Ein „EDI-Konverter“ (Electronic Data Interchange Converter) ist eine Softwareanwendung, die verwendet wird, um elektronische Geschäftsdokumente zwischen verschiedenen Formaten und Standards im Rahmen des Electronic Data Interchange (EDI) zu konvertieren. Diese Konverter spielen eine zentrale Rolle beim Austausch von Geschäftsdaten zwischen Unternehmen, die unterschiedliche EDI-Standards nutzen. Sie ermöglichen die automatisierte Transformation von Daten aus einem internen Unternehmensformat in ein standardisiertes EDI-Format (z. B. EDIFACT, ANSI X12, XML, JSON) – und umgekehrt. Ziel ist es, die Interoperabilität zwischen Geschäftspartnern sicherzustellen, manuelle Eingriffe zu minimieren, Fehler zu reduzieren und durchgängige digitale Geschäftsprozesse zu ermöglichen.
Formatkonvertierung: Konvertierung von EDI-Dokumenten zwischen Formaten wie EDIFACT, ANSI X12, XML, JSON und weiteren gängigen Standards; inklusive Transformation von Datenstrukturen, Segmentsyntax und Elementdefinitionen.
Standardspezifische Mapping-Regeln: Definition und Verwaltung von Regeln für die Zuordnung von Feldern, Segmenten und Strukturen zwischen Quell- und Zielformaten; individuelle Anpassung je nach Geschäftsanforderung und Partnervereinbarung.
Validierung von Konvertierungsregeln: Syntaktische und semantische Prüfung der Konvertierungslogik gemäß den jeweiligen EDI-Standards zur frühzeitigen Erkennung von Fehlern oder Inkonsistenzen.
Batch- und Stapelverarbeitung: Automatisierte Konvertierung mehrerer EDI-Dokumente in einem Vorgang zur Steigerung der Verarbeitungseffizienz und Zeitersparnis.
Kommunikationsschnittstellen: Unterstützung von Protokollen wie AS2, SFTP, OFTP2 oder Webservices zur Datenübertragung an Geschäftspartner.
Monitoring & Protokollierung: Überwachung und Nachverfolgung des EDI-Datenflusses mit Protokollfunktionen zur Qualitätssicherung und Auditierung.
Partner-Management: Verwaltung von Kommunikationsprofilen, EDI-Versionen, Zertifikaten und individuellen Mapping-Vorgaben für verschiedene Geschäftspartner.
Archivierung & Compliance: Langfristige, revisionssichere Speicherung von EDI-Dokumenten unter Einhaltung gesetzlicher Anforderungen und Unternehmensrichtlinien.
Ein Automobilzulieferer wandelt interne Lieferavisdaten in das EDIFACT-Format um und überträgt diese automatisiert an die ERP-Systeme der OEMs.
Ein Handelsunternehmen erhält Rechnungen im ZUGFeRD-Format und konvertiert sie zur Weiterverarbeitung in ein XML-basiertes ERP-Format.
Ein internationaler Logistikdienstleister verarbeitet täglich hunderte Transportaufträge über eine Stapelverarbeitung und sendet die Daten via OFTP2 an Subunternehmen.
Ein mittelständisches Unternehmen nutzt eine Cloud-Lösung zur EDI-Konvertierung, um mit verschiedenen Lieferanten und Kunden Dokumente wie Bestellungen, Lieferscheine und Rechnungen auszutauschen.
