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Bildungsträger sucht Personalmanagementsoftware

Suche / Ausschreibung von: BildungsträgerAusschreibung 17/1023 bis: 11. Jan. 2018

Wir sind ein deutschlandweit tätiger Bildungsträger und suchen eine geeignete Personalmanagementsoftware.

Es werden folgende Anforderungen an die Software gestellt:

  • Mitarbeitermanagement
    • Stammdaten
      Name, Anschrift, Telefonnummern, Geburtsdatum, Geschlecht, Qualifikation, Behinderung, E-Mail (privat und geschäftlich)
    • Bewegungsdaten
      Kostenstellen (mehrere), Tätigkeitsbezeichnung, Stundenzahl und -verteilung, Vertragsdaten (Probezeiten, Ein- und Austritt, Gehaltsveränderung, Beschäftigungsart, Urlaubsanspruch, Lohndaten), Inventar-Überlassung
    • MA-bezogene Historien (Änderungen im Verlauf einsehbar)
    • optional Dokumentation von Teilnahme an internen Schulungen
    • Terminerinnerung
      Ende Probezeit, Vertragsende, Krankheitsdauer, Elternzeit, Rentenalter, Jubiläen, Geburtstag
    • Fehlzeitenmanagement
      Urlaub, Krankheit, Sonderurlaub, unbezahlter Urlaub, Kind krank
    • Dokumentation von Kostenstellenveränderung
      zeitlich befristet (bspw. auf Kostenstelle 12345, 20Std von 01.04.-30.04.); unbefristet
    • Serienbriefe und E-Mails erstellen
    • Workflows mit Erinnerungen
      Ein- und Austritte, Vertragsverlängerungen
    • Datenimport
      Wie können unterschiedliche Quellen zusammengefasst werden? Quellen: Personalliste (Excel), Lohnprogramm (Agenda Lohn)
    • Mandantenfähigkeit - Abbildung mehrerer Firmen (aktuell 3 Unterfirmen)
    • Wie können Freiberufler abgebildet werden?
  • Digitale Personalakte
    • Dokumentvorlagen
      siehe "zu digitalisieren"; Briefvorlage, Abmahnung, Kündigung innerhalb Probezeit, ordentliche/außerordentliche Kündigung, Kündigungsbestätigung, Stellenbeschreibung, alles auch als E-Mailvorlagen
    • zu digitalisieren (Archivierung)
      Bewerbungsunterlagen, Arbeitsverträge, Nachträge zum AV, Vertragsverlängerungen, Kündigungen, Abmahnungen, MA-Korrespondenz, Bescheinigungswesen, Anlagen zum AV, Arbeitszeugnisse, Qualifikationsnachweise
  • Mitarbeiterbereich
    • Urlaubsantrag
    • Stammdatenverwaltung
    • Abruf von Gehaltsnachweisen (auch nach Austritt möglich?)
    • Reisekosten
      Beantragung, Prüfung, Genehmigung, Überweisung, Archivierung
  • Führungskräftebereich
    • Urlaubsverwaltung der Mitarbeiter
    • Historien zum Personaleinsatz
    • Übersicht aktueller Personaleinsatz
  • Auswertungen bzw. Reportings
    • Personalveränderungen
      alle gehaltsrelevanten Veränderungen: Kostenstellen, Wochenstunden, Ein- und Austritte, Verlängerungen
    • Fehlzeitenübersicht
      Unterscheidung in Urlaub und Krankmeldung
    • Personaleintritte
    • Personalaustritte
    • sonstige Termine z.B. Ankündigung Vertragsende, …
    • offene Workflows
    • Resturlaub
    • mtl. Cockpit (Anzahl, m/w, Alter…)
    • Arbeitszeit-Dokumentation
  • Lohn- und Gehaltsabrechnung
    • Schnittstelle zu Banking Tool und Agenda Buchhaltung
    • Gehaltsnachweis
    • Meldungen an KK und FA
    • Sämtliche Bescheinigungen für MA (SV-Meldungen, LoSt-Bescheinigung, Gehaltsnachweis, etc.)
    • Automatisieren z.B. Fehlzeiten, die sich auf Lohn auswirken
  • Personalplanung und -controlling
    • Personalstatistik
      • Anzahl der Mitarbeiter
      • Geschlecht
      • Alter
      • Anzahl bzw. Anteil Teil-/Vollzeit
      • Betriebszugehörigkeit
      • Gründe für Beendigung (Vertragsauslauf, Kündigung MA, Kündigung AG PZ/ betriebsbedingt…)
      • Übersicht Vergütung und zusätzliche Gehaltsbestandteile
      • Übersicht Befristungen
      • Qualifikationen
    • Kostenstellenreporting
    • Personalplanung
      • Personalbedarf je Projekt bzw. Abteilung/ Kostenstelle
      • besetzte Stellen je Projekt bzw. Abteilung/ Kostenstelle
    • Schnittstelle zum Corporate Planner
  • optional Bewerbermanagement
  • Zugriffsberechtigungen (Schreib-bzw. Lesezugriff)
  • Zugriff im Employee-Self-Service-Bereich von derzeit etwa 700 Mitarbeitern
  • webbasiert
  • wichtig ist ein sehr guter Support
  • Ablösung des Altsystems und Migration

Geplant sind fünf Software-Arbeitsplätze.

Wir haben 28 Softwarelösungen recherchiert. Beispielsweise kommen aufgrund der spezifischen Anforderungen folgende Lösungen in Frage:

Mit dem Personalmanager können Sie alle Personalverwaltungsprozesse automatisieren!Mit dem Personalmanager können Sie alle Personalverwaltungsprozesse automatisieren!      
Der Personalmanager ist eine cloud-basierte Software-Lösung für die Entgeltabrechnung und Personalverwaltung. Die Lösung ist modular aufgebaut und wird über die Online-Plattform HR direkt gesteuert. Über die Plattform hat der Arbeit-geber direkten Zugriff auf alle Daten und Funktionalitäten. Sämtliche Personalprozesse können digital gesteuert und abgearbeitet werden. Mit dem Personalmanager werden alle Prozesse in der Personalabteilung digitalisiert und so effizienter gemacht. Die digitalen Workflows sparen Zeit und Kosten und führen zu Qualitätsverbesserungen ... mehr
Persis - High-Level Human Resources Software 
Die leistungsfähige Personalsoftware von Persis sorgt für effiziente Strukturen in Ihrem Personalwesen. Sie fügt sich flexibel in Ihre Systemlandschaft ein. Ihr modularer Aufbau bietet Ihnen die Chance, mit einem Thema zu starten, das Ihnen am wichtigsten ist, etwa mit dem Bewerbermanagement. Ein stufenweiser Ausbau ist jederzeit möglich. Die einzelnen Module der High-Level Human Resource Software greifen auf die gleiche SQL-Datenbank (Oracle, MS-SQL-Server) zu und kommunizieren sowohl untereinander, als auch mit allen gängigen Lohn- und Gehaltssystemen ... mehr
Integrierbare Software für die Personalwirtschaft  
Unternehmen, die Personalsoftware implementieren wollen, suchen nach modernen modularen Lösungen sowie nach Anbietern, bei denen ihre Investitionen sicher und technologisch zukunftsorientiert sind. Über 8.500 Unternehmen und Verwaltungen in Deutschland vertrauen auf die Lösungen von Sage HR. Aufgrund des großen Kundenstammes sowie der Zugehörigkeit zu einem Weltmarktführer betriebswirtschaftlicher Software bietet die Sage HR Solutions AG eine ungewöhnlich hohe Investitionssicherheit. Die Sage Personalwirtschaft unterstützt die Kernprozesse im Personalbereich ... mehr
Ganzheitliche Software für Personalverwaltung und Bewerbermanagement.     
Das Personio-Team aus München entwickelt ganzheitliche Software für Personalverwaltung und Bewerbermanagement für Unternehmen von 10 bis 1000 Mitarbeitern. In Deutschland, Österreich und der Schweiz setzen bereits über 300 Kunden auf die Lösung ... mehr
Die Software für das Personalwesen: Personalmanagement, Entgelt, Reisekosten, Outsourcing    
Seit 1973 entwickelt und vertreibt HANSALOG die Software für das Personalwesen und gehört zu den führenden Anbietern in diesem Segment. HANSALOG bietet Lizenz- und maßgeschneiderte Outsourcing-Lösungen von ASP bis zum Fullservice an. Im familiengeführten Unternehmen HANSALOG sind Kundenservice, Fachkunde und Verbindlichkeit von größter Wichtigkeit. Kundennähe durch Standorte in Ankum (bei Osnabrück), Hamburg und München. Entgeltabrechnung aller Branchen und Tarife, Personalmanagement von Online-Bewerbermanagement bis Mitarbeiterbefragung, Reisekostenabrechnung ... mehr
Personalmanagement / Digitale Personalakte     
Warum kompliziert, wenn es auch einfach geht? Die digitale Personalakte macht Schluss mit Doppelerfassung, Papierwüsten und Excel-Listen. Alle Daten rund um Ihre Mitarbeiter finden sich hier standortübergreifend an zentraler Stelle: beginnend mit den Bewerberdaten, die direkt aus dem rexx Recruitment oder anderen Bewerbermanagementsystemen übernommen werden, über komplexe Stammdatenpflege, Gehaltsdokumentation, Zeiterfassung und die Urlaubsverwaltung. Über fein granulierbare Rollen steuern Sie die Zugriffssberechtigung bis auf Datenfeldebene ... mehr
Personalsoftware HumanRessourceManagementPersonalsoftware HumanRessourceManagement    
Mit der Cloudanwendung „HumanResourceManagement“ kann das Personalwesen im Bereich Bewerber- und Mitarbeitermanagement effizient verwaltet werden. Auswertungen zu Gehaltsgefüge, Mitarbeiterzahl, Mitarbeiterentwicklung oder Leistungsbeurteilungen können zentral im Dashboard abgelesen werden ... mehr
Pflegedokumentation, Dienstplan, Tourenplanung, Hilfebedarf, QM, Verwaltung, Abrechnung    
Verwaltung - heim.NET, Abrechnung - heim.NET, Dienstplanung - WORP, Pflegeplanung - easyDOK, Ambulante Pflege - COGNITO ambulant Pflegeprozess / Strukturmodell (SIS) / Pflegemanagement , PDL Auswertmodul / Cockpit, Wunddokumentation, Hautzustandsbericht (digital), Standards und Komplexleistungen (individualisierbar), Risikomanagement RIA, Teilhabeplanung / Förderplanung / Entwicklungsbericht Pflegekostenabrechnung, Inkontinenzabrechnung, Fachleistungsstunden, Persönliches Budget DTA Leistungsabrechnung nach §302 SGBV ... mehr
Software Lösungen finden
Das SoftGuide Rechercheteam erarbeitet weitere potenzielle Lösungen...
Weitere vorgeschlagene Softwarelösungen zu diesem Projekt
Projektdokumentation
Weitere vorgeschlagene Softwarelösungen mit detaillierten Informationen, projektspezifischen Fragestellungen und Antworten sowie strukturierten Vergleichsmöglichkeiten stehen in der Projektdokumentationen zur Verfügung:

Projektstatistik (Stand 14.12.2017)

Anzahl
Recherchierte und befragte Lösungen 28
Selektierte potentiell relevante Lösungen (davon veröffentlicht) 15 (8)
Gesendete E-Mails (Fragen, Rückfragen) und Telefongespräche 47
Erhaltene E-Mails von Anbietern (z.B. mit Antworten auf den Fragenkatalog) 25
Direkte Antworten auf die Ausschreibung 2
Als relevant eingestufte und eingepflegte Antworten 147

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2. Für nicht eingetragene Software-Anbieter: Bitte tragen Sie zunächst Ihre Software oder Ihre IT-Dienstleistung in SoftGuide ein.

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