Ein „Social-Sourcing-Tool“ bezeichnet eine Softwarelösung, die Unternehmen bei der aktiven Rekrutierung von Fachkräften über soziale Netzwerke unterstützt. Ziel ist es, potenzielle Kandidatinnen und Kandidaten frühzeitig zu identifizieren, gezielt anzusprechen und in den Talentpool aufzunehmen – auch wenn diese derzeit nicht aktiv auf Jobsuche sind. Social Sourcing ist ein Bestandteil des Active Sourcings und stellt eine strategische Ergänzung zu klassischen Recruiting-Kanälen dar.
Social Media Integration: Anbindung an Plattformen wie LinkedIn, XING, Facebook oder Twitter zur Kandidatensuche.
Boolesche Suchfunktionen: Nutzung komplexer Suchabfragen zur gezielten Identifikation relevanter Profile.
Kandidatenprofilerfassung: Automatisiertes Erfassen, Strukturieren und Aktualisieren von Profildaten potenzieller Talente.
Kontaktmanagement & Outreach: Verwaltung von Direktansprachen und automatisierten Nachrichten inkl. Vorlagen und Versand-Tracking.
Talent-Pooling: Aufbau und Pflege eines eigenen Talentpools für zukünftige Vakanzen.
Team-Kollaboration: Gemeinsame Bewertung, Kommentierung und Weitergabe von Kandidaten innerhalb des Recruiting-Teams.
Analytics & Reporting: Auswertung von Sourcing-Aktivitäten (z. B. Antwortquoten, Erfolgsraten je Plattform).
Compliance & Datenschutzfunktionen: Einhaltung von DSGVO-Anforderungen bei der Ansprache und Speicherung von Kandidatenprofilen.
Ein Technologieunternehmen nutzt LinkedIn-Integration, um gezielt Entwickler in einem bestimmten PLZ-Gebiet zu identifizieren und automatisiert anzusprechen.
Ein mittelständischer Betrieb baut mit Hilfe eines Social-Sourcing-Tools einen Talentpool für Ingenieure auf, um zukünftige Stellen schneller besetzen zu können.
Ein Recruiting-Team analysiert mithilfe von Dashboards, auf welchen sozialen Netzwerken die höchsten Rückmelderaten erzielt werden.
Ein Unternehmen nutzt das Tool, um mehrere Sourcer kollaborativ an einem Großprojekt arbeiten zu lassen – inklusive Bewertung, Notizen und Status-Updates zu Kandidaten.