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Elektronisches Vorgangsbuch für eine öffentliche Verwaltung gesucht (für ca. 100-200 User)

Suche / Ausschreibung von: Unternehmensberatung sucht für eine StadtverwaltungProjekt Nr. 19/1585: beendet

Wir suchen für eine größere Stadt ein elektronisches Vorgangsbuch zur Erfassung und Verarbeitung der Eingangsrechnungen. Das Vorgangsbuch soll alle Vorgänge erfassen, die eine buchungstechnische Auswirkung haben, wie z.B. Eingangsrechnungen (Kreditoren), aber auch Ausgangsrechnungen (Debitoren), Bescheide, interne Umbuchungen oder Verrechnungen etc., unabhängig von Datenformaten. 

Unsere groben Vorstellungen zur Software sind:

  • Web-Anwendung
  • erfassen aller Eingangsrechnungen (kreditorisch) (gescannt; oder als e-Rechnung)
  • erweiterbar auf Ausgangsrechnungen (debitorisch)
  • Organisation eines selbst konfigurierbaren Prozessworkflows mit jeweiliger Statusdokumentation
  • Kommunikation mit Schnittstellen (DMS; ERP-System OK.FIS; ggfs. behördlichen Fachverfahren (z.B. OpenProsoz; IMS))
  • digitaler Genehmigungsworkflow (nach behördlichem Haushaltsrecht: z.B. 4-Augen-Prinzip, Revisions- und Transaktionssicherheit)
  • Benutzer- und Rollenmanagement, das mit MS Windows Active Directory kompatibel ist
  • Mandantenfähigkeit, um mögliche zukünftige Ausweitungen z.B. unterschiedlicher ERP-Systeme von Tochterorganisationen der Stadt zu ermöglichen

Es sind ca. 100-200 Software-Arbeitsplätze geplant.

Wir haben 26 Softwarelösungen recherchiert. Beispielsweise kommen aufgrund der spezifischen Anforderungen folgende Lösungen in Frage:

Software Lösungen gefunden
SoftGuide Rechercheteam hat die Arbeit an der Ausschreibung beendet.
Weitere vorgeschlagene Softwarelösungen zu diesem Projekt
Projektdokumentation
Weitere vorgeschlagene Softwarelösungen mit detaillierten Informationen, projektspezifischen Fragestellungen und Antworten sowie strukturierten Vergleichsmöglichkeiten stehen in der Projektdokumentation zur Verfügung:

Projektstatistik

Anzahl
Recherchierte und befragte Lösungen 26
Selektierte potentiell relevante Lösungen (davon veröffentlicht) 16 (9)
Gesendete E-Mails (Fragen, Rückfragen) und Telefongespräche 46
Erhaltene E-Mails von Anbietern 15
Direkte Antworten auf die Ausschreibung 1
Als relevant eingestufte und eingepflegte Antworten 8

Kontakt zum ausschreibenden Unternehmen aufnehmen:

Die Ausschreibung ist bereits beendet.

Fragen zu Ausschreibungen beantworten wir gerne unter Tel. 05363 / 8094-0 oder per E-Mail an info@softguide.de