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Firmenportrait

Die KGL Kopier Gesellschaft mbH Leipzig gibt es seit 1990. Wir beschäftigen uns mit dem Vertrieb von Hardware und den damit verbundenen Serviceleistungen. Wir sind Vertragshändler von Ricoh und verkaufen im B2B Bereich Drucker, Scanner, Multifunktionsgeräte und die bereits aussterbenden Faxgeräte.

Wartung, Störungsbeseitigung und regelmäßige Lieferung von Verbrauchsmaterialien wie z. B. Papier und Druckerpatronen gehören genauso zu unserem Portfolio wie die Implementierung einzelner Maschinen in bereits vorhandene Netzwerkstrukturen. Dabei nehmen wir stets die Seite unserer Kunden ein und beraten Sie in all Ihren Anschaffungen. Seit 10 Jahren investieren wir zusätzlich in die Softwareentwicklung.

Papier ist das Blut von Unternehmen, welches den gesamten Organismus am Leben hält. Wir kümmern uns um Ihren Blutkreislauf. Wir halten Ihr Unternehmen frei von Erregern, sorgen für kurze Wege und optimale Sauerstoffversorgung, analog wie digital.

Mit postStream vertreiben wir eine DMS Software, welche von unserem Fachwissen um Prozessstrukturen von Unternehmen profitiert. Die Software ist eine Entwicklung in Kooperation mit der Web und Phone GmbH. Die Kombination aus analogen Erfahrungen und profundem IT- Wissen ermöglichen eine Software mit beispielloser Praxisnähe.

Zu unseren Kunden gehören unter anderem die Deutsche Telekom AG, die Leipziger Messe GmbH, Die ESA Grimma, Belantis, AXMANN Fördertechnik GmbH und viele andere mehr.

Tätigkeitsschwerpunkte
  • Vertrieb von Druckern, Scannern, Multifunktionsgeräten.
  • Wartung und Versorgung mit Verschleißmaterial
  • Netzwerkanbindung und Optimierung von Prozessstrukturen
  • Vertrieb von Verwaltungs- und Archivierungssoftware
  • Unternehmensberatung für Workflowoptimierung
Referenzen

BELANTIS:

Südlich von Leipzig liegt der größte Vergnügungspark Ostdeutschlands. Mit ca. 2.500 Besuchern täglich hat der Park enormes Interesse daran seine Druckerkosten möglichst niedrig zu halten. Die KGL schafft es die gesamte Druckerlandschaft mit nur 4 Multifunktionsgeräten abzubilden.

Schuster Floristenbedarf:

Die Siegfried Schuster GmbH ist der größte B2B Floristik Fachgroßhandel im Raum Leipzig und Berlin. Für die Filiale in Leipzig übernimmt die KGL die Betreuung der Druckerlandschaft. Der Einsatz unserer hauseigenen DMS Software postStream hilft zudem papiergebundene Prozesse effizienter zu gestalten, durch digitale Prozesse abzulösen und dauerhaft Kosten zu senken.

Wohnungsgenossenschaft UNITAS eG:

Mit ca. 6000 Mitgliedern ist UNITAS längst ein fester Bestandteil des Leipziger Wohnraumes. Seit vielen Jahren betreut KGL  die Druckerlandschaft der Gesellschaft und trägt so dazu bei, die Betriebskosten dauerhaft niedrig zu halten.

ESA Grimma:

Die ESA Elektroschaltanlagen Grimma GmbH ist der größte Arbeitgeber der Großen Kreisstadt Grimma. Ihre Systemlösungen im Niederspannungsbereich kommen weltweit zum Einsatz. Seit 2009 übernimmt die KGL die Betreuung der gesamten Druckerlandschaft.

Unternehmensdaten
Gründungsjahr:
1990
Mitarbeiter:
20
Anzahl Standorte:
2
Angebotsraum:
Zertifizierter Partner von:
Kunden fragten
Welche Kosten entstehen für einen Arbeitsplatz?
Die Frage ist schwierig zu beantworten. Wir bieten Lizenzen mit Mehrbenutzerfähigkeit an. postStream kann mit einer Lizenz auf mehreren Rechnern gleichzeitig istlalliert werden und erlaubt unbegrenzt gleichzeitige Zugriffe. Mitarbeiter können sich mit dem gleichen Passwort einloggen und sogar an gleichen Dokumenten frei von Redundazen arbeiten. Jedoch lassen sich nur Lizenzen einzeln Konfigurieren (Zugriffsberechtigungen, Tools, etc.). Wir empfehlen die Installation einer Lizenz pro Abteilung. Ab 8 Lizenzen kostet eine 275€ netto.
Wie ist die Sicherung der Daten organisiert bzw. inwieweit wird die Datensicherung unterstützt?
Grundsätzlich werden alle Daten im Format pdf/A revisionssicher archiviert. Änderungen am Dokument werden in Form von Versionierungen abgespeichert. Wir empfehlen die Verwendung eines WURM Speichermediums und die Erstellung eines Backup Archives. Für beides können wir die Hardware liefern. Der Zugriff auf den Archiv-Ordner ist nur über postStream möglich. Löschungen können durch den Administrator durchgeführt werden, in diesem Fall wird ein Protoll erstellt.
Eignet sich Ihre Software zur Speicherung von Personendaten, Adressen, Bilder, Exposés (z.B. Drehbücher, Scripts) und Linkadressen bei einem TV Produzenten?
Sämtliche Dateitypen können mittels unserer Software archiviert und wiedergefunden werden. Für die sinnvolle Speicherung von Linkadressen müssten wir die Software weiter anpassen. Um personengebundene optimal verwalten zu können, bieten wir auf Dienstleistungsbasis die Implementierung einer CRM Software an, welche sich mit postStream verknüpfen lässt.
Können die kompletten Buchhaltungsunterlagen digitalisiert und elektronisch archiviert werden?
Wir können sämtliche Dateiformate und papiergebundene Medien mit postStream digitalisieren und archivieren. Wir verwenden dazu unterschiedliche Ansätze, u. A. einen virtuellen Drucker. Alle Daten werden mittels, im Hintergrund laufender, OCR erfasst und können später über Volltext oder Schlagwortsuche problemlos gefunden werden.
Welche Softwaredokumentationen bzw. Schulungsmöglichkeiten stehen zur Verfügung (Handbuch, Forum, Online-Hilfe, FAQ, Support, ..)?
Wir bieten Schulungsvideos, als auch Online Schulungen an. Das Programm ist so angelegt das es leicht zu bedienen ist. Statistisch reicht eine Stunde für eine Person um das Programm zu verstehen. Unser FAQ-Bereich, wird zwar erweitert, ist allerdings nicht besonders umfangreich.
Ist die Software im Rahmen eines Customizing über Fernwartung jederzeit änderbar bzw. erweiterbar?
Ja. Wir bieten dafür auch kurzfristigen Support. Bzw. während unserer Öffnungszeiten permanenten Support. Sämtliche produktive Daten (Fristen, Projektdaten, Notitzen, Stempel, Workflows (falls nicht geändert) etc.) bleiben von den Anpassungen unberührt.
Ist die Software einfach zu bedienen?
In der Regel genügt eine Stunde, damit der Umgang mit postStream problemlos funktioniert. Wir bieten entsprechende Online - Schulungen an, stellen aber auch Informationsvideos zur Verfügung.
Wie wird die Software aktualisiert?
Wir bringen in der Regel alle 3 Monate ein Update heraus. Unsere Kunden können je nach Vertrag die Updates kostenlos herunterladen und das Update in der Regel selbstständig durchführen.
Können eigene Suchfelder (z.B. Protagonist, Schauspieler, Dienstleister, Location) angelegt werden?
Diese Frage ist die wesentliche Stärke unserer Software. Das Anlegen ist nicht nur simpel, die Funktion ist auch vergleichsweise sehr leistungsfähig.
Besteht die Möglichkeit die Dokumente zu durchsuchen und/oder nach Tag der Vergabe zu suchen?
Die Dokumentensuche ist OCR gestützt. Für alle Dokumente steht eine Schlagwort- und/ oder Volltextsuche zu Verfügung.
Ist die sichere Verwaltung von vertraulichen Dokumenten gewährleistet?
Zugriffsberechtigungen können nach Dokumentklassen vergeben werden.
Sind automatische Erinnerungsfunktionen, wenn z.B. ein Vertrag ausläuft, enthalten?
PostStream hat einen umfangreichen Fristenmanager.
Herstellung oder Vertrieb folgender Softwareprodukte
postStream - Dokumentenmanagement DMS mit Praxisnähe, soliden und leistungsstarken Funktionen, intuitiv und verständlich
Firma:
Anschrift:
KGL Kopier Gesellschaft mbH
Floßplatz 24
DE - 04107 Leipzig
0341 - 477 241 0 (Fax)
Ansprechpartner
Ansprechpartner
Herr Steffen Meiner
Leiter Softwareentwicklung
0341 / 200 90 10

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