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Hochschule sucht Daten- und Eventmanagementsoftware

Suche / Ausschreibung von: HochschuleProjekt Nr. 20/2249, bis: 22. Okt. 2020

Wir sind eine Hochschule in Süddeutschland und suchen für ein Cluster bzw. einen Fachbereich eine Daten- und Eventmanagementsoftware.

Die Software sollte folgende Anforderungen abdecken:

  • Erfassen und Verwalten von Personendaten, wie
    • Anschrift
    • Vertragslaufzeit
    • Verlängerungen
    • Ehrungen
    • Preise
    • Projektzugehörigkeit
    • usw.
  • Erfassen und Verwalten von Projektdaten, wie
    • Beschreibung
    • Finanzierung
    • Budget
    • Mitarbeiterzuweisungen
    • Publikationen
    • usw.
  • Erfassen und Verwalten von IT-Equipment, wie
    • Ausstattung Personen zuweisen
    • Räume zuweisen
    • Telefongeräte und Nummern zuweisen
    • usw.
  • Erstellen verschiedener Mailinglisten
  • BI zur Auswertung aller Angaben sowie zur Berichterstellung
  • Ausschreibungen erfassen und verwalten, wie
    • Ausschreibungstext
    • Bewerbermanagement
    • Übersicht der Kommunikation per Mail
    • Bewerberlisten
    • Erstellung von Statistiken
  • Wohnungsmanagement (Gästewohnungen), wie Anlegen von Exposes mit
    • Adresse
    • Wohnungsgröße
    • Ausstattung
    • usw.
  • Rollen- und Rechteverwaltung, beispielsweise für Personendaten
  • die Lösung sollte für Mac und Windows-User anwendbar sein
  • Cloud bzw. webbasiert möglich, wenn der Server in Deutschland steht

 

Geplant sind 10 Software-Arbeitsplätze.

Wir haben 24 Softwarelösungen recherchiert. Beispielsweise kommen aufgrund der spezifischen Anforderungen folgende Lösungen in Frage:

Software Lösungen finden
Das SoftGuide Rechercheteam erarbeitet weitere potenzielle Lösungen...
Weitere vorgeschlagene Softwarelösungen zu diesem Projekt
Projektdokumentation

Weitere vorgeschlagene Softwarelösungen mit detaillierten Informationen, projektspezifischen Fragestellungen und Antworten sowie strukturierten Vergleichsmöglichkeiten stehen in der Projektdokumentation zur Verfügung:

Projektstatistik (Stand 15.08.2020)

Anzahl
Recherchierte und befragte Lösungen 24
Selektierte potentiell relevante Lösungen (davon veröffentlicht) 16 (10)
Gesendete E-Mails (Fragen, Rückfragen) und Telefongespräche 51
Erhaltene E-Mails von Anbietern 12
Direkte Antworten auf die Ausschreibung 4
Als relevant eingestufte und eingepflegte Antworten 8