Was versteht man unter Übungsleiterverwaltung?
Der Begriff „Übungsleiterverwaltung“ bezieht sich auf die Organisation und Verwaltung von Übungsleitern oder Trainern in Sportvereinen, Bildungseinrichtungen oder anderen Organisationen, die regelmäßige Kurse oder Trainings anbieten. Die Verwaltung umfasst die Koordination von Einsatzplänen, die Verwaltung von Qualifikationen und Lizenzen, sowie die Betreuung der Übungsleiter hinsichtlich ihrer Aufgaben und Verantwortlichkeiten. Ziel ist es, einen reibungslosen Ablauf der Trainings und Kurse sicherzustellen und die administrative Arbeit zu erleichtern.
Typische Softwarefunktionen im Bereich „Übungsleiterverwaltung“:
- Verwaltung von Übungsleiterdaten: Erfassung und Pflege von Informationen zu Übungsleitern, einschließlich Kontaktdaten, Qualifikationen, Erfahrungen und Verfügbarkeiten.
- Planung und Einsatzmanagement: Erstellung und Verwaltung von Einsatzplänen, Kurs- und Trainingszeiten sowie die Zuweisung von Übungsleitern zu spezifischen Kursen oder Veranstaltungen.
- Qualifikations- und Lizenzmanagement: Verfolgung von Qualifikationen, Zertifikaten und Lizenzen der Übungsleiter sowie Erinnerungen an erforderliche Weiterbildungen oder Verlängerungen.
- Dokumentenmanagement: Speicherung und Verwaltung von relevanten Dokumenten wie Verträgen, Arbeitszeugnissen und Schulungsnachweisen.
- Kommunikationstools: Integration von Kommunikationsfunktionen zur direkten Kontaktaufnahme mit Übungsleitern über E-Mail, SMS oder Benachrichtigungen.
- Berichterstattung: Erstellung von Berichten über Einsatzzeiten, Kursdurchführungen und andere relevante Kennzahlen zur Analyse und Auswertung.
- Finanzverwaltung: Verwaltung von Honoraren und Vergütungen der Übungsleiter, einschließlich der Erstellung von Abrechnungen und Auswertungen für die Finanzbuchhaltung.
- Feedback-Management: Erfassung und Auswertung von Feedback von Teilnehmern und Übungsleitern zur kontinuierlichen Verbesserung der Kurse und Trainings.
