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vivenio CheckIn - Besuchermanagement und Akkreditierung

Das Check-in-Modul von vivenio

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Programmname:  vivenio CheckIn - Besuchermanagement und Akkreditierung
Das Check-in-Modul von vivenio
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Programmbeschreibung:

Wir bieten das vivenio CheckIn-Modul an:

Dieses Programm-Modul ist Teil der Softwarelösung für Veranstaltungsmanagement vivenio und dient der professionellen Abwicklung des Besuchermanagements (Akkreditierung) auf Veranstaltungen.

Der Nutzen:

Kein Besucher soll am Empfang der Veranstaltung lange aufgehalten, sondern schnell erfasst werden. Wir haben vivenio CheckIn entwickelt, um das Handling am Counter noch kundenfreundlicher und schneller zu gestalten.

So funktioniert die Software:

Besucherdaten können über Excel-Listen bequem in die Software vivenio Chekcin importiert werden. Bereits während des Datenimports werden automatisch Barcodes/QRCodes generiert. Diese können nun für Serienbriefe (z.B. Einladungen mit Barcode) wiederum exportiert werden. Alternativ können während der Akkreditierung Namensschilder mit Barcode/QRCode für die Teilnehmer gedruckt werden. Diese Badges lösen die traditionelle Eintrittskarte ab.

Der Barcode auf der Einladung oder dem Namensschild wird beim Checkin und Checkout einfach gescannt. Auf diese Weise wird die Anzahl der Anwesenden auf der Veranstaltung und den einzelnen Programmpunkten sowie die Verweildauer statistisch auswertbar.

Der Einsatz des vivenio CheckIn-Moduls sorgt somit zusätzlich für Transparenz hinsichtlich der Besucherströme auf Veranstaltungen. Aus den statistischen Erhebungen zu Ankunftszeit und Verweildauer der Besucher können jederzeit Rückschlüsse gezogen und diese Erkenntnisse für zukünftige Planungen genutzt werden.

Gerne präsentieren wir das neue vivenio Check-in-Modul in einer Online-Präsentation live!

Zielgruppen:

Veranstalter von Kongressen, Messen und Veranstaltungen aller Art mit Akkreditierung der Besucher/Teilnehmer.

Weitere Programme des Herstellers:
Counter