Der Begriff „Digitaler Audit-Nachweis für PY Checks“ bezeichnet die elektronische, nachvollziehbare Dokumentation von durchgeführten Poka-Yoke-Prüfungen (PY Checks). Dabei werden relevante Informationen wie Prüfzeitpunkt, Prüfer, Prüfobjekt, Ergebnis, Abweichungen und gegebenenfalls eingeleitete Maßnahmen so gespeichert, dass die Durchführung der Prüfung bei internen oder externen Audits eindeutig nachgewiesen werden kann.
Digitale Erfassung von Prüfergebnissen: Dokumentation, ob ein PY Check erfolgreich durchgeführt wurde und welches Ergebnis – beispielsweise OK oder NOK – festgestellt wurde.
Zeitstempel und Benutzerzuordnung: Automatische Speicherung von Datum, Uhrzeit und verantwortlichem Prüfer für jede durchgeführte Prüfung.
Zuordnung zu Prüfobjekten: Verknüpfung des Nachweises mit Maschinen, Anlagen, Arbeitsstationen, Werkzeugen, Vorrichtungen, Produkten oder Fertigungsaufträgen.
Prüfhistorie: Chronologische Speicherung vergangener PY Checks, sodass Prüfungen und deren Ergebnisse rückwirkend nachvollzogen werden können.
Dokumentation von Abweichungen: Erfassung von Fehlern, nicht bestandenen Prüfungen und sonstigen Auffälligkeiten während eines PY Checks.
Maßnahmenverfolgung: Dokumentation von Korrekturmaßnahmen, Verantwortlichkeiten, Fristen und Bearbeitungsstatus nach einem nicht erfolgreichen Prüfergebnis.
Foto- und Dateinachweise: Ergänzung eines Prüfnachweises durch Fotos, Dokumente, Messwerte oder weitere digitale Anhänge.
Elektronische Bestätigung: Bestätigung einer Prüfung durch Benutzeranmeldung, digitale Freigabe oder elektronische Signatur, sofern dies für den jeweiligen Prozess erforderlich ist.
Audit-Trail: Nachvollziehbare Aufzeichnung von Änderungen an Prüfergebnissen, Freigaben und zugehörigen Datensätzen.
Berichte und Prüfprotokolle: Erstellung von übersichtlichen Nachweisen über durchgeführte PY Checks für Qualitätsmanagement, interne Audits, Kunden oder Zertifizierungsstellen.
Ein Produktionsmitarbeiter prüft zu Schichtbeginn eine Poka-Yoke-Vorrichtung. Das System speichert automatisch Prüfzeitpunkt, Mitarbeiter, Maschine und das Ergebnis „OK“.
Bei einem PY Check wird eine fehlerhafte Sensorfunktion festgestellt. Das Ergebnis „NOK“ wird dokumentiert und zusammen mit einem Foto und einer eingeleiteten Korrekturmaßnahme gespeichert.
Ein Qualitätsmanager ruft für ein Kundenaudit alle Poka-Yoke-Prüfungen einer bestimmten Fertigungslinie aus den vergangenen sechs Monaten ab.
Eine Software dokumentiert Änderungen an einem bereits erfassten Prüfergebnis einschließlich Benutzer, Zeitpunkt und Änderungsgrund in einem Audit-Trail.
Für einen Fertigungsauftrag wird automatisch ein digitales Prüfprotokoll erstellt, das sämtliche vorgeschriebenen PY Checks und deren Ergebnisse zusammenfasst.
