Seniorenresidenz sucht Veranstaltungsverwaltung

Für unsere Seniorenresidenz suchen wir eine Veranstaltungsverwaltung mit der die von uns organisierten Veranstaltungsevents durchgehend gehändelt werden können. Wir betreuen ca. 360 Personen und bieten jährlich ca. 1.600 bis 1.700 Veranstaltungen an, die zwischen 5 bis 150 Teilnehmern variieren.

Folgende Anforderungen soll die Software erfüllen:

• Terminkoordination von ca. 40 Kleinveranstaltungen pro Woche in knapp 10 Räumen
• Erstellen von Anmeldelisten und Anweisungslisten für Rezeption, Gastronomie und Haustechnik für regelmäßige und einmalige Veranstaltungen
• Erstellen eines zweiwöchigen Veranstaltungskalenders (Print) mit Ort, Uhrzeit, Datum, Titel und Veranstaltungsbeschreibung, der mit Adobe InDesign für Print vorbereitet wird und anschließend als Broschüre gefinished wird
• Erstellen von Plakaten in einem vorgegeben Muster mit o.g. Informationen und einer vorgegeben Grafik je nach Kategorie wie Lesungen, Konzert, Sportprogramm...
• Bestuhlungs- und Tischplanung - optional
• Marketingfunktionen - optional
• On-Premises oder webbasiert

Es sind fünf Software-Arbeitsplätze vorgesehen. Gearbeitet wird mit MS Windows-Systemen.