das Prozessmodell integriert, um als gültige Informationen zu dienen.

Ganz ohne Dokumente geht´s halt auch nicht

Eine vollständige Abbildung des Managementsystems ausschließlich durch Dokumente ist nicht ratsam. Dennoch sind Dokumente wie Vorlagen, Formulare und Checklisten oft unerlässlich, um Prozesse zu begleiten. Globale Richtlinien und spezifische Anweisungen lassen sich am besten in Dokumenten formulieren. Ganz gleich, wie man es betrachtet, Dokumente sind erforderlich. Mit den Lösungen von N5 sind Sie für eine prozessorientierte Zukunft gerüstet.

Im Prozessmodell eingebunden

Im Wechselspiel zwischen Prozessen und Dokumenten legen Sie fest, welche Dokumente für welche Prozesse relevant sind. Aktualisierungen in den Referenzdokumenten werden automatisch im Prozess aktualisiert, sobald sie freigegeben sind. So haben die Benutzer stets Zugriff auf die aktuellsten Informationen.

Prozessorientiert strukturiert

Das Prozessmodell bietet eine klare Struktur der Aktivitäten im Unternehmen und visualisiert dessen Funktionsweise. In den integrierten Dokumenten können Details zu den Tätigkeiten festgehalten und zusätzliche Informationen sowie Hilfsmittel bereitgestellt werden, die nicht prozessuell darstellbar sind.

Revisionssicher verwaltet

Eine automatisierte Archivierung von Dokumentenständen, ein Änderungsdienst sowie umfangreiche Analysefunktionen sind ebenfalls Teil des Systems. Somit werden alle aktuellen Dokumente wie Verfahrensanweisungen, Arbeitsanweisungen, Checklisten usw. zu einem integralen Bestandteil Ihres Prozessmodells.

Referenzen:

Unsere Referenzliste können Sie gerne persönlich bei uns anfragen.

Anbieter Kontaktdaten:
Frau Britta Hildmann
+49 711 99596100
Links & Downloads:
Software-Exposé
URL anfordern

Funktionen (Auszug):

Änderungsverfolgung
Anlegen und Löschen von Dokumenten
Archivierung
Dokumenten-Workflow
Dokumentenarchivierung
Dokumentenklassifikation
Dokumentenlenkung
Dokumentenstempel
Kategorisierung
Kodierungs- und Verschlagwortungsassistent
Sprachvarianten
Sprachversionen
Verschlagwortung
Wasserzeichen
Zugriffsrechte

Preis

auf Anfrage

Lernen Sie die Software näher kennen! Fordern Sie einen Videotermin für eine persönliche Präsentation an!

Technische Angaben:

webbasiert:
ja
SaaS, Cloud:
ja
On-Premises (lokale Installation):
ja
multiuser-fähig (netzwerkfähig):
ja
Wartung:
gegen Entgelt
Erstinstallation (Jahr):
2002
Sitz des Herstellers:
Deutschland
Schulung:
gegen Entgelt
Hotline:
gegen Entgelt
Installationssupport:
gegen Entgelt
Dokumentation:
Handbuch
Dialogsprache(n):Englisch, Tschechisch, Dänisch, Deutsch, Spanisch, Französisch, Ungarisch, Italienisch, Japanisch, Niederländisch, Polnisch, Portugiesisch, Russisch, Slowakisch, Türkisch, Chinesisch
Systemvoraussetzungen:
kompatible Betriebssysteme (läuft mit):
Win 11
Win 10
Win 8
Win 7
Win Server
Mainframe basierend
Unix basierend
Linux basierend
Mac OS
Mobile Betriebssysteme (unterstützt):
iOS
Android
Alte kompatible Betriebssysteme:
Win Vista
Win XP
Datenträger:
DVD
CD-ROM
Download
Flash-Speicher
Zusätzliche Soft- und Hardwareanforderungen:
No installation required on the user side, browser-independent Screen resolution at least 1280 px

Weitere Programme des Herstellers:

N5-Solutions - Analysen & Maßnahmen
N5-Solutions - Prozesse

Die Software wurde von SoftGuide u.a. für folgende Projekte in Betracht gezogen:

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