Ein „EDI-Manager“ (Electronic Data Interchange Manager) bezeichnet eine Softwarelösung oder ein Modul, das den elektronischen Austausch strukturierter Geschäftsdokumente zwischen Unternehmen automatisiert. Ziel des EDI-Managements ist es, den Datenaustausch standardisiert, fehlerfrei, schnell und effizient zu gestalten – ohne manuelle Eingriffe. Der EDI-Manager übernimmt dabei Aufgaben wie die Konvertierung von Datenformaten, die Validierung von Inhalten sowie die sichere Übertragung an Geschäftspartner über definierte Kommunikationskanäle.
Datenkonvertierung: Übersetzung zwischen internen Datenformaten und standardisierten EDI-Formaten (z. B. EDIFACT, X12, XML, ZUGFeRD).
Nachrichtenrouting: Steuerung und Weiterleitung von EDI-Nachrichten an die richtigen Empfänger basierend auf Regeln oder Partnerprofilen.
Kommunikationsschnittstellen: Unterstützung verschiedener Protokolle wie AS2, OFTP2, FTP/SFTP, HTTPS für den sicheren Austausch von EDI-Daten.
Validierung und Plausibilitätsprüfung: Prüfung eingehender und ausgehender Daten auf Vollständigkeit, Format und inhaltliche Korrektheit.
Monitoring & Protokollierung: Überwachung des EDI-Verkehrs, Statusverfolgung und Fehlermanagement inkl. Audit-Trails.
Mapping-Werkzeuge: Visuelle oder regelbasierte Erstellung von Zuordnungen zwischen Quell- und Zielformaten.
Partnerverwaltung: Zentrale Verwaltung von EDI-Partnern inkl. Stammdaten, Kommunikationsparametern und spezifischen Formatvorgaben.
Integration in ERP-/Warenwirtschaftssysteme: Nahtlose Anbindung zur automatisierten Verarbeitung der EDI-Daten in den betrieblichen Systemen.
Alerts & Benachrichtigungen: Automatisierte Meldungen bei Übertragungsfehlern oder unerwarteten Ereignissen.
Ein Handelsunternehmen sendet Rechnungen und Lieferscheine automatisiert per EDI an große Handelsketten wie EDEKA oder REWE.
Ein Automobilzulieferer empfängt Bestellungen über das VDA-Format und verarbeitet diese automatisch im ERP-System weiter.
Ein Fertigungsbetrieb tauscht Lieferavise, Bestellbestätigungen und Gutschriften elektronisch mit mehreren internationalen Partnern über OFTP2 aus.
Ein Logistikunternehmen nutzt EDI zur Anbindung von Spediteuren, um Versanddaten, Transportaufträge und Statusupdates digital zu übermitteln.
Ein EDI-Manager erkennt eine fehlerhafte Nachricht, erstellt automatisch einen Fehlerbericht und informiert das verantwortliche IT-Team per E-Mail.
