Internationales Architekturbüro sucht eine Dokumentenverwaltung

Wir sind ein internationales Architekturbüro mit weltweiten Standorten und suchen zur Optimierung unserer Datenablage eine Dokumentenverwaltung.

Die Software soll folgende Funktionen unterstützen:

• Eingabemasken zur korrekten Benennung der Files (Bilddatensätze, Texte, PDF) und die Ablage am richtigen Ort
• die Möglichkeit, Schlagworte für ein Suchsystem zu benennen
• Dokumentation eines Changemanagements (Objekte, die im Projektverlauf den Namen ändern, finden wir aktuell nicht mehr)
• idealerweise eine Freigabefunktion für Dokumente mit Statusanzeige und Logfile, was wann passiert ist:
  Bsp. Bilddaten müssen vor der Publikation vom Aufsichtsrat freigegeben werden - aktuell weiß keiner wirklich, welche Bilder schon zur Freigabe vorgelegt wurden
• optional: die Möglichkeit einer Ausgabefunktion, bei der man Texte und Bilder aus der Datenbank in einem vorgegebenen Layout zusammenstellen und als PDF ausgeben lassen könnte
• wir arbeiten auf verschiedenen Windowsversionen mit Remotedesktop und zentraler Lizenzverwaltung
• Serverkapazität ist wählbar, diese müssen sowieso zusätzlich neu eingerichtet werden
• Cloudlösung ist eher nicht erwünscht

Die Software muss nur die Anforderungen bedienen können, einfach und kostengünstig sein.

Benötigt werden 4 - 12 Software-Arbeitsplätze (4 aktiv die Daten bewirtschaftende und weitere, reine Datenbezieher).