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Seniorenresidenz sucht Veranstaltungsverwaltung

Suche / Ausschreibung von: SeniorenresidenzProjekt Nr. 22/2979, bis: 26. Jan. 2023
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Für unsere Seniorenresidenz suchen wir eine Veranstaltungsverwaltung mit der die von uns organisierten Veranstaltungsevents durchgehend gehändelt werden können. Wir betreuen ca. 360 Personen und bieten jährlich ca. 1.600 bis 1.700 Veranstaltungen an, die zwischen 5 bis 150 Teilnehmern variieren.

Folgende Anforderungen soll die Software erfüllen:

  • Terminkoordination von ca. 40 Kleinveranstaltungen pro Woche in knapp 10 Räumen
  • Erstellen von Anmeldelisten und Anweisungslisten für Rezeption, Gastronomie und Haustechnik für regelmäßige und einmalige Veranstaltungen
  • Erstellen eines zweiwöchigen Veranstaltungskalenders (Print) mit Ort, Uhrzeit, Datum, Titel und Veranstaltungsbeschreibung, der mit Adobe InDesign für Print vorbereitet wird und anschließend als Broschüre gefinished wird
  • Erstellen von Plakaten in einem vorgegeben Muster mit o.g. Informationen und einer vorgegeben Grafik je nach Kategorie wie Lesungen, Konzert, Sportprogramm...
  • Bestuhlungs- und Tischplanung - optional
  • Marketingfunktionen - optional
  • On-Premises oder webbasiert

Es sind fünf Software-Arbeitsplätze vorgesehen. Gearbeitet wird mit MS Windows-Systemen.

Wir haben 22 Softwarelösungen oder Unternehmen recherchiert. Beispielsweise kommen aufgrund der spezifischen Anforderungen folgende Lösungen in Frage:

simplyOrg - Software zur Organisation von Seminaren & Veranstaltungen
IBT SERVER-Software für Lern- und Trainingsmanagement
audius:Event für Veranstaltungs- und Eventmanagement
unitop NPO - Branchenlösungen für NPOs und NGOs
HK-Technologie
cmxOrganize - Die cloudbasierte Komplettlösung für Dienstleistung und Bildung
Software Lösungen finden';
Das SoftGuide Rechercheteam erarbeitet weitere potenzielle Lösungen...
Weitere vorgeschlagene Softwarelösungen zu diesem Projekt
Projektdokumentation

Weitere vorgeschlagene Softwarelösungen mit detaillierten Informationen, projektspezifischen Fragestellungen und Antworten sowie strukturierten Vergleichsmöglichkeiten stehen in der Projektdokumentation zur Verfügung:

Projektstatistik (Stand 29.11.2022)

Anzahl
Recherchierte und befragte Lösungen 22
Selektierte potentiell relevante Lösungen (davon veröffentlicht) 12 (8)
Gesendete E-Mails (Fragen, Rückfragen) und Telefongespräche 40
Erhaltene E-Mails von Anbietern 11
Direkte Antworten auf die Ausschreibung 6
Als relevant eingestufte und eingepflegte Antworten 8