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Internationales Architekturbüro sucht eine Dokumentenverwaltung

Suche / Ausschreibung von: ArchitekturbüroProjekt Nr. 18/1157: beendet

Wir sind ein internationales Architekturbüro mit weltweiten Standorten und suchen zur Optimierung unserer Datenablage eine Dokumentenverwaltung.

Die Software soll folgende Funktionen unterstützen:

  • Eingabemasken zur korrekten Benennung der Files (Bilddatensätze, Texte, PDF) und die Ablage am richtigen Ort
  • die Möglichkeit, Schlagworte für ein Suchsystem zu benennen
  • Dokumentation eines Changemanagements (Objekte, die im Projektverlauf den Namen ändern, finden wir aktuell nicht mehr)
  • idealerweise eine Freigabefunktion für Dokumente mit Statusanzeige und Logfile, was wann passiert ist:
    Bsp. Bilddaten müssen vor der Publikation vom Aufsichtsrat freigegeben werden - aktuell weiß keiner wirklich, welche Bilder schon zur Freigabe vorgelegt wurden
  • optional: die Möglichkeit einer Ausgabefunktion, bei der man Texte und Bilder aus der Datenbank in einem vorgegebenen Layout zusammenstellen und als PDF ausgeben lassen könnte
  • wir arbeiten auf verschiedenen Windowsversionen mit Remotedesktop und zentraler Lizenzverwaltung
  • Serverkapazität ist wählbar, diese müssen sowieso zusätzlich neu eingerichtet werden
  • Cloudlösung ist eher nicht erwünscht

Die Software muss nur die Anforderungen bedienen können, einfach und kostengünstig sein.

Benötigt werden 4 - 12 Software-Arbeitsplätze (4 aktiv die Daten bewirtschaftende und weitere, reine Datenbezieher).

Wir haben 21 Softwarelösungen recherchiert. Beispielsweise kommen aufgrund der spezifischen Anforderungen folgende Lösungen in Frage:

Software Lösungen gefunden
SoftGuide Rechercheteam hat die Arbeit an der Ausschreibung beendet.
Weitere vorgeschlagene Softwarelösungen zu diesem Projekt
Projektdokumentation
Weitere vorgeschlagene Softwarelösungen mit detaillierten Informationen, projektspezifischen Fragestellungen und Antworten sowie strukturierten Vergleichsmöglichkeiten stehen in der Projektdokumentation zur Verfügung:

Projektstatistik

Anzahl
Recherchierte und befragte Lösungen 21
Selektierte potentiell relevante Lösungen (davon veröffentlicht) 10 (5)
Gesendete E-Mails (Fragen, Rückfragen) und Telefongespräche 41
Erhaltene E-Mails von Anbietern 9
Direkte Antworten auf die Ausschreibung 3
Als relevant eingestufte und eingepflegte Antworten 5

Kontakt zum ausschreibenden Unternehmen aufnehmen:

Die Ausschreibung ist bereits beendet.

Fragen zu Ausschreibungen beantworten wir gerne unter Tel. 05363 / 8094-0 oder per E-Mail an info@softguide.de