Software für den öffentlichen Dienst unterstützt Behörden, Verwaltungen, öffentliche Einrichtungen und Organisationen mit öffentlichen Aufgaben bei der digitalen Verwaltung von Finanzen, Personal, Dokumenten, Vorgängen, Ressourcen und Dienstleistungen. Ziel ist es, transparente, nachvollziehbare und effiziente Verwaltungsarbeit zu ermöglichen, Medienbrüche zu reduzieren und Informationen zentral bereitzustellen. Typische Einsatzbereiche sind Kommunalverwaltungen, öffentliche Betriebe, Bildungseinrichtungen, Sozialträger, Versorgungsunternehmen und andere öffentliche Organisationen.
Unterstützt die Planung, Freigabe, Überwachung und Auswertung öffentlicher Budgets sowie die Zuordnung von Mitteln zu Aufgabenbereichen, Projekten oder Organisationseinheiten.
Ermöglicht die Abbildung unterschiedlicher Rechnungslegungsmodelle für öffentliche Organisationen, einschließlich Buchungen, Kontenstrukturen, Auswertungen und Jahresabschlussfunktionen.
Überwacht verfügbare Budgets, Mittelbindungen, Ausgabenstände und Planabweichungen, damit finanzielle Vorgaben eingehalten und Engpässe frühzeitig erkannt werden.
Unterstützt Ausschreibungen, Leistungsverzeichnisse, Angebotsvergleiche, Vergabeakten und die Dokumentation von Beschaffungsprozessen.
Ermöglicht die digitale Verwaltung von Akten, Dokumenten, Vorgängen, Versionen und Zugriffsrechten in einer strukturierten Ablage.
Automatisiert Verwaltungsabläufe, Genehmigungen, Wiedervorlagen, Fristen und Eskalationen, um Bearbeitungszeiten zu verkürzen und Zuständigkeiten transparent zu machen.
Verwaltet Personaldaten, Stellenpläne, Qualifikationen, Abwesenheiten, Arbeitszeiten und organisatorische Zuordnungen innerhalb öffentlicher Einrichtungen.
Erfasst Anfragen, Anträge, Beschwerden, Fälle oder Servicevorgänge und unterstützt deren strukturierte Bearbeitung über verschiedene Kontaktkanäle.
Unterstützt die Berechnung, Abrechnung, Überwachung und Einziehung von Gebühren, Beiträgen, Forderungen oder sonstigen öffentlich verwalteten Zahlungen.
Stellt Kennzahlen, Standardberichte, Dashboards und Auswertungen für Haushaltssteuerung, Leistungsanalyse, Ressourcenplanung und Managemententscheidungen bereit.
Ermöglicht die Integration mit Fachverfahren, Finanzsystemen, Dokumentenmanagement, Portalen, Identitätsdiensten und externen Datenquellen.
Steuert Zugriffsrechte auf Daten, Akten, Funktionen und Prozesse nach Aufgaben, Rollen, Organisationseinheiten oder Sicherheitsanforderungen.
Budgets, Mittelbindungen, Ausgaben und Planabweichungen werden zentral überwacht und für Fachbereiche transparent ausgewertet.
Anträge werden digital erfasst, an zuständige Stellen weitergeleitet, mit Fristen versehen und bis zur Entscheidung nachvollziehbar dokumentiert.
Ausschreibungsunterlagen, Angebote, Bewertungen, Zuschläge und Vergabeakten werden in einem einheitlichen System verwaltet.
Planstellen, Besetzungen, Qualifikationen und Personalbedarf werden strukturiert geplant und mit Budgetinformationen verknüpft.
Wiederkehrende oder fallbezogene Gebühren werden berechnet, fakturiert und mit offenen Posten sowie Zahlungseingängen abgeglichen.
Schriftstücke, Bescheide, Nachweise und interne Vermerke werden revisionssicher abgelegt, verschlagwortet und über Suchfunktionen auffindbar gemacht.
Kennzahlen zu Finanzen, Bearbeitungsständen, Ressourcen und Leistungen werden in Berichten oder Dashboards bereitgestellt.
