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Anwaltskanzlei sucht Dokumentenmanagementsystem (DMS)

Suche / Ausschreibung von: RA-KanzleiProjekt Nr. 21/2707: beendet

Ich suche für meine Anwaltskanzlei aus Norddeutschland ein Dokumentenmanagementsystem (DMS).

Folgende Anforderungen soll die Lösung erfüllen:

  • nur einen digitalen Ersatz zur Papier-Handakte bieten, das heißt es ermöglichen, dass Scans, E-Mails, ausgehende Schriftsätze (MS Word) und elektronisch eingegangene PDFs mit möglichst wenig Aufwand in einer Datei o. ä. in chronologischer Reihenfolge abgelegt werden können
  • OCR wäre wünschenswert, kann aber auch einzeln erfolgen
  • tauglich für Homeoffice
  • Lokalinstallation oder webbasiert

Das Problem ist letztlich, dass ich nur Software finde, die viel zu umfangreich ist und Funktionen hat, die wegen der bereits vorhandenen Software überhaupt nicht benötigt werden. Wir sind mit unserer im Einsatz befindlichen Kanzleisoftware sehr zufrieden und möchten nicht wechseln, nur bietet diese eben alles, was gebraucht wird, ausser der Dokumentenverwaltung - da ausser den Handakten bereits alles digital läuft.

Es sind sechs Software-Arbeitsplätze geplant. Gearbeitet wird mit MS Windows-Systemen.

Wir haben 24 Softwarelösungen oder Unternehmen recherchiert. Beispielsweise kommen aufgrund der spezifischen Anforderungen folgende Lösungen in Frage:

StarFinder® Digital Archiv
humbee - die digitale Plattform, die täglich Zeit spart
Office Manager DMS - Dokumentenmanagement
postStream - Dokumentenmanagement
IVDY Group
PHOENIX DOCUMENTS – Komplettlösung für modernes Dokumentenmanagement
Aktendigitalisierung mit IP Systeme
Software Lösungen finden';
Das SoftGuide Rechercheteam erarbeitet weitere potenzielle Lösungen...
Weitere vorgeschlagene Softwarelösungen zu diesem Projekt
Projektdokumentation

Weitere vorgeschlagene Softwarelösungen mit detaillierten Informationen, projektspezifischen Fragestellungen und Antworten sowie strukturierten Vergleichsmöglichkeiten stehen in der Projektdokumentation zur Verfügung:

Projektstatistik

Anzahl
Recherchierte und befragte Lösungen 24
Selektierte potentiell relevante Lösungen (davon veröffentlicht) 14 (9)
Gesendete E-Mails (Fragen, Rückfragen) und Telefongespräche 51
Erhaltene E-Mails von Anbietern 14
Direkte Antworten auf die Ausschreibung 4
Als relevant eingestufte und eingepflegte Antworten 10

Kontakt zum ausschreibenden Unternehmen aufnehmen:

Die Ausschreibung ist bereits beendet.

Fragen zu Ausschreibungen beantworten wir gerne unter Tel. 05363 / 8094-0 oder per E-Mail an info@softguide.de