Elektronisches Vorgangsbuch für eine öffentliche Verwaltung gesucht (für ca. 100-200 User)

Wir suchen für eine größere Stadt ein elektronisches Vorgangsbuch zur Erfassung und Verarbeitung der Eingangsrechnungen. Das Vorgangsbuch soll alle Vorgänge erfassen, die eine buchungstechnische Auswirkung haben, wie z.B. Eingangsrechnungen (Kreditoren), aber auch Ausgangsrechnungen (Debitoren), Bescheide, interne Umbuchungen oder Verrechnungen etc., unabhängig von Datenformaten. 

Unsere groben Vorstellungen zur Software sind:

• Web-Anwendung
• erfassen aller Eingangsrechnungen (kreditorisch) (gescannt; oder als e-Rechnung)
• erweiterbar auf Ausgangsrechnungen (debitorisch)
• Organisation eines selbst konfigurierbaren Prozessworkflows mit jeweiliger Statusdokumentation
• Kommunikation mit Schnittstellen (DMS; ERP-System OK.FIS; ggfs. behördlichen Fachverfahren (z.B. OpenProsoz; IMS))
• digitaler Genehmigungsworkflow (nach behördlichem Haushaltsrecht: z.B. 4-Augen-Prinzip, Revisions- und Transaktionssicherheit)
• Benutzer- und Rollenmanagement, das mit MS Windows Active Directory kompatibel ist
• Mandantenfähigkeit, um mögliche zukünftige Ausweitungen z.B. unterschiedlicher ERP-Systeme von Tochterorganisationen der Stadt zu ermöglichen

Es sind ca. 100-200 Software-Arbeitsplätze geplant.