Wir suchen für die Mitarbeiter unserer Stadtverwaltung eine Intranet-Software mit folgenden Anforderungen:
Grundlegende Funktionen (Muss)
- Workflows modellieren und mind. als internes Antragsmanagement abbilden
- News ("Schwarzes Brett")
- Dynamische Rechtevergabe pro User
- Mobiler / externer Zugriff
- Layout anpassbar nach Corporate Design
- Kollaborationsplattform (Projektarbeiten, Beteiligungsverfahren)
- Erweiterung als Extranet möglich
- Intelligente Volltextsuche
- Single Sign On (SSO)
- Userpostfach (PN)
- Intranet-App oder responsives Design
- Veranstaltungskalender oder Outlookkalendereinbindung eines zentralen Kalenders
Optionale Funktionen (Kann)
- On-premise
- eLearning
- Zentrale Bildergalerie inkl. Copyrightangabe
- Ressourcenmanagement
- Projektmanagementtools
- Einbindung von anderen Fachverfahren im Dashboard (Zeiterfassung Kommen/Gehen, BI Finanzen, Outlook [E-Mails, Termine, Aufgaben])
- Workflowmanagement (Bildung von Workflows, Abarbeiten von Workflows über das Intranet, z. B. Beschwerdemanagement)
- Einbindung von Medienseiten (RP-Online) mit Loginfunktion, um Pressetexte im Intranet darzustellen oder zu verlinken
- Wiki / Wissensdatenbank oder Schnittstelle zu Wissensdatenbanksystemen
Abzubildende Inhalte
- Internes Dienstleistungsverzeichnis mit Verknüpfung zu Organisationseinheiten und Stellen(-inhabenden)
- Darstellung für Querschnittsbereiche (Personalrat, Gleichstellung etc.)
- Mein Job / Meine Daten
- Vorschriften und Dokumentenverzeichnis
- Dynamische Organisationsdarstellung (nach Fachbereichen oder nach Aufgaben oder nach Personen)
Handhabung
- Einfache/intuitive Erstellung von Inhalten (ohne technisches Fachwissen)
- Eigenes, selbst konfigurierbares Dashboard
- Vollumfänglicher Zugriff auch, wenn nur ein Smartphone zur Verfügung steht
Schnittstellen
- Integrationsschicht Governikus; Docker-Technologie
- LiquidFiles
- Form-Solutions
- Organisationsdatenbank
- Dokumentenmanagement Codia D3
- Active Directory
- Outlook Exchange
Wünschenswert sind ferner kommunale Referenzen oder Referenzen von Bundes- und Landesbehörden.
Es sind ca. 500-700 Software-Arbeitsplätze geplant.