Stadtverwaltung sucht Intranetportal für ca. 500-700 Mitarbeiter

Wir suchen für die Mitarbeiter unserer Stadtverwaltung eine Intranet-Software mit folgenden Anforderungen:

Grundlegende Funktionen (Muss)

• Workflows modellieren und mind. als internes Antragsmanagement abbilden
• News ("Schwarzes Brett")
• Dynamische Rechtevergabe pro User
• Mobiler / externer Zugriff
• Layout anpassbar nach Corporate Design
• Kollaborationsplattform (Projektarbeiten, Beteiligungsverfahren)
• Erweiterung als Extranet möglich
• Intelligente Volltextsuche
• Single Sign On (SSO)
• Userpostfach (PN)
• Intranet-App oder responsives Design
• Veranstaltungskalender oder Outlookkalendereinbindung eines zentralen Kalenders

Optionale Funktionen (Kann)

• On-premise
• eLearning
• Zentrale Bildergalerie inkl. Copyrightangabe
• Ressourcenmanagement
• Projektmanagementtools
• Einbindung von anderen Fachverfahren im Dashboard (Zeiterfassung Kommen/Gehen, BI Finanzen, Outlook [E-Mails, Termine, Aufgaben])
• Workflowmanagement (Bildung von Workflows, Abarbeiten von Workflows über das Intranet, z. B. Beschwerdemanagement)
• Einbindung von Medienseiten (RP-Online) mit Loginfunktion, um Pressetexte im Intranet darzustellen oder zu verlinken
• Wiki / Wissensdatenbank oder Schnittstelle zu Wissensdatenbanksystemen

Abzubildende Inhalte

• Internes Dienstleistungsverzeichnis mit Verknüpfung zu Organisationseinheiten und Stellen(-inhabenden)
• Darstellung für Querschnittsbereiche (Personalrat, Gleichstellung etc.)
• Mein Job / Meine Daten
• Vorschriften und Dokumentenverzeichnis
• Dynamische Organisationsdarstellung (nach Fachbereichen oder nach Aufgaben oder nach Personen)

Handhabung

• Einfache/intuitive Erstellung von Inhalten (ohne technisches Fachwissen)
• Eigenes, selbst konfigurierbares Dashboard
• Vollumfänglicher Zugriff auch, wenn nur ein Smartphone zur Verfügung steht

Schnittstellen

• Integrationsschicht Governikus; Docker-Technologie
• LiquidFiles
• Form-Solutions
• Organisationsdatenbank
• Dokumentenmanagement Codia D3
• Active Directory
• Outlook Exchange

Wünschenswert sind ferner kommunale Referenzen oder Referenzen von Bundes- und Landesbehörden.

Es sind ca. 500-700 Software-Arbeitsplätze geplant.