Kleine Organisation aus dem Bildungswesen sucht Seminarverwaltung

Wir sind eine kleine Organisation aus dem Bildungswesen (u.a. Training, Weiterbildung, Beratung) und suchen eine Seminarverwaltungssoftware, als Datenbanklösung.

Die Lösung soll folgende Anforderungen erfüllen:

• Teilnehmerverwaltung - mit (unbegrenzter) Verschlagwortungsfunktion
• Zuteilung diverser Kategorien, Label für Seminare, für Teilnehmer
• Suchfunktion
• eine Serienbrieffunktion sollte mit MS Office kompatibel sein
• Erstellung von E-Mail-Verteilern mit Hilfe der Schlagworte
• Aufräumroutine (z.B. veraltete Einträge)
• ggf. inkl. Rechnungslegung, -verwaltung
• Buchhaltung mit DATEV-Schnittstelle
• für mobile Endgeräte geeignet (vor allem Android, ggf. iOS)
• DSGVO-konform
• webbasiert
• wahrscheinlich müssen die Stammdaten aus einer alten MS Access-Datenbank übernommen werden

Eine Kalenderfunktion ist nicht zwingend erforderlich, da beispielsweise mit MS Outlook oder Google Calendar gearbeitet wird. Die Rechnungsstellung läuft bislang über eine andere Software.

Es sind fünf Software-Arbeitsplätze geplant.