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Ingenieurbüro sucht Zeitwirtschaft bzw. Projekt(zeit)management

Suche / Ausschreibung von: IngenieurbüroProjekt Nr. 21/2676, bis: 9. Dez. 2021

Wir sind ein Ingenieurbüro und suchen eine Software zur Zeitwirtschaft bzw. zum Projekt(zeit)management. Das zentrale Element hierbei, die Ausrichtung, sind unsere Projekte, da wir IT-dienstleistungsbezogen, d. h. aufwandsbezogen, arbeiten.

Folgende Anforderungen soll die Software erfüllen:

  • Projektzeitzuordnung/ -aufschreiben durch Mitarbeiter (mindestens wie bei der bestehenden Projektmanagementlösung)
  • Auswertung auf Knopfdruck zur Erstellung von abrechenbaren Projektberichten (auf 0,25h genau) - als CI-konformes PDF
  • inkl. Zeitwirtschaft zur Auswertung von -  An- und Abwesenheiten, Krankheit, Urlaub; vertragliche Grundlage (wie Urlaubsansprüche, Auszeiten, HR-Informationen)
  • vorzugsweise Anbindung an WaWi (im Aufbau) zur Erstellung von Rechnungen und Anbindung an CRM, Kalenderfunktion (Synchronisation der Abwesenheiten nach Freigabe)
  • tägliche "Warnhinweise" bei ungeplanten Abwesenheiten - tagesaktuelle Auswertungsmöglichkeit
  • Auswertung "Stand angefangener Arbeiten" (noch nicht in Rechnung gestellte Waren und Dienstleistungen) - tagesaktuell
  • Grundlage für aufwandsbezogene, monatliche Abrechnung
  • Anbindung an bestehendem CRM und WaWi und DATEV wegen Rechnungserstellungen
  • Datenschutz - DSGVO-konform
  • bevorzugt unter Nutzung des hauseigenen Servers
  • lizenztechnisch erweiterbar
  • ggf. weitere

Es sind 25 + 5 (flexibel zubuchbare) Software-Arbeitsplätze vorgesehen.

Wir haben 30 Softwarelösungen recherchiert. Beispielsweise kommen aufgrund der spezifischen Anforderungen folgende Lösungen in Frage:

Software Lösungen finden';
Das SoftGuide Rechercheteam erarbeitet weitere potenzielle Lösungen...
Weitere vorgeschlagene Softwarelösungen zu diesem Projekt
Projektdokumentation

Weitere vorgeschlagene Softwarelösungen mit detaillierten Informationen, projektspezifischen Fragestellungen und Antworten sowie strukturierten Vergleichsmöglichkeiten stehen in der Projektdokumentation zur Verfügung:

Projektstatistik (Stand 24.09.2021)

Anzahl
Recherchierte und befragte Lösungen 30
Selektierte potentiell relevante Lösungen (davon veröffentlicht) 19 (16)
Gesendete E-Mails (Fragen, Rückfragen) und Telefongespräche 66
Erhaltene E-Mails von Anbietern 10
Direkte Antworten auf die Ausschreibung 7
Als relevant eingestufte und eingepflegte Antworten 10