Personaldienstleister sucht Bewerbermanagement

Wir sind ein Consulting-Unternehmen und vermitteln seit mehr als 20 Jahren erfolgreich freiberufliche IT-Experten in Projekte. Zurzeit nutzen wir zwei Systeme: eine Profil-Datenbank (mit mittlerweile mehr als 20.000 Kontakten),  die über diverse Suchmöglichkeiten den Abgleich zwischen Kundenanforderungen und den gespeicherten Kompetenzprofilen ermöglicht und in der wir sowohl den Prozess als auch die Kommunikation ablegen. Das zweite Tool ist ein klassisches (mittlerweile webbasiertes) CRM-System, in dem wir alle Prozesse und Projekte in Zusammenhang mit unseren Kunden sowie unsere Termine abbilden.

Wir suchen eine branchenspezifische Software, die beide Systeme ablöst und uns in den folgenden Prozessen unterstützt:

Recruiting

• Bewerberdatenverwaltung
  • Profile, Lebensläufe, Kompetenzprofile, Skillmatrix
  • Kontaktdaten, Stundensätze
  • Skillbewertungen, Rankings
  • Verfügbarkeiten, Präferenzen (z. B. Region)
  • Einteilung in Gruppen, Jobfamilien
• Bewerbermanagement inkl. Kommunikation
  • Inkl. automatischer Ablage, d.h. Synchronisation/Schnittstelle mit Outlook
  • Senden von Serienmails
  • Historie
• Schnittstelle zu eigener Webseite sowie externen Seiten (u. a. kostenpflichtige Portale) für Projektausschreibungen
• CV parsing
• Suche in Profilen via Schlagwörter, Jobfamilien, Präferenzen, etc.
• Active sourcing (nice to have)
• Import von social media Kandidatendaten
• Export von ausgewählten Daten
• Übersicht, wer wann unter Vertrag war/ist bzw. aktiv auf der Suche

CRM

• Kundendatenverwaltung
  • Kontaktdaten, Informationen, Notizen, Vorgänge (E-Mails, Telefonnotizen, Besprechungsprotokolle, Dateianhänge, etc.)
  • Differenziertes Erfassen von Kunden, Mitarbeitern, Ansprechpartnern, Zuständigkeiten
• Kommunikation - inkl. Ablage in die Bewerberdatenbank, d. h. Schnittstelle zu Outlook, Historie
• Übersicht der aktuell laufenden Verträge und Informationen über Vertragszustand

Projekte

• Anlage, Verwaltung, Historie, Controlling
• Einbindung verschiedener Stakeholder
• Fortschrittsbericht / Zuständigkeiten

Reporting

• Erfolgsorientierte Auswertungen
• Wiedervorlage / Dashboard, Nachhalten offener Themen
• Erinnerungsfunktion, flexibles Dashboard

Technische Anforderungen

• Windows-kompatibel bzw. Microsoft unified messaging Anbindung, mit Kalendersynchronisation mit Outlook
• Cloud basiert, gehostete Lösung, SaaS
• Mandantenfähig

Sonstiges

• Kostengünstig, einfache Handhabung
• Migration von Altdaten aus verschiedenen Systemen
• Geplante Lizenzen: 4-7