Der Begriff „Datenlöschung“ bezeichnet das vollständige und irreversible Entfernen digitaler Daten von Speichermedien, sodass eine Wiederherstellung mit vertretbarem Aufwand nicht mehr möglich ist. Ziel der Datenlöschung ist es, sensible Informationen zu schützen, gesetzliche Vorgaben (z. B. DSGVO) zu erfüllen und Speicherressourcen effizient zu verwalten. Die Datenlöschung kann sowohl manuell als auch automatisiert erfolgen – lokal auf einzelnen Geräten oder zentral in IT-Systemen und Netzwerken.
Sichere Löschung nach Standards: Löschung gemäß anerkannten Verfahren wie DoD 5220.22-M, NIST 800-88 oder BSI-Standards, um Datenschutzanforderungen zu erfüllen.
Datei- und Ordnerlöschung: Selektives Löschen einzelner Dateien, Verzeichnisse oder Datenbanken mit Überschreibung.
Freier Speicherplatz löschen: Überschreiben ungenutzter Bereiche eines Speichermediums, um Reste zuvor gelöschter Daten zu entfernen.
Komplettlöschung von Datenträgern: Vollständiges Löschen ganzer Festplatten, SSDs oder Wechseldatenträger vor Weitergabe oder Ausmusterung.
Automatisierte Löschprozesse: Zeit- oder ereignisgesteuerte Löschung z. B. nach Ablauf gesetzlicher Aufbewahrungsfristen.
Löschprotokolle und Nachweise: Erstellung von Berichten und Protokollen über durchgeführte Löschvorgänge für Audits oder interne Dokumentation.
Integration mit Archiv- oder DMS-Systemen: Automatisierte Löschung archivierter Inhalte nach definierter Frist oder Ereignis.
Ein Unternehmen löscht personenbezogene Daten ehemaliger Kunden nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist DSGVO-konform.
Ein IT-Systemhaus bereitet gebrauchte Notebooks auf und löscht die Festplatten vor dem Wiederverkauf mit zertifizierter Software.
Ein Krankenhaus entfernt Patientendaten aus einem Alt-System vor dessen Außerbetriebnahme vollständig und revisionssicher.
Eine Bank führt regelmäßige, automatische Datenlöschungen in ihrem Archivsystem durch, um Speicherplatz zu sparen und Compliance zu gewährleisten.
Ein Unternehmen dokumentiert die vollständige Löschung sensibler Daten im Rahmen eines IT-Sicherheitsaudits.
